COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN EN APLICACIÓN A LAS ORGANIZACIONES

SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN

COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN EN APLICACIÓN A LAS ORGANIZACIONE

Introducción

La planificación estratégica es un factor fundamental para que una empresa u organización de cualquier tipo sea altamente exitosa. Una buena planificación será aquella que se realice partiendo de un análisis de la situación actual de la empresa u organización, ya que esto permitirá que se pueda observar con claridad las vías más correctas a seguir una vez el plan sea establecido.  Además, la planificación estratégica debe ser un proceso que tiene que ser revisado continuamente, para no perder la perspectiva de los objetivos que realmente se quieren lograr. Hay factores o aspectos que son vitales dentro de la planificación estrategias y básicamente son las mentes que están dentro de estos procesos, deben ser personas que realmente tengan sentido de liderazgo y de compromiso, para que puedan motivar y utilizar a su máxima capacidad todo los recursos que tienen a la mano dentro y fuera de la empresa u organización.

Desarrollo

1. Determinen los dos principales aspectos que consideran influyen, prioritariamente, en la planificación por objetivos.

Para comprender lo que involucra la planificación, primero que todo hay que conocer estos cuatro conceptos.

1. Plan: Es la estructura de un conjunto de tareas y recursos para lograr un fin determinado.

2. Gestión: Involucra al conjunto de gestiones que se llevan a cabo para solucionar un asunto o concretar un propósito.

3. Organizar: Corresponde a crear y poner en práctica diferentes maneras de hacer funcionar las cosas.

4. Previsión: Refiérase al análisis de la información del presente y del pasado, analizando probables desarrollos a futuro.

La planificación por objetivos es un medio popular inventado por Peter F Drucker en 1954, que se basa en establecer metas.

Corresponde a un método en que los administradores y subordinados acuerdan la rutina de éstos, la orientación de los proyectos, las metas personales anuales y el criterio utilizar para alcanzar dichos objetivos. Induce la comunicación constante entre jefe y empleado con el propósito de pactar metas a cumplir, así como establecer el seguimiento constante del objetivo buscado.

Es una técnica dinámica que integra la necesidad de la empresa, de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, donde el Gerente debe auxiliar a su propio desarrollo, ya que es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo que se basa en el principio, para lograr resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. Proceso por en el cual los Jefes y subordinados de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guía para la operación de la empresa.

1. Realicen una descripción general que permita explicar con claridad, precisión y completitud el planteamiento, como equipo, sobre la importancia de la planeación estratégica en la organización.

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos, puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar en una empresa.

Si la persona que está liderando una empresa no considera un plan estratégico en la organización no se puede dirigir con confianza o esperar que otros lo sigan con claridad, entusiasmo, confianza, disposición al trabajo en equipo y fuertemente orientados al logro de metas, con planeación estratégica tienen muchas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino.  Con la planificación nos responderemos preguntas tales como ¿qué hacer? ¿Qué rumbo tomar? ¿Qué actividad iniciar? ¿Qué es lo que se quiere lograr o realizar? ¿Qué objetivos alcanzar? Y, ¿cómo anticipar los problemas?.-

...