Racionalización de funciones de un asistente de oficina
Enviado por Alessandra Mendoza Ubillas • 30 de Octubre de 2018 • Tareas • 390 Palabras (2 Páginas) • 202 Visitas
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ASIGNACIÓN 5
RACIONALIZACIÓN DE FUNCIONES
- Describir 4 funciones explicativas y de ellas deducir 4 funciones lacónicas.
Funciones de un asistente de oficina
Funciones explicativas:
1. Redactar, archivar, revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos, además de distribuir la correspondencia.
2. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
3. Procesar y registrar información, tanto físicos como digitales, para actualizar la base de datos.
4. Solicitar suministros, como papeles, lapiceros, grampas, además de acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Funciones lacónicas:
1. Redactar, archivar, revisar documentos y distribuir la correspondencia.
2. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes y encargarse de la agenda general.
3. Procesar y registrar información actualizando la base de datos.
4. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
- Describir 4 funciones lacónicas y luego convertirlas en 4 funciones explicativas.
Funciones de un cajero
Funciones lacónicas:
1. Registrar los productos adquiridos diariamente actualizando la base de datos.
2. Recaudar el importe por los bienes o servicios adquiridos por el cliente en el establecimiento.
3. Validar lo reflejado en el libro de caja y en el libro contable con lo que existe en la caja física.
4. Vigilar y cuidar de los fondos de caja generados durante el día de trabajo.
Funciones explicativas:
1. Registrar los productos adquiridos diariamente, escaneando el código de barras o ingresando el número de identificación en las cajas registradores, para actualizar la base de datos.
2. Recaudar el importe por los bienes o servicios adquiridos por el cliente en el establecimiento, verificando que las cifras por el intercambio comercial coincidan con lo reportado en el ticket o factura, para evitar desfalcos al momento del cierre de caja
3. Validar lo reflejado en el libro de caja y en el libro contable, como los pagos y cobros efectuados, con lo que existe en la caja física.
4. Vigilar y cuidar de los fondos de caja, tales como bienes en efectivo, talonarios o cheques de banco, generados durante el día de trabajo.
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