La función de compras y abastecimientos
Enviado por gericobm • 6 de Enero de 2017 • Apuntes • 5.184 Palabras (21 Páginas) • 244 Visitas
Compras y abastecimiento
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Administración TOP
Séptimo cuatrimestre
Reporte y memoria de clases
Gerardo Gericob Martínez Hernández
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Ing. Alfredo Reyes Arredondo
Importancia del departamento de compra
El departamento de compras tiene como objetivo seleccionar a los proveedores indicados para el correcto funcionamiento de las operaciones y de los demás departamentos. Sus funciones son ligadas a todas las áreas de una empresa, desde operaciones hasta el departamento de mantenimiento.
Busca seleccionar a los mejores proveedores con los mecanismos de calidad que requiere la empresa y los conocimientos técnicos y tecnológicos para el registro de las compras que se hagan, ya sean nacionales o extranjeras, además debe cumplir con las normas establecidas para el correcto llenada de requisiciones y órdenes de compra, cumplir con los estándares internacionales para la adquisición de mercancías fuera de su lugar de origen.
Indicé
Introducción 4
Las funciones de compras y abastecimientos 5
Sus Operaciones 5
Tipos de Compras 5
Organización de las áreas de compras 6
Comité de compras 6
Proceso general de las compras y el abastecimiento 6-7
Sistema de la información de la función 8
Relación con otras áreas de la empresa 8
La necesidad de la claridad en la información de la requisición de compra 8
Conocimiento de adelantos tecnológicos y detección de oportunidades 8-9
Planeación y programación de las compras 9
Informe de recepción y revisión de los artículos comprados 10
Archivos de compras y abastecimiento 10
Importancia del apoyo informático para las compras y el abastecimiento 10
Importancia de los almacenes 11
Compras Nacionales 11
Objetivos e importancia 11
Proceso en el sector público y privado 11-12
Políticas 12
Concursos 12-13
Compras en el extranjero 13
Importancia y sus motivos 13
Procedimientos 13-14
Participación del gobierno 14
Tarifas, aranceles y agencias aduanales 15
Documentos que se generan 15
Evaluación financiera y participación de los bancos 15-16
Introducción
En este trabajo de investigación veremos las funciones del departamento de copras y del abastecimiento, veremos la importancia y los objetivos que se buscan para la eficiencia de nuestro departamento.
Revisaremos la diferencia entra compras y abastecimiento, el tipo de compras, los sistemas de compras e información, su relación con otros departamentos, su control y las personas vinculadas. También abordaremos la importancia de los almacenes y como realizar compras en nacionales y en el extranjero con todas los procedimientos que esto conlleva.
La función de compras y abastecimiento
Concepto y objetivos
El área de compras tiene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garantías el suministro de materiales de calidad y en el requerido así como efectuar el proceso de adquisiciones, registrar y darle seguimiento puntual y asegurar la recepción en cantidades, calidades y tiempos óptimos.
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