MANUAL PARA PLANIFICAR
Enviado por keysser • 21 de Abril de 2013 • 2.185 Palabras (9 Páginas) • 307 Visitas
MANUAL PARA PLANIFICAR Y REALIZAR UN PROYECTO
¿QUÉ ES PLANIFICAR?:
Es elaborar planes con
los elementos con que cuenta
. Estos planes deberán ser
fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados.
Esta herramienta le ha resuelto al hombre
casi la mayor parte de sus
problemas. La planificación es una de las principales funciones de las
organizaciones, y
supone la proyección de metas, basada en métodos
apropiados. Ayuda a tomar decisiones y se constituye en un medio para
lograr
algo y no es
u
n fin en sí mismo.
La planificaci
ón es permanente
y sus acciones deben interpretar la realidad
para mejorarla.
Toda planificación tiene como su nombre lo indica, un plan, es decir, un
conjunto coherente de acciones
que procuran modificar una situación o
problema.
LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN:
La planificación
no debe ser pretenciosa, sino efectiva
.
No
debe
actuar por actuar, sino
establecer consensos entre las partes
sobre lo
que se quiere,
sobre las
prioridades y
las
estrategias del proyecto
.
Es nece
sario definir colectivamente con qué indicadores se trabajará para
establecer si el proyecto tiene perspectivas de lograr lo previsto; si los
destinatarios “aprovechan” lo que se ha previsto y si se logran los cambios
esperados.
PLANEAR Y PROYECTAR:
2
Pla
nificar y proyectar en el área de la calidad de los servicios públicos
requiere considerar tres ejes fundamentales sobre los que se debe asentar el
objetivo central del Estado Provincial:
-
Facilitar la vida diaria de las personas.
-
Acercar las decisiones a
los ciudadanos
-
Renovar la gestión.
Dichos fundamentos permiten dotar al Estado de una estructura organizativa
moderna y ágil, capaz de brindar respuestas concretas a las exigencias de los
ciudadanos a través de un proceso de modernización, cuya base se
asienta en
la planificación de una cultura de servicio guiada por objetivos evaluables, la
desconcentración de funciones para lograr una mayor autonomía de los
organismos y la responsabilidad de los gestores por los resultados obtenidos.
Este proyecto de
modernización contempla la calidad de los servicios públicos
como objetivo fundamental, introduciendo procesos integrales de
modernización dentro de los organismos que componen la Administración
Pública centralizada en cuatro áreas concretas:
1
-
Área organiza
tiva
2
-
Funcionamiento interno
3
-
Recursos Humanos
4
-
Procedimientos de actuación o gestión de los procesos.
Dentro de una organización la planificación y la proyección se pueden llevar
adelante desde dos áreas definidas: desde la administración mediante
estrat
egias concretas y desde la dirección a través de la visión, misiones y
funciones que le corresponden y que determinarán la orientación de sus
proyectos.
3
FOCALIZACIÓN DE UN PROYECTO
Es importante considerar sobre qué área la organización o administración
va a
proyectar. En primer lugar, toda organización puede decidir sobre uno o más
de los campos mencionados en el punto anterior introduciendo las mejoras de
calidad en alguno de los procesos o servicios que brinda al ciudadano y, en
segundo lugar, podrá el
aborar un proyecto consecuente con su expectativa y
acorde a los requerimientos que considere más óptimos.
PLANIFICAR CON ESTRATEGIA:
La planificación de un proyecto
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