Manual de funciones. CARGO: PROFESIONAL HSE

CARGO:   PROFESIONAL HSE

FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

EDUCACIÓN

FORMACIÓN

AUTORIDAD

EXPERIENCIA

• Desarrollar y hacer seguimiento de las diferentes actividades de SSOMA, resultado de los Planes de Acción (Programa de Gestión)

• Divulgar la legislación en todos los niveles de la organización de acuerdo con sus responsabilidades.
• Colaborar con el coordinador SSOMA en la divulgación de los procedimientos del sistema de gestión SSOMA.
• Vigilar el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de trabajo, asegurando que se llevan a cabo en las debidas condiciones de seguridad.
• Identificar los peligros y evaluar los riesgos
• Reportar y hacer seguimiento de ATEP.
• Llevar registros y estadísticas para el programa de ausentismo de SMA.
• Colaborar en la implementación de los programas de vigilancia epidemiológica de SMA.
• Comunicar los logros y actividades desempeñadas bajo el sistema.
• Participar de manera activa en las actividades y capacitación de SSOMA que lleve a cabo SMA
• Todas aquellas que le asigne el  Coordinador SSOMA.
• Identificar aspectos y evaluar impactos. El personal que no se encuentre calificado en el área ambiental,  deberá comentar al Coordinador SSOMA los aspectos que no se encuentren incluidos en la matriz del proyecto y este asignará el profesional quien realice la evaluación.
• Reportar situaciones que puedan generar contaminación ambiental.
• Llevar registros y estadísticas de los programas de gestión ambiental implementados.
• Participar de manera activa en las actividades y capacitación ambiental que lleve a cabo SMA
• Ejecutar las inspecciones mensuales R 4.9-6-11-6 de vehículos y velar por la entrega de las inspecciones vehiculares semanales en el formato R 4.9-6-11-10 o en el los que ECOPETROL indique y entregarlas semanalmente al HSE del proyecto o al grupo SSOMA al mail ssomasma@smaingenieros.com.co.
• Dar aviso de las pérdidas o deterioros de los elementos SSOMA entregados con el vehiculo.

• Fomentar el interés y cooperación de los trabajadores en la acción preventiva de riesgos que mantiene SMA
• Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos y controles.
• Promover los comportamientos seguros y la correcta utilización de elementos de protección y equipos de trabajo.
• Colaborar en la implementación de las actividades de responsabilidad social.
• Fomentar el interés y cooperación de los trabajadores en el cuidado del ambiente, evitando la contaminación del mismo
• Servir como multiplicador en el conocimiento de los aspectos ambientales asociados a su puesto de trabajo y su entorno.
• Divulgar las consecuencias del incumplimiento de los programas de gestión ambiental.

ECOPETROL 

Divulgar, cumplir y velar por el cumplimiento de:

• Las reglas fundamentales HSE de ECOPETROL.
• La normatividad en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL
• La normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL, y el Plan de Manejo Ambiental requerido para el trabajo.
• La elaboración de los análisis de riesgos, utilizando metodologías 3 Que´s, ATS, HAZOP, u otras que en todo caso deben ser previamente aprobadas por el Interventor.
• Las medidas de control identificadas en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del contrato.

Especialista o profesional en Seguridad  y Salud Ocupacional

Tecnólogo en

Seguridad  y Salud Ocupacional

Para los profesionales de campo de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Conocimientos básicos  en:        

Sistema General de Riesgos Profesionales

Legislación en Salud Ocupacional

Conocimientos Específicos en:        

Salud Ocupacional Seguridad Industrial y Medio Ambiente

Programas de gestión SSOMA

COPASO

Planes de emergencias

Identificación de peligros y evaluación de los riesgos.

Desarrollo del PSO

Inducción sistema SSOMA

Lineamientos SMA – ECOPETROL

Curso fomento de trabajo seguro ECOPETROL

En caso de tener vehículo a cargo:

Manejo defensivo

Curso de primeros auxilios

Curso de mecánica básica

Programa de seguridad vial SMA y ECP

Revisar documentación SSOMA

Informar toda condición insegura.

Comunicar inquietudes y sugerencias sobre el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.

Informar al coordinador SSOMA los posibles riesgos a los que esta expuestos los trabajadores

Informar al proveedor de exámenes médicos y al coordinador de SSOMA sobre su estado de salud.

> o = a 2 años de experiencia general en S. O

Un (1) año en la implementación y manejo de programas de SO.

Para los profesionales de campo

de acuerdo con los requerimientos del cliente

CARGO: GERENTE INTEGRADO, LÍDER ADMINISTRATIVO I y II

FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

EDUCACIÓN

FORMACIÓN

AUTORIDAD

EXPERIENCIA

• Definir correctamente el papel y responsabilidades de cualquier función en SSOMA en sus áreas de trabajo.

• Hacer seguimiento de rutina SSOMA a los procesos, sitios de trabajo. (identificación de peligros y aspectos ambientales en sus áreas).
• Verificar las tareas críticas para asegurar la conformidad con los procedimientos.
• Hacer cumplir las normas de seguridad y programas ambientales en las áreas de trabajo.
• Informar al Coordinador SSOMA toda condición insegura que evidencie en las áreas de trabajo.
• Verificar el manejo de los EPP que tiene el personal a su cargo, respecto a las actividades a desarrollar.
• Evaluar periódicamente los indicadores de gestión SSOMA de sus áreas y adoptar las acciones de mejora que sean necesarias y aplicables para la consecución de las metas, comunicándolas al  Coordinador SSOMA.
• Tomar medidas correctivas en forma oportuna cada vez que se descubra una condición ambiental peligrosa o acto inseguro en su área de trabajo y motivar y/o fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
• Participar de manera activa en las actividades y capacitación de SSOMA que lleve a cabo SMA
• Reportar al Director SSOMA oportunamente las acciones correctivas.
• Reportar situaciones que puedan generar contaminación ambiental.
• En caso de tener vehiculo a cargo debe ejecutar las inspecciones diarias en el formato R 4.9-6-11-10 Inspección diaria de vehículos o en el que ECOPETROL indique y entregarla semanalmente al HSE del proyecto o al grupo SSOMA al mail ssomasma@smaingenieros.com.co.
• Dar aviso de las pérdidas o deterioros de los elementos SSOMA entregados con el vehiculo.

• Conocer los contenidos y alcances del sistema de gestión SSOMA.

• Asegurar que la gestión en SSOMA esté dentro de su área de operaciones.
• Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las diferentes actividades del sistema de gestión SSOMA.
• Conocer los impactos reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal.
• Fomentar y participar en las actividades de responsabilidad social.

ECOPETROL 

Velar por el cumplimiento y cumplir con:

• Las reglas fundamentales HSE de ECOPETROL.
• La normatividad en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL
• La normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL, y el Plan de Manejo Ambiental requerido para el trabajo.
• La elaboración de los análisis de riesgos, utilizando metodologías 3 Que´s, ATS, HAZOP, u otras que en todo caso deben ser previamente aprobadas por el Interventor.
• Las medidas de control identificadas en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del contrato.

Profesional 

Conocimientos básicos en:        

Sistema General de Riesgos Profesionales

Salud Ocupacional Seguridad Industrial y Medio Ambiente

Legislación en Salud Ocupacional y ambiental

Programas de gestión ambiental de las  áreas en donde desarrolle sus actividades

Inducción sistema SSOMA

Lineamientos SMA – ECOPETROL

Curso fomento de trabajo seguro ECOPETROL

En caso de tener vehículo a cargo:

Manejo defensivo

Curso de primeros auxilios

Curso de mecánica básica

Programa de seguridad vial SMA y ECP

Controlar  que todas las actuaciones llevadas a cabo en sus respectivas áreas sigan las directrices  de SSOMA establecidas por SMA.

Informar toda condición insegura.

Comunicar inquietudes y sugerencias sobre el desarrollo del sistema SSOMA

Informar los posibles riesgos a los que están expuestos los trabajadores

Informar al proveedor de exámenes médicos y al coordinador de SSOMA sobre su estado de salud.

N.A.

CARGO:  PROFESIONAL DE RECURSOS HUMANOS, SENIOR, PLENO, JUNIOR Y EN ENTRENAMIENTO OFICIOS BÁSICOS, TECNICO INTEGRAL I, II Y III

FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

EDUCACIÓN

FORMACIÓN

AUTORIDAD

• Consultar los medios de comunicación (Internet, correos electrónicos, carteleras, etc.) y enterarse cuáles son los lineamientos frente al sistema de gestión SSOMA
• Identificar, de forma permanente, los peligros en las áreas de trabajo.
• Reportar situaciones que puedan generar contaminación ambiental.
• Informar al jefe inmediato o al grupo SSOMA las situaciones inseguras que puedan causar accidentes.
• Informar sobre sus condiciones de trabajo y salud.
• Participar de manera activa en las actividades y capacitación de SSOMA que lleve a cabo SMA
• Cumplir con los procedimientos, instrucciones y recomendaciones de trabajo, según el cargo.
• Participar en la implementación de  los programas de SSOMA.
• Participar activamente en el desarrollo de los planes de mejoramiento.
• Reportar los accidentes e incidentes y colaborar con el Equipo Investigador cuando este realice las investigaciones.
• Utilizar adecuadamente los elementos de protección, elementos de trabajo, así como las instalaciones de SMA para el desarrollo de sus labores, contribuyendo con el logro de los objetivos SSOMA. (Disminuir accidentes, ahorro de agua y energía, reciclaje, etc.)
• Prepararse para las emergencias. (Asistir a los simulacros, conocer el plan de emergencia, enterarse de cuál es el punto de encuentro, etc.).
• Emitir sugerencias de mejoramiento para el sistema SSOMA, a través de los diferentes canales de comunicación: Mandos Medios, Grupo SSOMA, COPASO, brigadas, buzón etc.
• En caso de tener vehiculo a cargo debe ejecutar las inspecciones diarias en el formato R 4.9-6-11-10 Inspección diaria de vehículos o en el que ECOPETROL indique y entregarla semanalmente al HSE del proyecto o al grupo SSOMA al mail ssomasma@smaingenieros.com.co.
• Dar aviso de las pérdidas o deterioros de los elementos SSOMA entregados con el vehiculo.

• Cumplir con las normas y recomendaciones del Sistema de Gestión SSOMA.
• Contribuir con el sistema de gestión SSOMA asumiendo conductas de prevención y bienestar en las áreas de trabajo
• Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• No fumar y No introducir bebidas o sustancias no autorizadas a los lugares de  trabajo.
• Asistir  a los exámenes médico ocupacionales definidos y programados por la Empresa.
• Cumplir con los programas de gestión ambiental implementados por SMA.
• Conocer los impactos reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal
• Participar en las actividades de responsabilidad social planteadas por SMA.

ECOPETROL 

Cumplir con:

• Las reglas fundamentales HSE de ECOPETROL.
• La normatividad en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL
• La normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL, y el Plan de Manejo Ambiental requerido para el trabajo.
• La elaboración de los análisis de riesgos, utilizando metodologías 3 Que´s, ATS, HAZOP, u otras que en todo caso deben ser previamente aprobadas por el Interventor.
• Las medidas de control identificadas en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del contrato.
• En caso de tener vehículo, cumplir con las normas de manejo defensivo durante la conducción establecidas en las estaciones de ECOPETROL.

N.A.

Curso de fomento de trabajo seguro  de ECOPETROL.

Inducción SSOMA

Procedimientos HSE de acuerdo con el cargo

De acuerdo con los riesgos a los cuales va a estar expuesto:

Trabajo en alturas

Formación para intervención en instalaciones eléctricas

En caso de tener vehículo a cargo:

Manejo defensivo

Curso de primeros auxilios

Curso de mecánica básica

Programa de seguridad vial SMA y ECP

Informar toda condición insegura.

Comunicar inquietudes y sugerencias sobre el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.

Informar los posibles riesgos a los que esta expuestos los trabajadores

Informar al proveedor de exámenes médicos y al coordinador de SSOMA sobre su estado de salud.