La función de compras, abastecimientos, y servicios

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UNIDAD DE APRENDIZAJE: COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS.

ACTIVIDAD: RESUMEN DEL CUADERNILLO DE TRABAJO.

MAESTRA: M.C. DIANA ISABEL MALDONADO PARRA.

ALUMNA: VEÓNICA VARGAS VÁZQUEZ. [pic 4]

GRUPO: A4 – 6.

FECHA: 12 DE MAYO DEL 2020.

“CAPITULO PRIMERO”

                       La función de compras, abastecimientos, y servicios.

La compra hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio, el acto de comprar presume la existencia de otra parte, que es la que recibe el precio pactado por la prestación es decir la venta, resulta obvio que cada parte necesita de la existencia de la otra para cumplir su función, durante las primeras civilizaciones no existía la compra ya que el sistema funcionaba a través del intercambio de mercancías o trueque, en vez de que existiera un comprador y un vendedor determinado ambos estaban en igualdad de condiciones entregando una cosa a cambio de otra. Al consumarse actos de compra venta se genera una serie de obligaciones para cada una de las partes.

Vendedor: se compromete a garantizar una posesión útil a conservar el bien hasta su entrega, y a transmitirlo junto a sus títulos de derecho. No entregando nada más ni nada menos que lo acordado.

Comprador: se compromete a pagar el precio y los intereses eventuales que se pudieran convenir, y a recibir lo comprometido en el estado que estaba anunciado. Psicológicamente puede decirse que el acto de comprar apunta a la satisfacción de las necesidades individuales, en ciertos casos las personas que adquieren una conducta patológica que las lleva a adquirir todo tipo de bienes, incluso algunos totalmente innecesarios o inadecuados, para estas personas la compra funciona como válvula de escape frente al problema de estado de ánimo o de depresión, entrando así a un círculo vicioso que solo se soluciona incurriendo de nuevo en compras. Tanto los entes lucrativos como los que no son, procurarán la minimización de costos aunque como es lógico, los primeros pretenden utilidades no así los segundos, en buscar las utilidades, se encuentra implícita la obtención de materiales apropiados a un precio, calidad y cantidades adecuadas además recibidos oportunamente, en el objetivo de utilidad se requiere un criterio amplio para poder juzgar el valor de lo gastado para de esta manera, evaluar el equilibrio que puede existir entre el precio y el valor, independientemente de observar la relación costo-beneficio- utilidad, el costo del servicio debe estar plenamente justificado en función del beneficio obtenido considerando los plazos (corto o largo), las funciones de servicio del departamento de compras se pueden dividir en 3 aspectos:

• Las que quedan bajo su responsabilidad como: investigación de precios, elección de proveedores, reclutamiento y capacitación de personal.
• Las que comparte con otros departamentos como: tener informes y asesoramiento, contabilización, investigación de mercado, procedimientos para realizar inventarios, almacenaje y control de estos.
• Las actividades que le interesan como: almacenaje, cobertura de facturas.

Lo anterior varía de acuerdo a las necesidades de la empresa, control de convenio para obtener financiamiento, este es prioritario para integrantes de la administración, les sirve para que conozcan a detalle en que se contraen dichos convenios y debe tener las sig: reglas.

• Aceptar solo los compromisos autorizados.
• Seguir un procedimiento escrito para llevar acabo formatos de órdenes de compra y su registro.
• Informar a la administración sobre los inventarios.
• Tener mecanismos para cuidar que las compras se efectúen de acuerdo con los parámetros.

Control de tratos comerciales con los proveedores. Se deben respetar los acuerdos y relaciones comerciales, así como los habidos particularmente con los proveedores por los sig: motivos.

• Mantener buenas relaciones con los proveedores.
• Al realizar tratos comerciales, se debe actuar inteligentemente en cuanto a las adquisiciones volumen, precio, plazo para el pago.
• Mantener en confidencia la información obtenida de los proveedores.
• El departamento de compras debe encargarse de supervisar y controlar las negociaciones, para evitar que otras personas se enteren de información que solo le interesa al proveedor y comprador.
• Mantener buenas relaciones con los proveedores y proteger el prestigio de la institución para proteger las compras.

Obtención de información y asesoramiento el personal de este departamento debe asesorar y mantener informado a todo el personal de la empresa, relacionado para lo cual se  debe encargar de ejecutar y administrar las políticas, adiestrando a su gente para servir de consulta a los que lo necesiten, importancia: es vital para el éxito de las empresas, tener en operación las compras puesto que la utilidad en una entidad, está determinada en gran medida con la efectividad de la administración de los bienes y servicios adquiridos. El objetivo del análisis operacional y funcional del departamento de compras, es obtener los mejores precios y condiciones tanto de entrega, calidad y financiamiento etc., el encargado del análisis es precisamente el departamento de compras, cubriendo las sig: actividades.

• Recabar muestras y catálogos de c/ proveedor.
• Recibir información sobre los artículos y hacer ciertos arreglos para que puedan ser adquiridos.
• Forma de producir.
• Relación de costos y precios.
• Investigación de mercados para ofrecer asesorías al comprar bienes y servicios.
• Relacionar los elementos que conforman la operación, referente a fijar los precios.

Conceptualización del abastecimiento: La palabra abastecimiento tiene diversas acepciones, son las sig:

• En las empresas industriales, significa almacenar productos que se consumen dentro del establecimiento, incluyendo la papelería, art. de oficina en (E.U.A).
• Para otros el termino abarca las funciones, compra almacenamiento, y recepción (en el reino unido y Europa).
• En Canadá el termino es muy amplio incluye todas las adquisiciones del gobierno federal.
• En el presente trabajo se trata tanto al abastecimiento como a la compra, trafico, almacenamiento y recepción de todo lo que se consume dentro de la empresa.

Características de la palabra abastecimiento como sinónimo de compra:

De compras o adquisición:

• Conocimiento de la necesidad.
• Ubicación del lugar donde ellas estén o aparezca ella.
• Selección del proveedor que mejor calidad, servicio, financiamiento y condiciones otorgue.
• Negociación del precio.
• Acuerdo de la compra hasta la entrega del producto.
• Determinar el medio de transportación conveniente.

De la función de abastecimiento dentro de la entidad.

• Conocimiento de la necesidad.
• Expedir la requisición.
• Hacer y esperar el pedido.
• Recibir los artículos y servicios.
• Controlar el inventario.
• Rotación del inventario a los departamentos.

Tipos de abastecimientos:

• De bienes.
• De servicios.

Situaciones que dan origen al abastecimiento, para que allá abastecimiento debe haber una necesidad justificada.

Tipos de abastecimientos y compras. Compra de bienes, mercancías y materiales, son lo normal en la generalidad de las instituciones.

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