CAPITULO III. HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS PARA LAS TRANSACCIONES CONTABLES
Enviado por wanderantonio • 16 de Febrero de 2018 • Documentos de Investigación • 8.647 Palabras (35 Páginas) • 203 Visitas
CAPITULO III. HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS PARA LAS TRANSACCIONES CONTABLES
- TRANSACCIÓN
Se puede definir el vocablo transacción como un intercambio de bienes y servicios. Ejemplos: Compramos un escritorio de contado, lo recibimos y entregamos efectivo. Se paga con un cheque la factura del teléfono, por el servicio de comunicaciones. Etc.
Elementos que contiene una transacción:
- Fecha
- Cuentas
- Valor
Ejemplo: El 15/01/2009 se compró una camioneta por $60,000.00, a crédito a pagar en seis meses.
- Fecha = 15/01/2009
- Cuentas = equipo de transporte = activo fijo recibido.
- Documentos por pagar = pasivo circulante originado.
- Valor = $60,000.00
B. LAS CUENTAS
Las cuentas constituyen procedimientos de un sistema de contabilidad que se utilizan para hacer los registros contables, brindar informaciones precisas, a través de los estados financieros y reportes. Por ejemplo, si compramos un solar a crédito en Villa Mella y firmamos un pagaré de $100,000.00, el solar constituye un terreno y el pagaré un documento por pagar. Terreno y documentos por pagar son dos cuentas, dos nombres técnicos usados en la contabilidad.
Nacimiento u origen de las cuentas en contabilidad:
Cuentas de origen deudor y Cuentas de origen acreedor
Para explicar los orígenes de las cuentas, partamos de la ecuación fundamental de la contabilidad. A = P + C.
Como indica la ecuación fundamental, el activo (A) está en el lado izquierdo de la ecuación y el pasivo (P) y el capital (C) del lado derecho. Veamos la ecuación sobre una T, para separar estos grupos de cuentas:
A = P + C
[pic 1][pic 2]
Ubiquemos en la T, estos grupos de cuentas:
[pic 3]
A P
C
Esto quiere decir, que los activos están del lado izquierdo de la T y el pasivo y el capital del lado derecho. Ahora bien, ¿Y los otros grupos de cuentas donde los ubicaremos? Me refiero a los ingresos (I), costos (Co) y gastos (G). Analicemos las siguientes interrogantes: Los ingresos, ¿aumentan o disminuyen el capital de un negocio? ¿Y los costos y los gastos? Evidentemente que los ingresos aumentan el capital y los costos y gastos lo disminuyen. Entonces, los ingresos van ubicados del lado derecho de la T y los costos y gastos del lado izquierdo.
Si los ubicamos a todos en la T:
[pic 4]
A P
CO C
G I
Esta sería la ubicación de estos grupos de cuentas. Ahora bien, al lado izquierdo de la T le llamaremos débito, deudor. Al lado derecho lo llamaremos crédito, acreedor. Si hemos designado a ambos lados con sus respectivos nombres, ¿Qué significa ésta T? En contabilidad, toda cuenta la componen dos lados, siendo esta T una cuenta cualquiera.
[pic 5]
A P
Co, G C I
Débito Crédito
Deudor Acreedor
Debe Haber
Dr Cr
Resumiendo lo explicado anteriormente:
Los activos A, costos Co, y gastos G son de origen: débito, deudor.
Los pasivos P, el capital C y los ingresos I son de origen -crédito, acreedor.
A continuación unos ejemplos prácticos. Veamos:
Si tenemos $1,000.00 depositados en el banco, nuestra cuenta de efectivo aparecerá como se indica a continuación. Recuérdese que los activos van de lado izquierdo puesto que así lo indica la ecuación fundamental de la contabilidad A = P + C.
Banco Dominicano[pic 6]
1,000.00
Dr Cr
“El efectivo o banco es una cuenta de activo, de origen deudor o débito”. Si depositamos otros $2,000.00 en el banco dicha cuenta de efectivo o banco aparecerá con balance de $3,000.00.
Veamos:
Banco Dominicano
1,000.00[pic 7]
2,000.00
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