Eventos académicos

Tipos de Actos/Eventos/ Académicos o de Trabajo

Definición/Características/Función

Evento

Es de carácter eventual, se puede presentar de forma imprevista, y se debe brindar la misma calidad en toda circunstancia.  

Cada uno de los eventos posee sus propias características, objetivos, tiempo de duración distinto uno de otro.

 Se debe utilizar técnicas propias, ya que cada uno de ellos compromete la imagen institucional.

Charla

Es una exposición de carácter simple, con el propósito de divulgar o informar sobre distintos tópicos tratados sin una gran profundización.

No se necesita requisitos previos para asistir a ella.

Disertación

Es una exposición metódica de carácter académico de un trabajo de investigación que es realizado por el expositor, donde realiza la defensa de su tesis o la refutación de otra.

 Está dirigido a un público de pares.

Curso

Es un conjunto de sesiones pedagógica a desarrollar varios temas sobre una materia específica durante un período determinado.

Se estructura bajo objetivos de enseñanza- aprendizaje definidos o implícitos.

Para su realización se puede utilizar materiales de apoyo, incluir instancia de evaluación y exigir un mínimo de asistencia.

El propósito del mismo es ampliar la formación general, profesional o académica del público al cual está dirigido, por lo que puede estar conformado por distintos niveles de profundidad o complejidad.

Cursillo

Es una breve serie de charlas o conferencias, enmarcadas en una temática central, cuyos contenidos pueden ser independientes, los unos de los otros, o estructurarse en forma secuencial.

Taller

Es una reunión no formal de carácter educativo, asimilable a una práctica de estudio o perfeccionamiento.

Su objetivo es impartir conocimiento o beneficiar a los participantes con la experiencia de expertos sobre un tema en particular. Tiene un numero limitado de participantes y estos deben tener el mismo nivel de capacitación sobre el tema a tratar.

Su propósito es estudiar o buscar soluciones a problemas concretos del área respetiva y posibilitar el intercambio de experiencias mediante el trabajo en pequeños grupos.

Seminario

Es una reunión no formal de carácter educativo, asimilable a una práctica de estudio o perfeccionamiento.

Tiene como objetivo impartir conocimiento o beneficiar a los participantes con la experiencia de expertos sobre un tema en particular.

De limitado número de participantes y estos deben tener un mismo nivel de capacitación sobre el tema a tratar.

El programa de trabajo apunta a enriquecer la capacidad de los participantes.

Dividido en tres fases: Fase de exposición: cuando alguien previamente designado realiza una investigación y lleva su aporte al grupo; Fase de discusión: cuando el asunto en cuestión es debatido y analizado en todos sus aspectos en pequeños grupos o colectivamente; Fase de conclusión: cuando el coordinador, polarizando las opiniones dominantes, propone a la aprobación del grupo las recomendaciones finales del seminario.

Coloquio

Es una reunión multidisciplinaria formal, constituida por un grupo de especialista invitados a título personal por una entidad, con el objeto de estudiar y tatar un problema en específico.

Mesa redonda

Es una técnica de participación en la cual un equipo de expertos que sostienen puntos de vista divergentes o contradictorios sobre un mismo tema, exponen ante el auditorio en forma sucesiva.

Es útil para aclarar posiciones, inquietar al grupo a diferentes doctrinas o corrientes, permitiendo profundizar.

Lo fundamental es que los puntos de vista de los expertos sean divergentes.

Los que van a exponer el tema se pueden dividir individualmente o en parejas, sin que pase de cuatro, y deben tener el dominio sobre el tema que les ocupa.

Previamente se pondrán de acuerdo con el coordinador o moderador sobre el método a seguir y sobre el orden en que hablarán y el tiempo que demandarán.

El coordinador o moderador deberá ubicarse en el centro y a su lado los discrepantes. Los presentará primero e introducirá el tema brevemente. Luego irá dando la palabra durante 10 minutos a los expositores, procurando que se turnen las distintas posiciones. Después sintetizará los diversos puntos de vista expuestos y dará oportunidad a una segunda vuelta para aclarar los puntos de vista que quedaron oscuros.

El tono la paciencia y la mesura del moderador son indispensables para un buen desarrollo. Debe ser lo más objetivo posible para cumplir su rol dinamizador en el debate, no debe terminar en polémica.

Panel

Es una reunión no formal, una conferencia donde interviene un grupo de expertos, (2 o más conferencistas), manifiestan sus puntos de vista sobre un tema determinado con discusión entre ellos. No exponen, sino que dialogan.

Permite la participación de la audiencia por medio de preguntas, esta es la diferencia con la mesa redonda.

Aunque su desarrollo parece es espontáneo, debe seguir una secuencia coherente y ordenada. Esto exige una preparación cuidadosa. Cabe una improvisación, siempre cuando se siga las líneas generales preparadas de antemano.

El moderador selecciona a los principiantes y prepara con ellos las líneas de diálogo. Los panelistas podrán tener apuntes con el desarrollo general del diálogo, donde estarán indicados los momentos donde deberán intervenir y las ideas que deberán exponer.

Es importante que el participante tenga facilidad de palaba y un poco de humor para entretener la conversación.

Foro

Es una reunión bastante informal, es una técnica de participación en la cual los participantes de igual a igual discuten o intercambian ideas en torno a un tema determinado, bajo la dirección de un coordinador o moderador.

Difiere sustancialmente de la mesa redondo.

Por la similitud de oportunidades de los participantes es necesario proceder a una forma de sorteo para decidir la participación.

Sirve para conocer diversas opiniones sobre un mismo tema.

Encuentro

Es una reunión de especialistas, en la cual uno o más expositores abordan temas inherentes a su área, con el propósito de conocer e intercambiar trabajos y experiencias realizadas en sus respectivos campos profesionales.

Simposio

Es una técnica de participación en la cual un equipo de expertos desarrolla diferentes aspectos de un tema o problema en forma sucesiva ante un grupo o auditorio. Es lo mismo que un panel, pero sin discusión entre los conferencistas.

Los expertos no deben pasar de 4 o 5, y deben ponerse previamente de acuerdo para no repetirse. Luego el coordinador o moderador los presenta ante el grupo, expone el tema brevemente y explica el procedimiento que se va a seguir. Después cede la palabra a los expositores en orden, asignándoles 10 minutos a cada uno.

Al final del simposio el coordinador o moderador hará un breve resumen y dirigirá la plenaria. Esta técnica se utiliza en reuniones de carácter formal, y dinámico.

Se requiere que los expositores sean expertos y dominen el tema.

Ciclo

Son una serie de actividades de extensión (charlas, conciertos, exposiciones, etc.) cuyos contenidos obedecen una temática central que se realiza en forma periódica.

Jornada

Es un período durante el cual se desarrollan una serie de diversas actividades de extensión, centradas en un área disciplinaria.

Su propósito es difundir y actualizar los conocimientos de un grupo de personas con intereses afines.

Exposición

Es una actividad en la cual se muestran productos y/o servicios. Es un medio de comunicación y un punto clave de promoción y divulgación, de una empresa o de un producto y/o servicio.

La mayoría de ellas no están orientadas a materializar ventas concretas de los productos o servicios o divulgados en ellas, y cundo esto ocurre y se cierra el negocio el comprador recibe el producto en fecha posterior a la misma.

 Es una actividad muy importante para establecer contactos

Feria

Son exposiciones de productos y/servicios de una actividad seleccionada, con el fin de promocionarla comercializarla.

A diferencia de las exposiciones, en las ferias el participante o visitante pueden adquirir o llevar consigo los productos en venta

Convención

Es la reunión de un grupo de personas que comparten intereses similares (ya sean comerciales industriales, profesionales políticos privados, particulares, religiosos o de otra índole), y que convergen en una fecha y lugar determinados previamente para intercambiar experiencias, tratar asuntos de interés común y toma determinados previamente para intercambiar experiencias, tratar asuntos de interés común y tomar decisiones al respecto, también establecer consenso sobre determinadas políticas, con un objetivo promocional y búsqueda de consenso.

Según estadísticas y estudios, han llegado a constituir el principal factor de turismo de congresos.

Asamblea general

Es una reunión estatutaria, ordinaria o extraordinaria, de los miembros de una asociación. Órgano decisorio.

Comité

Es una reunión foral de un grupo limitado de personas, elegidas de un órgano directivo, con un mandato limitado en el tiempo, generalmente nombrados durante una sesión plenaria, cuyo mandato se limita a la asistencia a dicha reunión superior, salvo excepciones.

Se encarga de emitir opiniones acerca de problemas concretos inscritos en la orden del día o la agenda de trabajo y puede, a su vez, designar subcomités o grupos de trabajo para el estudio exhaustivo de materias específicas.

Comisión

Es un órgano de control o consulta que se ocupa de sectores de actividades de la asociación u organización. Tiene un carácter más efímero, pero con un radio de mayor acción que un comité.

Las entidades pueden tener varias comisiones permanentes, cuyos miembros son elegidos por sistemas regulares, de acuerdo a estatutos.

Sesión de trabajo

Es una reunión encargada de tratar una parte del programa ordinario y transmitir las conclusiones a la plenaria de una conferencia o congreso, para su posterior aprobación

Visita guiada

Sirve para promocionar, presentar y dar a conocer el prestigio y posicionamiento de la institución, al medio local, regional, nacional e internacional y a la opinión publica en general, que se sienten atraídos por conocer la infraestructura y sus servicios

Se deberán prever y organizar visitas guiadas a las instalaciones de tal manera, u se pueda brindar y resaltar la imagen institucional.

En a visita hay que mostrar lo más resaltante de las instalaciones, destacando el aporte a la economía regional y nacional. Deben ser guiadas por un equipo dirigido por la Oficina de Protocolo, quien será cordial resaltando en todo momento la armonía que existe entre todos los componentes de la institución.

Reuniones institucionales

Son reuniones limitadas a personas de la misma institución con el fin de actualizar a los participantes sobre aspectos internos de la misma.