Analisis de puestos. ¿Cuál es el nombre del puesto que ocupa actualmente? Oficinista de 5°

Análisis de puestos

1. Puestos:

¿Cuál es el nombre del puesto que ocupa actualmente? Oficinista de 5°

¿Cuánto tiempo lleva en él? 9 meses

¿Cuál es el número de empleados en el puesto? 1

¿Cuánto tiempo lleva usted en la empresa? 10 meses

¿Hay en la empresa otros puestos semejantes al suyo? si

¿Cuáles son esos puestos? oficinista de 6° y de 4°

¿Cuál es la diferencia? Las actividades que realizan yo capturo la gasolina de area el km activo de las unidades y los otros el de 4° oficios q se suben al sistema y el de 6° se encarga de recibir las facturas de el agua cuando se surtieron, correspondencia.

2. Ubicación

¿En qué departamento, sección o taller está ubicado su puesto?Area de servicios generales y administracion patrimonial

¿cuál es el puesto inmediato superior al suyo?oficinista de 4°

¿cuál es el puesto inmediato inferior al suyo? oficinista de 6°

¿cuáles son los puestos bajo su mando? Ninguno

¿Qué número de trabajadores tiene bajo su mando? Ninguno

¿cuál es su jornada actual de trabajo? 7 a 15 hrs

3. Reporta

¿A quién reporta diariamente su trabajo? solo se registran los datos

Jefe inmediato. Jefe de seccion B                          Para

Jefe superior. Cordinador de servicios generales                         Para

Reporta además a.        Jefe de dempartamento                 Para

4. Relaciones Internas

¿Cuáles son las relaciones permanentes de su puesto?

Ascendentes:

Puestos sobre su nivel

Descendentes:

Personas bajo su nivel

Horizontales:

Puestos de su mismo nivel

5. Relaciones Externas

¿Cuáles son las relaciones externas de su puesto?

  ¿Con quién?           ¿Para qué?      ¿con que frecuencia? (en qué porcentaje)

_______________     ______________         ___________________________

_______________     ______________         __________________________

6. Descripción genérica

Describa brevemente en que consiste su trabajo en que función cubre y que finalidad tiene.

Capturar los datos de cuantos litros se usaron, ausensias y renaduaciones que se envian a recursos humanos, pega de tikects efecticarts, y tiene la finalidad de llevar un control sobre los servicios de dotacion de combustible

7. Descripción Especifica

a) ¿Qué actividades diarias y consistentes realiza en el puesto?      Horas aproximadas

(Que, como, por qué, donde, cuando, con que)        

Capturar datos de los litros usados al dia para regular el gasto con excel       7:40

b) ¿Qué actividades periódicas realiza en su puesto?

        (Repetidas a intervalos regulares)           Horas            Frecuencia

Vales para imprenta, gasolinera y intendencia. Todos los dias

c) ¿Qué actividades eventuales realiza en su puesto?            Frecuencia

________________________________________           ______________

________________________________________           ______________

________________________________________           ______________

d) Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades? No

¿Cuáles son? _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Especificación del puesto:

¿Qué conocimientos requiere para desempeñar su puesto?

                        ¿Que?                 ¿Que?         25%        50%        75%        100%

Leer y escribir     Los reportes de gasolina utilizada 100%

Operaciones aritméticas  0%

Taquigrafía       100%

Mecanografía     100%

Contabilidad      La cantidad usada 50%

Manejo de maquinas  0%

Otros         Manejo de exel, word 100%

9. Escolaridad

¿Qué grado escolar mínimo se requiere en el puesto?

Primaria                   1        2        3        4        5        6

Secundaria                   1        2        3        

Preparatoria o equivalente  1        2        (3)

Carrera profesional              1        2        3        4        5                

Carrera técnica                1        2        3        4        

Oficio (número de años) __________________________-

¿Cual? ____________________________

10. Experiencia

a) ¿cuál es la experiencia previa que usted ha tenido?

                     ¿En qué puestos?   ¿Cuánto tiempo?

Fuera de la empresa   Ninguna

Dentro de la empresa   Ninguna comenze ahi

b) ¿De qué puesto paso al actual? ___________________________________________

________________________________________________________________________

c) ¿Después de que tiempo de entrar a ocupar el puesto actual considera usted que un nuevo empleado desempeñara eficientemente sus labores?

 Días _______    Meses: 2   Semanas __________   Años __________

11. Criterio

Exige el criterio para realizar su trabajo:

a) ¿Interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de la rutina establecida? _______________    Explique. ________________

...