CONTEXTO SOCIAL-ECONOMICO ANALISIS DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

CONTEXTO SOCIAL-ECONOMICO

ANALISIS DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

La asistencia administrativa se basa en brindar a los sectores productivos, una alta calidad laboral y profesional que contribuya al desarrollo económico, social y tecnológico del entorno y del país. Compartiendo así información en la atención y servicio con los clientes, relacionadas con la producción y el procesamiento de información, el apoyo a los sistemas de información contable y la organización de eventos.

Hoy en día el mercado laboral exige una persona la cual tenga habilidades tanto en la administración e información y de los recursos empresariales para alcanzar ser expertos en la solución y al mismo tiempo en la toma de decisiones, para esto es necesario un profesional INTEGRAL. El profesional en esta rama deberá tener unas cualidades intelectuales como sociales mencionada a continuación:

Cualidades intelectuales

 Cultura general

 Conocimiento de la misión y visión de la empresa en la cual labora

 Capacitación y actualización y actualización permanente

 Observación y amplitud de memoria

 Saber escuchar

 Concentración

 Iniciativa

 Sentido común

Cualidades sociales

 Alta capacidad para trabajar en equipo

 Capacidad para ser líder

 Habilidad de comunicación

 Simpatía y cortesía con las demás personas

 Prudencia y tacto para manejar diversas situaciones

 Tolerancia

 Solidaridad

 Estabilidad emocional

Además de manejar diversos temas de la empresa como lo son

 Administración de la información

 Manejo de los equipos de oficina

 Manejo de los servicios financieros

 Actividades ejecutivas

 Manejo de los recursos empresariales

 Función asistencia de la asistencia administrativa

 Autoestima e imagen

 Organización de viajes eventos

 Actitudes positivas

 Ética corporación

Los asistentes administrativos proporcionan apoyo de alto nivel a sus empleadores. Participan en la investigación, programan las citas, manejan las solicitudes de información y realizan los trabajos de oficina. También reciben visitas, preparan la correspondencia, organizan conferencias y capacitan al personal nuevo. Además, algunos auxiliares administrativos especializados pueden ser responsables de la creación de hojas de cálculo y ejecución de diversos programas informáticos.

Los asistentes administrativos son esenciales para que una oficina trabaje correctamente. Ellos son los administradores de la información y comunicación en una oficina. Además, se encargan de la organización de reuniones y citas, la organización del papeleo y los archivos electrónicos, la dirección de proyectos. Asimismo, en algunas ocasiones incluso son responsables por la organización de los viajes de negocios o el recibimiento de los invitados. Como parte de su trabajo, los asistentes administrativos deben estar acostumbrados y ser capaces de lidiar con equipo como fax, fotocopiadora, scanner, y sistemas telefónicos. Otras de las habilidades requeridas para aquellos que quieran desempeñarse en esta área incluyen conocimiento de aplicaciones de software, especialmente en el caso de procesadores de palabras, y manejo de bases de datos.

Los asistentes administrativos deben ser competentes en mecanografía y tener buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Especialmente en lo que se refiere a puntuación, gramática y ortografía.

El país cuenta con potencial productivo en el área de Servicios, y su fortalecimiento y crecimiento socio-económico tanto a nivel regional como nacional, dependen en gran

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