Procedimiento Conduccion Y Control De Vehiculos

• Regularizar y normalizar el uso de vehículos de la empresa Comercial Sol E.I.R.L., dentro y fuera de las instalaciones de Comercial Sol E.I.R.L. de cada una de las empresas mandantes o principales donde se presten servicios la Empresa.

• Establecer criterios de control de las infracciones de transito y las sanciones aplicables de acuerdo a la gravedad de la falta.

• Dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley de Transito 18.290 y Reglamento Interno de Transito de la Comercial Sol E.I.R.L.

• Dar cumplimiento a la Ley N° 16.744, DS N° 594, DS N° 72, Modificado por el DS N° 132/2002.

2. ALCANCE

Toda persona autorizada por la administración de Comercial Sol E.I.R.L. que acredite estar en posición de la Licencia Municipal adecuada y vigente al tipo de vehiculo, y además, autorizado por el Departamento de Prevención de Riesgos de la empresa minera mediante la entrega y uso de la licencia interna de conducir.

3. DEFINICIONES

Licencia Municipal: Documento emitido de conformidad con la Ley de Transito 18.290 para circular por el territorio Nacional, según el tipo de vehiculo autorizado.

Licencia Interna: Documento emitido por la empresa mandante, en cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Interno de Transito, Ley de Transito 18.290, como asimismo, lo señalado en el Reglamento de Seguridad Minera DS N° 72, Modificado por el DS N° 132, Año 2002, Ley N° 16.744, DS N° 594, referente al Transito que rige en las Empresas.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente Operaciones y/o Supervisores.

• Velar por el estricto cumplimiento del presente procedimiento.

• Coordinar con el Departamento de Prevención de Riesgos el cumplimiento de las distintas etapas que conlleva a la obtención y autorización de conductores que opten a la licencia Interna Conducción mediante la realización de prueba teórica y práctica.

• Revisar previamente los antecedentes del postulante antes de autorizar la conducción de vehículos al interior de la faena. Los documentos a presentar serán de acuerdo a los requerimientos de cada empresa mandante, previo llenado de los registros del cliente y autorizado por el experto en prevención de riesgos.

• Verificar el buen estado mecánico y eléctrico del vehiculo antes de su uso.

• Cualquier vehiculo que presente fallas graves no podrá ser autorizado para su uso, este quedara en las instalaciones para coordinar y programar su mantención o reparación con el servicio externo contratado.

4.2. Departamento de Prevención de Riesgos

• Mantener registros actualizados de todos los conductores autorizados y con Licencias Interna entregada por empresa mandante.

• Instruir a conductores respecto al presente procedimiento de Conducción con nombres y firmas de cada uno de participantes.

• Capacitar y Verificar el correcto uso de la confección de check list de vehículos.

• Mantener registros de las Mantenciones de Vehículos realizados por Servicio externos.

• Recepción de antecedentes del conductor como hoja de vida, carne de identidad, fotocopia licencia municipal, certificados de antecedentes para fines especiales, certificado Psicosensotecnico, certificados de capacitación de Manejo a la defensiva, etc.

• Coordinar con el Departamento de Prevención de Riesgos de la Compañía Minera, día y hora para capacitación y entrega de Licencia Interna.

• Coordinar con la Mutual de Seguridad los cursos de Manejo Defensivo o de Alta Montaña para conductores. Estos cursos serán programados según calendario de capacitación.

• Retención de Licencias Internas, cuando las Licencias municipales se encuentren vencidas y se infrinjan las normas de transito permanentemente.

• Verificar vigencia de Licencias Municipales.

• Realizar observaciones planeadas de seguridad para verificar cumplimiento de normas de transito dentro y fuera de las instalaciones conforme al presente procedimiento de conducción. Toda desviación encontrada y detectada a conductores serán registradas y mejoradas a través de una capacitación o reinstrucción de seguridad.

• Mantener registros de antecedentes de cada vehículo que la empresa posea en cada faena como permisos de Circulación, Seguros, Revisiones Técnicas, etc.

• Evaluar desempeño de conductores con respecto al respeto a las normas de seguridad.

• Investigar y Elaborar informes de incidentes con daños a equipos y/o lesión a personas.

4.3 Conductores

• Cumplir obligatoriamente con todas las disposiciones contenidas en el presente procedimiento.

• Realizar y entregar diariamente al Supervisor a cargo de los trabajos, y este al Departamento de Prevención de Riesgos los formularios de check list de vehículos que se hayan realizado durante el mes según programación y de acuerdo al número de vehículos que posea la faena. Todo conductor, a lo menos debe realizar un check list al inicio del turno.

• Todo conductor deberá completar todos los espacios que contenga el registro de check de list con letra clara y legible. El supervisor será responsable que esto se cumpla cabalmente mediante nombre y firma.

• Informar a su supervisor todas las falencias que el vehiculo posea, y este tomara conocimiento con nombre y firma con el objeto de programar las Mantenciones Preventivas y/o Correctivas a realizar por el Servicio Técnico correspondiente.

• Toda recepción de vehículo del servicio técnico por parte del conductor, se hará mediante la entrega de un REPORT DE MANTENCION donde se señale claramente las mantenciones realizadas y los accesorios que este posee. El conductor bajo ninguna circunstancia aceptara la entrega del vehiculo con sus mantenciones incompletas y el retiro del taller SOLO se hará mediante la verificación

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