Racionalización de funciones de un asistente de oficina

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ASIGNACIÓN 5

RACIONALIZACIÓN DE FUNCIONES

1. Describir 4 funciones explicativas y de ellas deducir 4 funciones lacónicas.

Funciones de un asistente de oficina

Funciones explicativas:  

1. Redactar, archivar, revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos, además de distribuir la correspondencia.

2. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.

3. Procesar y registrar información, tanto físicos como digitales, para actualizar la base de datos.

4. Solicitar suministros, como papeles, lapiceros, grampas, además de acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.

Funciones lacónicas:

1. Redactar, archivar, revisar documentos y distribuir la correspondencia.

2. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes y encargarse de la agenda general.

3. Procesar y registrar información actualizando la base de datos.

4. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.

1. Describir 4 funciones lacónicas y luego convertirlas en 4 funciones explicativas.

Funciones de un cajero

Funciones lacónicas:

1. Registrar los productos adquiridos diariamente actualizando la base de datos.

2. Recaudar el importe por los bienes o servicios adquiridos por el cliente en el establecimiento.

3. Validar lo reflejado en el libro de caja y en el libro contable con lo que existe en la caja física.

4. Vigilar y cuidar de los fondos de caja generados durante el día de trabajo.

Funciones explicativas:

1. Registrar los productos adquiridos diariamente, escaneando el código de barras o ingresando el número de identificación en las cajas registradores, para actualizar la base de datos.

2. Recaudar el importe por los bienes o servicios adquiridos por el cliente en el establecimiento, verificando que las cifras por el intercambio comercial coincidan con lo reportado en el ticket o factura, para evitar desfalcos al momento del cierre de caja

3. Validar lo reflejado en el libro de caja y en el libro contable, como los pagos y cobros efectuados, con lo que existe en la caja física.

4. Vigilar y cuidar de los fondos de caja, tales como bienes en efectivo, talonarios o cheques de banco, generados durante el día de trabajo.

1. Convertir el siguiente texto en función explicativa

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Planificar las actividades de racionalización, tomando como referencia el plan del año anterior, para cumplir con la Directiva Interna de la empresa.

1. Describir una función explicativa relacionada al trabajo que se da en los equipos y luego convertirla en una función lacónica.

Función explicativa:

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Función lacónica:

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