MANUAL DE FUNCIONES PARA CADA CARGO

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ESPECIFICACIONES DE CARGOS

1.0   CARGOS DIRECTIVOS

1.      GERENTE

1.     AREA EXTERNA

2.1     SUB-CONTRATISTAS

3.0     DIVISION TECNICA / PRODUCCION

3.1     OFICIAL DE OBRA

3.2     AYUDANTE DE OBRA

1.      DIVISION ADMINISTRATIVA

4.1      SECRETARIA GENERAL

1. DIVISION FINANCIERA

1.    CONTADORA

6.0    COORDINACION SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

6.1   PROFESIONAL EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO.

6.2   AUXILIAR EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO.          

1. CARGOS DIRECTIVOS

1. GERENTE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DEPENDENCIA: Gerencia General

REPORTA A: Gerencia General.

PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO:

INTERNAS:

• Todas las áreas de la Empresa

EXTERNAS:

• Clientes activos
• Entidades financieras
• Entidades Oficiales
• Organismos de Control

PERSONAL A CARGO: Asesor Jurídico, Coordinador Salud Ocupacional, sub-contratistas, oficial de obra, ayudante de obras, secretaria general y contadora.

RESPONSABLE POR: El manejo administrativo y la Dirección Total de la empresa.

AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES: Autónomas.

AMBIENTE LABORAL: Oficina en el área administrativa, buena iluminación y ventilación, amplios espacios y buenas condiciones ergonómicas.

OBJETIVO DEL CARGO

• Velar por el buen funcionamiento de la Empresa y el óptimo manejo de los recursos.

• Manejar las relaciones con los clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Verificar y garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente, en todas las etapas de la elaboración del producto.
• Elaborar y coordinar los cronogramas de actividades de obra y de diseño.
• Velar por el cumplimiento de los cronogramas de actividades.
• Coordinar que las actividades de elaboración del producto se ejecuten en los plazos señalados y con los recursos asignados.
• Coordinar y verificar que se realicen las modificaciones sugeridas por el cliente al producto.
• Revisión de diseños y presupuestos.
• Ordenar el inicio de las actividades inherentes a la realización del producto.
• Revisión y aprobación de actas de iniciación, suspensión parcial y finalización de la obra.
• Analizar y autorizar los avances de obra.
• Autorizar los cortes de obra.
• Determinar los materiales a utilizar en la elaboración del producto.
• Autorizar las órdenes de compra de los materiales necesarios para la elaboración del producto.
• Definir el esquema de organización y el organigrama.
• Designar, dirigir y controlar los empleados que ejecuten las diferentes labores en el interior de la organización.
• Definir claramente la planeación estratégica de la compañía.
• Asignar los recursos Humanos, Técnico, Financieros y Tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto social de la compañía.
• Tomar las decisiones respecto a los proyectos a ejecutar de construcciones propias y controladas.
• Dirigir y revisar la elaboración de propuestas para las licitaciones públicas y privadas.
• Autorizar y firmar los cheques de los pagos respectivos.
• Firmar en representación de la compañía todos los documentos inherentes al desarrollo del objeto social de la empresa.
• Efectuar la revisión del cumplimiento de los objetivos y la política de calidad mensualmente.
• Aprobar la documentación inherente al Sistema de Gestión de Calidad.
• Estructurar, difundir y asegurar el entendimiento y cumplimiento de la política y de los objetivos de calidad.
• Propender por la conservación y organización de los documentos inherentes del Sistema de Gestión de Calidad que se encuentre bajo su responsabilidad.
• Brindar la información suficiente para el desarrollo de las auditorías internas.

PERFIL DEL CARGO

• EDUCACIÓN: Profesional Universitario en Ingeniería Civil, Arquitectura o profesiones afines.

• FORMACIÓN: Especializaciones en Ingeniería Civil, Arquitectura o afines.

• HABILIDADES: Liderazgo, comunicación, solución de problemas, capacidad de trabajo en equipo, toma de decisiones, manejo de personal, capacidad para planear, organizar, programar y controlar actividades, buenas relaciones interpersonales, responsabilidad y habilidades de negociación.

• EXPERIENCIA: 5 años en cargos de dirección operativa y administrativa en el sector de la construcción.

• EDAD: Mayor de 30 años.

• SEXO: Indiferente.

1.  AREA EXTERNA

2.1 SUB-CONTRATISTAS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DEPENDENCIA: Producción

REPORTA A: Gerencia, Director de Proyectos, Ingeniero Residente de Obra

PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO: 

INTERNAS: 

• Gerencia,

• Director de Proyectos

EXTERNAS:

• Con la Empresa contratante,
• Interventoría,
• Proveedores,
• Contratistas.
• Ayudante de obra

PERSONAL A CARGO: Personal que contrate para el desarrollo del proyecto.

RESPONSABLE POR: Velar por el cumplimiento del contrato de acuerdo a las Normas Técnicas vigentes, especificaciones, verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial, dotar a su personal con los Elementos de Protección Personal para la ejecución de sus labores.

AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES: Debe contar con previa autorización de Gerencia, Director de proyectos, Ingeniero Residente de obra. 

OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir, coordinar, planear, ejecutar y verificar que las actividades propias del proyecto estén acordes a las especificaciones de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Apoyar al Ingeniero Residente de obra o al residente de obra de la empresa ante visitas ocasionales de organismos de control.
• Reportar a la División Administrativa y Financiera los requerimientos de los recursos necesarios para el desarrollo de los diversos proyectos.
• Control a ayudantes de obra.
• Asistir a reuniones frecuentes con la Gerencia y a todas aquellas que programe el Ingeniero Residente de obra.

PERFIL DEL CARGO

• EDUCACIÓN: Conocimiento en obras civiles.

• FORMACIÓN: No requiere

• HABILIDADES: Liderazgo, buenas relaciones humanas, manejo de personal, habilidades de negociación, responsabilidad, cumplimiento, organización, creatividad, dinamismo.

• EXPERIENCIA: 5 años en dirección operativa y administrativa en el sector de la construcción.

• EDAD: 35 años

• SEXO: Indiferente

3.0 DIVISION TECNICA/PRODUCCION

3.1 OFICIAL DE OBRA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DEPENDENCIA: Construcción

REPORTA A: Director de Proyectos, Gerente, Sub-contratista e ingeniero residente de obra

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