POBREZA Y DESIGUALDAD

PROCESO DE REORGANIZACION

1. CONCEPTO

Con frecuencia un organismo social logra dejar atrás su estructura corriente cuando nuevos productos, nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo personal, etc. se han añadido y aumentado su magnitud, por tanto la reorganización es la adecuación y modernización de la estructura ORGANIZACIONAL y estar de acuerdo con la dinámica actual.

2. DETERMINACIÓN DE LAS TAREAS A REORGANIZAR.

Se debe considerar que es lo que se quiere:

1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del organismo para obtener un mejor aprovechamiento de sus recursos.

2. Definir con exactitud las "líneas de autoridad" para evitar situaciones como: duplicidad de autoridad, excesiva centralización, que el número de los niveles de autoridad sean demasiados y estructuración difícil de entender.

3. Lograr una mayor "coordinación" entre las actividades internas de las unidades administrativas para promover una sincronización y armonía de las formas de operar.

4. Lograr mayor "control" de las operaciones que se desarrollan mediante un análisis y evaluación de la información para evaluar si lo realizado se apega a lo planeado y en su caso aplicar medidas colectivas.

5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.

6. Establecer una "comunicación efectiva" para estar al tanto de las actividades departamentales como interdepartamentales, por medio de informes periódicos sobre su actuación y los resultados obtenidos.

7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la cooperación es un requisito indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente por medio del contacto diario.

3. DETERMINACIÓN DE NECESIDADES

Síntomas internos:

 Objetivos mal definidos

 Inadecuada división de trabajo

 Deficientes comunicaciones

 Lenta toma de decisiones

 Excesivo tramo de control

 Insuficiencia funcional

 Deficientes controles

 Baja productividad

 Crecimiento no programado

 Deficientes relaciones humanas

 Deficiente carga de trabajo

Síntomas externos:

 Avance científico y tecnológico

 Situación del mercado (Sector social)

 Sistema económico, político, social y cultural.

4. PLAN DE TRABAJO

 Determinación de una nueva estructura ORGANIZACIONAL

 Definición de líneas de autoridad y responsabilidad

 Asignación de funciones y actividades

 Fijación de políticas administrativas

 Determinación de nuevos contratos

 Coordinación de funciones y actividades

 Adecuadas relaciones humanas, etc.

5. RECOPILACION DE INFORMACION.

Se debe seleccionar previamente Ia información que recopile, los hechos que deben ser constatados, deben ser objetivos, es decir no deberá recopilar datos innecesarios o ajenos al propósito del estudio y se debe procesar la información recopilada con Ia finalidad de:

* Asegurarse que es relativa al problema.

* Determinar si de ella se desprende la existencia de nuevos problemas.

* Evaluar la información recopilada para ver si sugiere cambios o mejoras.

6. ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO Y DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

El análisis funcional toma en cuenta los siguientes factores:

Factor directo constante:

* Agrupar funciones por afinidad

* Identificar áreas de primer nivel

* Desglosar funciones en actividades

...