CAPITULO III SISTEMA CONTABLE

CAPITULO III

SISTEMA CONTABLE

3.1 SISTEMA CONTABLE

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

3.1.1 TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES

Hoy en día podemos encontrar diferentes tipos de sistemas contables como:

• Sistema de Diario - Mayor Único

• Sistema de Diario Tabular

• Sistema de Diario y Caja

• Sistema Centralizador

• Sistema de Pólizas

• Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar

• Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar

• Sistema de Volantes o Fichas

• Sistemas Combinados

3.1.2 ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE

Dentro de la estructura de un sistema contable se deben de ejecutar tres pasos básicos:

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos, que se expresan en términos monetarios y se registran en los libros de contabilidad.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso. Por tanto, la información se debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, debe estar resumida. Ya que esto haría un listado muy extenso para poder leerlo. (Colín, 2009)

3.1.3 IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE

La importancia del sistema contable radica en la información financiera que proporciona el mismo. Ya que esta información que genera es vital para la toma de decisiones que efectuara la empresa. Así mismo los sistemas contables son los que dan a conocer la situación económica y financiera de la entidad. (Colín, 2009)

3.2 REGISTRO CONTABLE

Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo. (Anzures, 2008)

Instrumento destinado a constatar la información contable, valiéndose de fichas, libros de contabilidad, comprobantes y evidencias de entradas y salidas, ingresos y retiros de efectivo, etc. (Cashin, 2008)

3.2.1 TIPOS DE REGISTROS CONTABLES

Existen diferentes tipos de registros contables, tales como:

 Facturas

 Diarios

 Recibos

También se reconocen los tipos de registros por los diferentes libros que existen:

 Libro Diario

 Libro Mayor

 Libro de Inventario y Balances

 Libro FUT

 Libro de Compras y Ventas

 Libro Auxiliar de Remuneraciones

(Aparisi, 2001)

3.2.1 FUNCION DE UN REGISTRO CONTABLE

Los registros contables sirven para registras todos los movimientos y transacciones que llevan a cabo todas la empresas con la finalidad de obtener información que permita la toma de decisiones y conocer la posición financiera de la empresa. (Cashin, 2008)

3.2.3 ELABORACION DE UN REGISTRO CONTABLE

Para elaborar un registro contable se necesita:

1. Insertar el número de registro.

2. Conocer que parte lo integran o cuentas que lo conforman.

3. Conocer el libro en el cual se hará el registro.

4. Verificar la naturaleza de las cuentas o cual se cargara y cual se abonara.

5. Analizar las cifras que corresponden a cada cargo y abono.

6. Corroborar el cuadre de las cifras.

7. Adición de una nota al final de cada

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