Instituto Mixto de Ayuda Social
Enviado por escamo • 15 de Junio de 2014 • Ensayos • 1.163 Palabras (5 Páginas) • 447 Visitas
Instituto Mixto de Ayuda Social
Historia
El Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) fue creado en 1971, y de acuerdo con los informes
de asesoría e inspección presentados por el Archivo Nacional de Costa Rica, entre los años
1989 y 1995 se expusieron varios proyectos para la organización del Archivo Central del IMAS
que estuvieron a cargo de Emilia Vargas y Giselle Godínez, funcionarias del Archivo Nacional,
quienes resaltan la necesidad de contar con un Archivo Central en la institución y se indicaba
que el archivo “pasivo” estaba conformado por documentos de los años 1971 a 1986, que se
almacenaba en una bodega en la localidad de Hatillo, San José.
El 31 de octubre de 1995, el Consejo Directivo del IMAS en Sesión 61-95 acordó:
“Solicitar a la Gerencia General que en un plazo de un mes elabore un plan integral por
etapas con el objetivo de solucionar la problemática del Archivo Institucional al amparo de lo
establecido de la Ley del Sistema Nacional de Archivo N° 7202 y el Reglamento de la Ley del
Sistema nacional N° 7202 y según el Informe de Auditoría AUD 19-95”.
Este plan contempló entro otros aspectos los siguientes:
Sensibilización al personal sobre la importancia del acervo documental de la Institución.
Organización del Archivo Central y el Pasivo.
Organización de los Archivos de Gestión.
Organización de los Archivos de los Centros de Acción Social.
Ante este acuerdo, la Gerencia General dispuso la constitución de una Comisión de Trabajo
que empezó a laborar el 4 de septiembre de 1995; elaborando una propuesta para el mes de
4diciembre de un Sistema de archivo institucional y en enero de 1996 se redactó una propuesta
de organización del archivo de las Direcciones Regionales; el Consejo Directivo acogió el
documento presentado y se puso en marcha a partir de 1996, en diciembre de 1995 se
presentó un proyecto para desarrollar un Sistema de Archivo Institucional, elaborada por
Silvana Nunnanri del Departamento de Planificación y Maritza Marín Herrera, Jefe de la
Sección de Archivo y Correspondencia
En enero de 1996 mediante oficio AC-14-96 de 29 de enero se envía a la Comisión Nacional
de Selección y Eliminación de Documentos, Tablas de Plazos de Conservación de
Documentos de las siguientes oficinas: Consejo, Directivo, Auditoría Interna Presidencia
Ejecutiva, Dirección Asesoría Jurídica, Dirección de Planificación, Gerencia General y Sub
Gerencia Desarrollo Social. La cual fue contestada mediante informe de Selección N° 14-96
en setiembre de 1996.
Posteriormente mediante oficio AC-00-97 de 17 de febrero de 1997 se solicita la aprobación
de la segunda parte de la Tabla de Plazos de Conservación Documental correspondiente a
las oficinas de: Sub Gerencia Administrativa Financiera, Dirección Recursos Humanos y
Dirección Financiera; aprobada mediante Informe de Selección N° 10-97 del 29 de octubre de
1997.
Finalmente mediante oficio AC-03-98 de 11 de febrero de 1998 se solicita la aprobación de la
tercera parte de la Tabla de Plazos de Conservación Documental correspondiente a las
oficinas: Dirección Financiera, Presupuesto, Tesorería, Inspección y recaudación, Dirección
Empresas Comerciales y Dirección Administrativa; aprobada mediante Informe de Selección
N° 07-98 en sesión N° 5-98 del 10 de junio de 1998. En el año 2003 se contrata a la empresa
Archivística
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