RECOLECCION DE INFORMACION. NECESIDADES DE SOPORTE DE INFORMACION

RECOLECCION DE INFORMACION

OBSERVACION

Tienda de barrio EL NACIONAL, es una tienda de barrio como cualquier otra, administrada y atendida por 2 personas, está bien ubicada debido a que se encuentra al frente de un colegio público, a pocos metros del camu San Rafel, un CDI y el cuerpo de Bomberos; ésta tienda tiene un flujo constante de gente comprando, en su mayoría en la mañana cuando entran los alumnos al colegio desde las 6:30 am hasta las 7:45 am, es decir, hora y cuarto de compra a todo dar.

En horas de la mañana y hasta antes de mediodía, van todos aquellos clientes que fían en ésta tienda, desde vecinos, hasta gente de otros barrios para suplir los productos del almuerzo.

Al finalizar el día, una persona se encarga de calcular el producido del día, a puño y letra.

La información de registro de cuanto se pide en lo que fían los clientes es a través de cuadernos y/o notas, las cuales no se almacenan de manera adecuada, pues estas tienden a perderse en cierto momento, además la memoria falla.

EXPERIMENTACION

WTF?

REGLAS DEL NEGOCIO

La tienda EL NACIONAL cuenta con más de 15 clientes (fiadores) y es proveída por varias empresas como Coca Cola, Postobon, Colanta, Zenu, por mencionar algunas; además de las grandes empresas, también son proveídos por pequeñas micro empresas y gente particular, en productos con pan, verduras, frutas y carnes.

En cuanto a los clientes, tenemos las siguientes reglas de negocio:

->Se fía mes por mes, es decir, al llegar los días 30-3 los clientes deberán pagar en su totalidad o abonar más de la mitad del total fiado.

->No se ha establecido una cantidad límite de cuanto pueden pedir los clientes al mes, siempre y cuando estos sean cumplidos y puntuales.

->Un cliente impuntual, que no pague lo que debe, perdera el credito; esto se refleja en perdida para la tienda.

->Siempre se empieza el día con un 'efectivo' de $50.000 pesos colombianos, de la relación entre lo comprado, lo vendido y el capital(los 50 inicial) se saca la utilidad del día.

NECESIDADES DE SOPORTE DE INFORMACION

La tienda puede generar mejores reportes de ingresos, pasivos y rentabilidad al tener sistematizado sus registros de control, tanto para clientes como pagos, ya que el uso de cuadernos para apuntes es algo del siglo pasado; en esta forma, con solo ingresar los datos en el sistema nos libraríamos de sacar cuentas, un proceso que se hace a mano y puede presentar errores.

Los registros deben ser almacenados en alguna base de datos, para posteriormente hacer los procesos de contabilidad ahorrando tiempo, esfuerzo y evitando errores numéricos.

REQUISITOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

Requisitos funcionales:

-> Los administradores de la tienda podrán crear el perfil de un cliente (que posee un crédito) con la información básica, nombre, teléfono y dirección.

-> Un cliente puede ser acreditado, se abrirá un espacio para poder llevar sus registros de compra día tras día.

-> Se podrá agregar un registro de compra (proveedores), con el valor de ésta, la fecha

...