LA DECISIÓN TRASCENDENTAL DE REFLEJAR DE FORMA CORRECTA EL GASTO EN LA FACTURA DE PROVEEDORES

LA DECISIÓN TRASCENDENTAL DE REFLEJAR DE FORMA CORRECTA EL GASTO EN LA FACTURA DE PROVEEDORES

UNA MIRADA CONTABLE

Uso eficiente de los recursos limitados para satisfacer las aspiraciones ilimitadas de una sociedad

Camila Ibáñez Fernández

Milena Quintanilla Videla

Profesor José Acevedo Osorio

Santiago de Chile 2021

Agradecimientos

Este proyecto fue logrado gracias nuestro esfuerzo y al incondicional apoyo de nuestros seres queridos.

Tabla de contenido

Resumen        3

Summary        3

Introducción        4

Estado del arte        6

Justificación del tema        8

Descripción del problema        8

Objetivo general        9

Objetivos específicos        9

Efectos al no asociar de manera correcta una factura        10

Mundo contable        11

Resumen NIC 2        12

Resumen NIC 16        13

Resumen NIC 37        16

Sistema creado en office        17

Conclusión        25

Recomendaciones        26

Bibliografía        27

Resumen

Nuestro proyecto se trata de crear un sistema contable de fácil uso para llevar de forma correcta el gasto de la factura de proveedores ya que esto es determinante para el resultado de una empresa.

De esta forma ayudar a personas que se encuentran partiendo una empresa a que puedan controlar sus gastos. Para poder llevar a cabo el sistema investigamos el reconocimiento del gasto según Nic 2 de existencias, Nic 16 de Activo fijo y Nic 37 de provisiones.  

Summary

Our project is about create an easy countable system to take correctly manage the expense of the supplier’s invoice in as much as this is determiner for the result of a company.

In this way, help people who are starting a company to control their expenses. In order to carry out the system, we investigated the recognition of the expense according to IAS 2 of inventories, IAS 16 of Fixed assets and IAS 37 of provisions.

Introducción

En nuestro informe daremos a conocer los efectos que tiene en una empresa el asociar de forma errada una factura y lo trascendental que puede ser esta decisión en una empresa que se encuentra recién partiendo.

En nuestra tesis mostraremos la importancia de la contabilidad y su uso como herramienta de administración, hablaremos de algunas NIC que nos ayudaran a comprender como asociar nuestros gastos.

La finalidad de nuestro trabajo es ayudar a una empresa que se encuentra recién partiendo y que no cuenta con un sistema contable, entregaremos una solución a través de office que ayudara a llevar los gastos de la mejor forma posible.

Estado del arte

En este proyecto no se puede encontrar algo completamente parecido a nuestra idea.

Lo mas cercano son las paginas que ofrecen un sistema que ayudara a llevar la contabilidad, la mayoría de los sistemas que comercializan incluso el que tiene menor valor es muy complejo para una persona que no pertenece al área financiera.

Nuestro sistema esta creado pensado en personas que no saben Contabilidad para que puedan reflejar sus gastos y que su emprendimiento pueda surgir y a un bajo costo, si bien no reemplazara a un Contador los ayudara a poder llevar sus gastos de la manera correcta.

Justificación del tema

Nuestro trabajo se basa en ayudar a una empresa que se encuentra comenzando a poder llevar de buena manera sus facturas de proveedores y reconocer bien la inversión o el gasto, esto ayuda a la toma de decisiones y a que se utilice la contabilidad como herramienta de la administración.

Descripción del problema

El problema de las empresas que se encuentran comenzando es que no son capaces de identificar el criterio correcto de contabilización si es una inversión (Activos) o los gastos, de ser este ultimo que se haga de manera correcta y en el periodo que corresponde y esto genera que muchas de estas empresas quiebren.

Es por esto que quisimos centrarnos en dar una solución a estas empresas que les servir para visualizar de mejor manera sus gastos.

Objetivo general

• Crear un sistema contable de fácil uso y costo para emprendedores, que los ayude a la asociación de facturas de proveedores.

Objetivos específicos

• Implementar un patrón de contabilización o guía de criterios contables en Office
• Solucionar el problema económico utilizando la contabilidad como herramienta en la administración

Efectos al no asociar de manera correcta una factura

• Gasto mal asociado
• No poder saber que gastos son fijos y cuales son variables
• Activar erróneamente una factura
• Gasto no imputado en el periodo
• Que facturas se deben provisionar para el mes siguiente
• Ingresos sin gastos, mayor pago de impuestos

Este proceso contable tiene como principal objetivo conseguir dejar claro a qué periodo económico pertenece cada gasto o ingreso. 

Todo este concepto, basa su existencia en un principio básico, llamado principio de devengo. Que lo que busca es reflejar realmente la imagen de la empresa. Este término, es tan importante, porque es uno de los principios contables recogidos en el Plan General de contabilidad. Este concepto, precisamente, es el que dice que todos los gastos y cobros se han de incluir en el periodo contable que se inicien, independientemente de cuando se realice el cobro o pago.

Mundo contable

Nuestro trabajo es enfocado al registro del gasto en base al criterio contable por tanto haremos una aclaratoria que ayudara a guiar a nuestros clientes que serán emprendedores.

Al momento de que ellos realizar el inicio de actividades se eligen regímenes tributarios que son los siguientes:

Pro-Pyme General Contabilidad Completa

Pro-Pyme Transparente Contabilidad Simplificada

Régimen Integral (Semi integrado) Contabilidad Completa

Renta presunta Contabilidad Completa

Contribuyentes no sujetos al 14 de la LIR Contabilidad completa

De acuerdo con su régimen se decidirá que tipo de contabilidad llevara ya sea simplificada o completa, pero al realizar esta diferencia no afecta el como se registra un gasto ya que esto solo es para el Estado de resultado de la empresa para la determinación de impuesto al momento de declarar la renta este es el mundo tributario o fiscal no el contable.

En el mundo contable al momento de registrar por ejemplo un computador se llevará nuestra cuenta de activo fijo y llevada a gasto a medida que transcurre la depreciación. Estos registros siempre se llevarán de esta forma independiente de si la empresa lleva una contabilidad simplificada o completa.

Como contadores es de suma importancia nuestro gran conocimiento para ayudar a emprendedores en todas estas decisiones que lograran que una persona cumpla un sueño con esfuerzo y con nuestra guía.

Resumen NIC 2

Objetivo

Es el tratamiento que se le debe dar a las “existencias”, la cantidad de costo que será reconocido como activo y el tratamiento hasta que los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos, así mismo nos brinda las pautas para determinar ese costo, así como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio.

Como reconocer el gasto

Cuando las existencias sean enajenadas, el importe en libros de estas se reconocerá como un gasto del ejercicio en el que se reconozcan los correspondientes ingresos ordinarios. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor realizable neto, así como todas las demás pérdidas en las existencias, se reconocerán en el ejercicio en que ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor realizable neto se reconocerá como una reducción en el valor de las existencias que hayan sido reconocidas como gasto en el ejercicio en que tenga lugar la recuperación del valor.

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