Sistemas Contables

1. ¿Por qué un profesional del área contable administrativo debe poseer conocimientos básicos de Sistemas?

Porque son los que generalmente toman las decisiones sean estas financieras o no financieras y el proceso de toma decisiones está basado en la información generada por los sistemas.

Es importante tener comprensión básica de sistemas para entender cualquier otra área funcional en la empresa y tener una cultura informática que permita y de las condiciones necesarias para que los sistemas logren los objetivos.

2. Defina y explique:

 Sistema: Es un conjunto de elemento que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí.

 Elemento: Pieza individuales relacionadas entre sí.

 Interrelaciones: Es la vinculación que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema.

Los sistemas son un conjunto de elementos que se relacionan entre sí con el fin de cumplir con un mismo objetivo.

3. ¿Porque se puede considerar a la empresa como un sistema? ¿Qué elemento de la definición de sistemas identifica en una empresa?

Una empresa en considerada como un sistema porque recibe y genera información la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de los objetivos. Los elementos que se identifican con la definición de sistema son: entidades, componentes o elementos y atributos.

4. Un software contable, ¿Puede ser considerado como un sistema?

Sí, porque los programas de contabilidad o paquetes contables, son destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

5. ¿Qué importancia tiene los sistemas en general para las empresas?

Estos son importantes porque ofrecen mejoras en la toma de decisiones gerenciales, es fundamental para evaluar las técnicas actuales de la empresa en cuanto a la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia. Brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa.

Además brindan otros beneficios como:

 Acceso inmediato a la información.

 Mayor motivación para anticipar las solicitudes de las directivas.

 Evitar pérdida de tiempo en la recopilación de información.

 Soluciona el problema de falta de comunicación entre diferentes instancias.

 Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.

Entre más dominemos la información que rodea las disposiciones que manejamos, mejor estaremos preparados para dar más grandes pasos.

6. ¿Cuáles son los principales sistemas en una organización?

 Sistema de Producción.

 Sistema de Ventas.

 Sistema de Administración y Finanzas.

7. ¿Puede concebirse una empresa manufacturera sin un sistema que controle o maneje las actividades de producción?

Las empresas manufactureras realizan actividades de transformación. Es decir, reciben materias primas que incorporan o complementan por medio de procesos y les agregan valor. Los productos que recibe cada consumidor son productos terminados, es decir, listos para usar. Los sistemas de información son ya una necesidad en cada una de las empresas, lo importante, es poder expresar de forma simple cuáles son las ventajas y cuáles las desventajas de utilizarlos. Dentro de los beneficios de usar sistemas de información se encuentra el tener un control más efectivo de las actividades de la organización, la integración de las diferentes áreas que conforman la empresa, la ayuda a incrementar la efectividad en la operación de procesos, el proporcionar ventajas competitivas y valor agregado, la disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real, la eliminación de la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes, y la disminución de errores, tiempo y recursos superfluos, pues permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control. Todo esto ayuda directamente al aumento de ganancias, lo que es prácticamente el fin común de toda empresa.

8. ¿Qué funciones principales tiene un sistema de producción?

 Planificación de la producción

 Planificación de la materia prima y otros costos

 Control de la producción.

9. En algunos casos un sistema de ventas incluyen las funciones de facturación y cobranzas como una sola aplicación. ¿Cuáles son las principales funciones de cada una de ellas?

Un sistema de facturación se diseña con el objetivo de registrar y controlar las operaciones de venta de la organización.

Facturación:

 Control de los precios de cada producto.

 Clasificación de producto por grupo y subgrupo.

 Emisión de presupuesto.

 Definición de condiciones de pago.

 Control de pedido de cliente.

 Emisión de factura, giros y recibo.

 Emisión

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