Sistemas Contables

SISTEMAS CONTABLES

Hoy en día, es un poco confuso, para alguien nuevo en el tema de la contabilidad, poder entender con claridad que es un sistema contable; debido a dos factores que influyen propiamente en nuestro medio globalizado, por supuesto no dentro de la jerga contable, ya que de alguna manera estos se relacionan. Pero por razones obvias, nos vemos un poco confundidos por la terminología, ya que hay personas que creen que cuando hablamos de un sistema contable nos referimos a un software de contabilidad, (Si bien es cierto, un software de contabilidad, comprende dentro de su algoritmo de programación un sistema contable), pero veamos con amplitud a que nos referimos cuando hablamos de un sistema contable.

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

IMPORTANCIA

La Importancia de tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.

La información financiera, Contable y Administrativa tiene los siguientes objetivos:

• Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada instante

• Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un periodo de tiempo

• Generar flujos de Efectivo

• Determinar y controlar la carga tributaria

• Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización

• Evaluar la función de la Administración

• Controlar las operaciones de la entidad económica

• Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.

• Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la entidad

• Contribuir a la información estadística de la empresa y la del DANE

• Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios

• Proporcionar información de carácter legal

• Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa

• Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa en cada periodo.

• Ahora bien, los principios de la contabilidad deben ser implacables en el sistema contable, la Contabilidad contenida en nuestro software de contabilidad debe de tener ciertas características o cualidades, como las siguientes:

• Debe de ser clara y fácil de comprender

• Que sea confiable

• Que se presente de forma oportuna

• Que sea verificable, en la medida que presente fielmente los hechos económicos

• Debe de tener relevancia, que permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.

• Debe de ser fácilmente comparable.

Para concluir, La importancia de la información que genera el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.

ESTRUCTURA

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.

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