Los principales elementos del proceso administrativo
Enviado por Eligonpe • 23 de Septiembre de 2020 • Tareas • 1.642 Palabras (7 Páginas) • 991 Visitas
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Los principales elementos del proceso administrativo.
Para poder describir los principales elementos del proceso administrativo es necesario definir o tratar de identificar el contexto, donde se aplican o en donde los encontramos, para ello nos dimos a la tarea de buscar la definición que nos ayude a comprender estos conceptos.
Hellriegel (2001), una organización es un grupo estructurado de personas que trabajan en común en el cumplimiento de ciertas metas que los individuos no podrían alcanzar solos. Según Robbins y Coulter (2005), es una asociación deliberada de personas para cumplir una determinada finalidad.
En el día a día estamos organizados, es necesario que nos reunamos con el resto de las personas, para cosas tan cotidianas como jugar, conseguir alimento, hacer una silla o cualquiera que sea la actividad que realicemos, estructuramos reuniones de personas o individuos que tengan los mismos objetivos o la misma finalidad. Podríamos definir a la Organización como un grupo estructurado que establece normas, procesos o reglas que con los recursos o medios necesarios buscan un fin en común, el cual no pueden alcanzar de forma individual. Precisamente de esta definición podemos deducir los elementos que componen las organizaciones:
- Tienen un propósito especifico: que puede ser lo mismo que la meta en común que tienen estos individuos, por ejemplo: hacer una silla.
- Recursos, que pueden ser materiales o humanos, propiamente son los responsables de alcanzar el propósito mencionado, en el ejemplo mencionado el recurso humano seria, el leñador, el carpintero y el barnizador; el hacha, la madera y el barniz, serían los recursos materiales.
- La estructura, se interpretaría como los métodos, procesos y regle establecen los integrantes de la organización, para conseguir su meta, continuando con el ejemplo de la silla, el leñador aporta la madera, para que el carpintero construya la silla y el barnizador da el acabado para finalmente usarla. Este orden y pasos seria la estructura de la organización.
Lo anterior menciona los elementos de principales o generales de una organización, aunque se tendría que contextualizar para un entorno mas actual y globalizado, ya que las organizaciones deben adaptarse a su entorno, ya sea geográfico, tecnológico, social o inclusive político.
Robbins y Coulter (2005), menciona que las organizaciones deberán de adaptarse y ser capaces de realizar un aprendizaje organizacional, ya que las ideas convencionales o tradicionalistas, están obsoletas en un entorno actual, a continuación, una tabla con algunas de las diferencias entre una Organización Tradicional y una que Aprende:
Organización Tradicional | Nueva Organización |
Estable | Dinámica |
Inflexible | Flexible |
Centrada en el trabajo | Centrada en habilidades |
El trabajo se define por Posiciones | El trabajo se define por tareas a realizar |
Puestos permanentes | Puestos temporales |
Los jefes deciden siempre | Los empleados participan en las decisiones |
Se guían con reglas | Orientación a los clientes |
Se mueve por ordenes | De participación |
Relaciones jerárquicas | Relaciones Laterales y en redes |
Me parece que la principal diferencia entre una organización tradicional y una que aprende o cambia, radica en la habilidad que tienen sus individuos de cambiar, de actualizar y de innovar sus reglas, sus procesos y en general sus relaciones. Como se muestra en el siguiente cuadro comparativo entre una organización tradicional y una Organización que aprende, Robbins y Coulter (2005).
| Organización Tradicional | Nueva Organización |
Actitud ante los cambios | Si funciona no lo cambies | Si no lo cambias, dejará de funcionar |
Actitud ante las nuevas ideas | Si no lo inventamos aquí, recházalo | Si lo inventamos o reinventamos aquí, recházalo |
¿Quién es responsable de la innovación? | Áreas tradicionales (I+D) | Todos los miembros de la organización |
Temor principal | Cometer errores | No aprender, no adaptarse |
Ventaja competitiva | Productos y servicios | Capacidad de aprender, conocimientos y experiencia |
Trabajo del Gerente | Controlar a los demás | Facultar a los demás |
Uno de los factores principales que generan la actualización o cambio de las organizaciones, es la llamada diversidad, personas con diferentes gustos, necesidades, poder adquisitivo, idioma, etc., provocan que las organizaciones modifiquen sus procesos o reglas, se flexibilicen para satisfacer esas necesidades tan diversas, de lo contrario se estancarían y finalmente su tendencia seria desaparecer. Con base en los tres elementos mencionados (propósito especifico, recursos materiales y humanos, estructura) podríamos iniciar a construir la definición de empresa.
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