CICLOS TRANSACCIONALES

CICLOS DE TRANSACCIONES

Se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con un efecto en los estados financieros. El objetivo principal de este nuevo enfoque, es el de analizar gráficamente la suficiencia de los controles internos contables como condición fundamental de la integridad de las cifras resultantes de una transacción. Un CPA (Contador publico autorizado) tiene la obligación de cumplir con lo estipulado en su programa de auditoría con especial atención a los períodos de entrega de documentación, esencialmente el informe, para llevar a cabo tal tarea debe simplificar su trabajo y el utilizar los ciclos de auditoría le permite simplificar la manera de comprender el sistema de control interno de la entidad a la cual esta auditando. Los ciclos de auditoría vigilan el cumplimiento de los objetivos fundamentales del control interno en cualquier entidad, los cuales son:

CICLO DE INGRESOS

Se refiere a la venta de bienes y servicios a terceros a cambio de dinero, este ciclo analiza los pasos o procedimientos de todas las transacciones que se generan en el momento de intercambio de bienes o servicios por efectivo o bien genere un crédito, es decir surja la operación de venta. Además la determinación de costo de ventas puede identificarse también en este ciclo de ingresos.

Sus funciones:

1) Proteger que toda operación que se genere en las ventas sea contabilizada.

2) Velar porque todos los saldos que se presenten de la cuenta por cobrar sean

Los correctos.

Cuentas más utilizadas:

• Ventas

• Comisiones y descuentos sobre ventas

• Cuentas por cobrar

• Cuentas incobrables

• Costo de ventas

CICLO DE PRODUCCION

Consiste en la transformación de los activos adquiridos en bienes y servicios para la venta. Los recursos adquiridos por una empresa se almacenan, se convierten, se procesan, se montan o se utilizan en otra forma para obtener como resultado un producto terminado, mediante el proceso de transformación de la materia prima, haciendo uso de la mano de obra directa e indirecta y elementos de costos indirectos.

Las funciones de producción son:

Contabilidad de costos, control de fabricación, administración de inventarios y contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

CICLO DE TESORERIA

Comprende el manejo de los fondos de la empresa; comienza con el reconocimiento de los ingresos, incluye la distribución del efectivo en las operaciones corrientes y otros usos y termina con el retorno de éste a los inversionistas y acreedores. Este ciclo analiza los pasos o procedimientos de las transacciones en efectivo es decir los fondos de capital y las obligaciones. Este se origina mediante las necesidades que surgen de efectivo disponible de las operaciones corrientes y otros.

Sus funciones:

•Compra de valores, recepción de Ingresos, adquisición de obligaciones y acciones representativas del capital social en pago de intereses sobre obligaciones y dividendos en efectivo.

•Verificar por que se contabilicen todas y cada una de las transacciones que genere una operación de recepción o desembolso de efectivo.

•Proteger todos los valores, asegurar que los saldos que se presenten dentro de los pasivos o capital sean los correctos.

Cuentas más utilizadas:

• Efectivo y Bancos

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