Auditoria

INFORME SOBRE EL ÁREA ADMINISTRATIVAS DE LA

UNELLEZ

La administración es una disciplina que abarca gran variedad de actividades en las organizaciones, aplicable a todas las áreas funcionales de la misma, es de suma importancia la función que desempeña esta disciplina, con la finalidad de mantener al margen lo que son los procesos administrativos, para ello es necesario que este acompañada de una técnica que es de mucha importancia para el buen funcionamiento de las organizaciones a nivel global, esta se le conoce con el nombre de auditoría.

Una auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de unaorganización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilaroportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable.

En la década de los 70 y luego de un proceso cuyo orígen se remonta al año 1973, cuando se planteó la creación de una universidad para la región llanera, bajo la denominación de Universidad Rural de Venezuela, nace finalmente la UNELLEZ en octubre de 1975, a fin de dar respuesta a la creciente demanda estudiantil de un centro de educación superior, así como a la necesidad de dar impulso al desarrollo integral de la región; manteniéndose el enfoque hacia lo rural, dada las características físico - naturales de la región de los llanos occidentales, a cuya transformación socio -económica, científica y cultural apostaba la nueva universidad.

Es así que mediante Decreto Presidencial Nº 1.178, de fecha 7 de octubre de 1975, se crea la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ) ubicada en los Llanos Occidentales y distribuida en 4 estados venezolanos: Apure, Barinas, Cojedes y Portuguesa siendo su principal sede la ciudad de Barinas en donde estaría el Rectorado y el Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social, Guanare sede del Vicerrectorado de Producción Agricola, San Carlos sede del Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales y San Fernando sede del Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Regional. Se implemento un modelo universitario distinto al tradicional de las universidades autónomas; y cuyos rasgos fundamentales son:

 La experimentalidad.

 El carácter regional

RAZÓN SOCIAL DE LA UNELLEZ

Es la opción real de participación de los ciudadanos en el nuevo paradigma de lo colectivo por lo individual será posible en tanto los colectivos tengan acceso al conocimiento. Es la educación y no otro sector quien está llamado con urgencia a implementar cambios significativos, abordar la transformación del sistema educativo desde una perspectiva dinámica, cambiante, de conjunto, capaz de responder con éxito a las demandas de una sociedad cada día más exigente en la materialización de su rol protagónico que le garantiza la Constitución Nacional.

Nos corresponde, sin vacilación, abordar la transformación para responder, crecer y vencer ante paradigmas ya desgastados, de utilidad para determinados grupos y no para un colectivo impregnado de sentidas esperanzas.

La demanda social debe ser asumida como un reto, que se materializará en la medida que el conocimiento sea instrumento para el poder del pueblo, en consecuencia, no podemos seguir indiferente a tales exigencias expresadas en la norma constitucional y que marca el camino o las líneas gruesas para el combate a la mediocridad.

REGISTRO DE INFORMACIÓN

La Comisión de Contrataciones de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora, está integrada por un número impar de miembros principales con sus respectivos suplentes, correspondientes a las áreas jurídica, técnica y económico financiera, y un representante por cada Vicerrectorado. Así mismo cuenta con la participación de un Secretario con derecho a voz, más no a voto. Se considera válidamente constituida, con la presencia de la mayoría de sus miembros y sus decisiones son tomadas con el voto favorable de la mayoría.

El Marco legal de sus actuaciones se fundamenta en la Vigente Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento, sin embargo, con el objeto de desarrollar las políticas generales en el área de la planificación, se dictó el Decreto con Fuerza de Ley Orgánica de Planificación, publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria de la República Bolivariana de Venezuela N° 5.554, de fecha 13 de Noviembre de 2.001, cuyas directrices sirven de sustento a la actividad planificadora en el país, la cual es considerada como un método tecnológico del Estado para lograr un cambio estructural en cada uno de sus órganos.

La Ley Orgánica de la Administración Pública, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.305, de fecha 17 de Octubre de 2.001, al vincular la planificación con la asignación racional de los recursos a través de un presupuesto, establece en sus artículos 18, 19 y 20 los siguientes principios:

 Principio de funcionamiento planificado y controlado de la gestión de los resultados.

 Principio de la eficacia en el cumplimiento de los objetivos y metas fijados

 Principio de eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos.

De dichos principios, se desprende que también las universidades deben sujetarse a las políticas, estrategias, metas y objetivos que se prevén en los respectivos planes estratégicos, contemplando el seguimiento de las actividades, la evaluación y control del desempeño institucional y de los resultados alcanzados.

Es importante señalar, que la relevancia de estos tres principios, en los cuales se vincula la planificación con la actividad presupuestaria, se ratifica en los artículos 10, 14, 18 y 37 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 38.198, de fecha 31 de mayo de 2005.

Su providencia administrativa del SENIAT N° SNAT-2010-0007, fue publicada en Gaceta Oficial fechada 04-02-2.010.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El marco que se encuentra la universidad nacional experimental de los llanos Ezequiel Zamora está de acuerdo con las tareas que son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, en las diferentes áreas de estudio para el logro de objetivos.

Desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como

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