AUDITORIA.

AUDITORIA

Auditoria, en su acepción mas amplia significa verificar la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veras y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera teniendo al máximo el aprovechamiento de los recursos.

I. TIPOS DE AUDITORIA

1) DE PRIMERA PARTE (INTERNA)

2) DE SEGUNDA PARTE (EXTERNA)

3) DE TERCERA PARTE (CERTIFICACIÓN)

1) DE PRIMERA PARTE (AUDITORIA INTERNA)

DEFINICIÓN: Realizada por la organización a sus propios sistemas y procedimientos. OBJETIVOS: Asegurar el mantenimiento, funcionamiento y desarrollo de los procesos de la empresa y del sistema de calidad. Es importante para la empresa comprobar la efectividad de su Sistema de Calidad, siendo la propia empresa quien investiga sus propios sistemas, procedimientos y actividades para cerciorarse que son adecuados y que se cumplen. Proporcionan información de si sus políticas están siendo cumplidas, de si los sistemas son tan eficientes y efectivos como deberían ser y si se precisa algún cambio. Pueden establecer una línea de comunicación por toda la compañía y convertirla en un gran elemento motivador.

2) DE SEGUNDA PARTE (AUDITORIA EXTERNA)

DEFINICIÓN: La auditoria es realizada por una organización a sus proveedores y contratistas externos.

OBJETIVOS: Determinar el cumplimiento del contrato, la adecuación de los proveedores y evaluar el desempeño y la calidad de proveedores y contratistas. Es la auditoria desarrollada por una empresa sobre sus propios suministradores o subcontratistas, o que realiza un cliente sobre ella.

3) DE TERCERA PARTE (CERTIFICACIÓN)

DEFINICIÓN: Es una evaluación realizada por una organismo o entidad pública o privada que es comercial y contractualmente independiente de la organización, sus proveedores y sus clientes

OBJETIVOS: Determinar que la infraestructura, los procesos y la calidad de una organización han sido cumplidos y documentado de acuerdo a una norma específica.

Es la auditoria externa efectuada por un organismo independiente de las partes, que verifica la efectividad del Sistema de Calidad y el cumplimiento de las normas internacionales de Calidad (ISO). Tiene varias ventajas, ya que al estar hecha por alguien independiente y con credibilidad, es probable que los clientes decidan no efectuar otras auditorias, con el consiguiente ahorro económico y de tiempo para ambas partes (cliente y suministrador)

II. FASES DE UNA AUDITORIA

1) PLANIFICACIÓN

2) PREPARACIÓN

3) EJECUCIÓN

4) INFORME Y SEGUIMIENTO

1) PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORIA

DETERMINAR:

a) Frecuencia

b) Responsabilidad

c) Criterios

d) Objetivos

e) Alcance

f) Duración

El resultado de esta fase es el plan o programa de auditoria

2) PREPARACIÓN DE LA AUDITORIA

a) Obtener y evaluar la última documentación aplicable de acuerdo a los criterios establecidos.

...