INFORME DE EVENTO

INFORME DE EVENTO

1. PLANEACIÓN

1.1 OBJETIVOS:

- Mantener un ambiente laboral grato.

- Principalmente es reconocer el esfuerzo de los trabajadores.

- VISIÓN: Que sea la fiesta más importante del año.

- MISIÓN: Que se cumplan las expectativas y asista la mayor cantidad de personas.

1.2 POLITICAS: - “dress code”: casual.

- Puntualidad (20 hrs.)

- Una invitación por persona.

- El ingreso es sólo mediante invitación.

- Se dará un máximo de 2 bajativos por persona, siendo barra libre en jugos y bebidas.

PROCEDIMIENTO:

4) Al ingreso del recinto se solicita la invitación, de no ser así se solicitara con un documento de identificación

3) Se aceptara la admisión del invitado solo de forma casual o semiformal

1) Revisar si el local cumple con los requerimientos necesarios para este evento

2) Contratación de todos los servicios

2. PROGRAMA

 20:00 : Recepción de los invitados

 21:30 : Bienvenida

 22:00: Comienzo de la cena junto con la presentación del humorista

 00:00 : Termino de la presentación del humorista

 00:30: Inicio de Karaoke junto con el servicio de bebidas y concursos

 1:50 : Termino de Karaoke con el servicio de bebidas

 2 :00: Se abre la pista de baile

 3:30: Termino de baile

 4:00 : Entrega de regalos

 4:30 : Termino del evento junto con la salida

Presupuesto

Arriendo de local, servicios:

Local: $400.000

Catering: 30.000 por persona. Un total de $1.7500.000.

Decoración: $150.000

Publicidad:

Anuncio de evento: $150.000

Invitación: $50.000

Premios y regalos: $750.000

Evento:

Álvaro Salas: $700.000

Martin Cárcamo: $330.000

Dj: $250.000

Transporte: $270.000

Valet(servicio de estacionamiento):$50.000

Seguridad:$150.000

______________________________________

Total: $5.000.000

ORGANIZACIÓN

 Recursos Humanos. Ignacio será el encargado de contratar el personal para el evento, supervisar su llegada y distribuir sus tareas. Como también de contratar servicio de seguridad. En el día del evento es quien supervisa el servicio de catering.

 Finanzas. Alejandro será el encargado de distribuir los recursos monetarios a medida que cada departamento lo vaya necesitando, ajustándose al presupuesto. El día del evento será quien supervise al animador, humorista y el karaoke, para que se realicen dentro de los tiempos estimados.

 Diseño. Aaron será el encargado del diseño del local, realizando las gestiones de decoración, disc-jockey, iluminación. Realiza la publicidad del evento. En el día del evento será encargado que las decoraciones estén (flores, centros de mesa).

 Arriendo del local e invitados. Camila será la encargada de arrendar el local de acuerdo a las necesidades del evento, como también será quien realice las invitaciones y la distribución de mesas, realizando labores de anfitriona el día del evento.

 Detalles menores. Constanza será la encargada de la coordinación entre los departamentos, como también de los insumos extras que se necesiten tales como el trago, comida. Contratar el animador (con karaoke incluido), humorista.

2.3 DEPARTAMENTALIZACION

 Recursos humanos: Ignacio.

 Finanzas: Alejandro.

 Diseño: Aaron.

 Invitados: Camila

 Administración: Constanza

3. DIRECCION:

 Constanza será la encargada de la supervisión del trabajo, realizando

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