Areas Funcionales

Áreas funcionales de una organización

La función de la comercialización

Esta función es muy importante en el desarrollo de la empresa ya que a través de esta se colocan los productos en el mercado de consumo para generar utilidades y por otro lado satisfacer al consumidor.

Esta función operacional está dividida en cuatro partes que son, mercado, producto, la distribución y los medios de producción, de esta forma la práctica de estas cuatro etapas da origen a la función en la organización, estas cuatro partes son de suma importancia ya que a través del mercado que es el conjunto de consumidores que están dispuestos a adquirir el producto o servicio determinado, se verán generadas las utilidades de la organización.

El mercado se divide en dos que son el mercado real, este mercado son los consumidores que efectivamente adquieren los productos o servicios y el otro es el mercado potencial que son todos aquellos que en el cual será posible los bienes y servicio, además dentro del mercado la segmentación es muy importante ya que mediante el conocimiento de los distintos segmentos de mercado, este puede aprovecharse de manera mejor para la empresa.

Por otro lado el comportamiento del consumidor es otro factor de mayor interés para las ventas, ya que a través de este se conocen los motivos que tiene los consumidores para adquirir un determinado producto, esto es conocer su comportamiento, es importante conocer los motivos para poder ofrecer al comprador lo que quiere y satisfacer sus necesidades

En las distintas actividades de la comercialización se da la investigación de mercados y su objetivo consiste en proporcionar la mayor información posible que sirva de base pata tomar una decisión, y las áreas de estudiar que abarcan son, competencia, producto, el precio, la marca y las garantías de servicios.

Después de estas etapas viene la distribución, esta parte de la comercialización hace referencia a la distribución del producto en sí y se dividen en;

Canales de distribución: que son los medios por los cuales el productor hace llegar su producto.

El mayorista: es quien compra en gran cantidad los productos y por lo general no vende de manera directa al consumidor.

El detallista: que es quien vende de manera directa al consumidor.

Por ultimo en la fase los medios de producción, la publicidad y promoción de ventas son importantes ya que por medio de estos se conoce el producto y puede promoverse en el mercado.

La función de producción o técnica

Esta función comprende todo proceso productivo que realiza la empresa, abarca desde los insumos, materia prima, materiales, maquinaria, personal etc., hasta que, mediante la conversión adecuada de todos ellos se obtiene un producto apto para ser consumido.

La producción está relacionada con la productividad ya que se entiende la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla.

La eficiencia de la producción es un término relativo que depende del grado de eficiencia al emplear los recursos disponibles para una unidad de producto.

Un sistema de producción eficiente en una economía subdesarrollada será, que emplee mucha mano de obra y poco capital para obtener un costo mínimo de capital, mano de obra y materia prima por unidad de producto.

El sistema de producción comprende un sistema productivo que se realiza en la empresa por medio del financiamiento el cual representa los insumos que son adquiridos de esta forma se distribuye al personal de manera eficiente y se aprovecha de manera cualitativa y cuantitativa.

Después el sistema de producción optimiza de forma conveniente los bienes y servicios para generar utilidades.

La función de producción tiene una función tridimensional que es física, económica y social, que representa a generar bienes y servicios, generar utilidades y generar cambios.

Por lo tanto la actividad de producción tiene como objetivo generar un producto para esto se debe de contar con una serie de actividades para la realización de este producto las cuales están las actividades administrativas como la planeación de producción, dirección de producción, control de producción

Todos estos aspectos son propios dela producción y la garantía de los resultados se deben aproximar a las estimaciones económicas a las que se calculan los probables beneficios.

La función de finanzas

Esta función es indispensable en cualquier empresa ya que se necesita el dinero para cubrir ciertas necesidades de la empresa como los son nomina, compra de materia prima, adquirir maquinaria.

Las finanzas hacen posible afrontar necesidades esenciales y la administración de esta es muy importante ya que está ligada con la operación de lograr y mantener la liquidez y las ganancias de la empresa.

La función de finanzas se basa en la obtención y aplicación racional de los recursos monetarios de la empresa, y sus funciones son: la obtención de financiamientos, que es conseguir recursos, la estructura de finanzas se distribuye de esta manera:

Presupuestos: consiste en hacer un programa de lo que se asigna en efectivo a las unidades administrativas.

Costos: determinar gastos

Contabilidad: llevar registros contables

Crédito: se estudia las personas que se les esta otorgando créditos

Cobranzas: se distribuye la cartera de clientes

Facturación; se elaboran y distribuyen las facturas

Nomina: se pagan los sueldos e impuestos

Caja: manejo de efectivo de manera adecuada y realización de pagos, manejo de cuantas y cheques.

Archivo: se archiva todas las facturas, pagares y demás documentos.

Todas estas funciones conllevan al buen manejo delas finanzas de la empresa además se cuenta con actividades administrativas en la función financiera y se deben de tomar en cuenta tales como son la planeación financiera, la organización financiera y la dirección financiera y control financiero.

Un adecuado financiamiento es importante para el éxito de la empresa.

La función del personal

En esta área funcional se aplica la disciplina científica la administración

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