PLANIFICACION Y ORGANIZACION

1. PLANEACIÓN

1.1 ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

La planeación define los objetivos de la organización, estableciendo estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.

Cuando se utiliza el término planeación, se quiere decir planeación formal, en la cual se definen los objetivos específicos durante un periodo.

Los cuales se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y así crear una idea común de lo que tiene que hacerse. Los planes específicos existen para lograr dichos objetivos.

1.2 ¿POR QUÉ LOS GERENTES PLANEAN?

En la planeación se necesita mucho esfuerzo.

• La planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de empleados. Sin planeación, los departamentos e individuos podrían trabajar en objetivos diferentes y evitar que la organización logre sus objetivos con eficiencia.

• La planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver futuro, a anticipar el cambio y a desarrollar respuestas adecuadas. Aunque la planeación no eliminará la incertidumbre, los gerentes planean para que puedan responder con eficiencia.

• La planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando se coordina las actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse.

• La planeación establece objetivos o los estándares utilizados para controlar. Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.

1.3 PLANEACIÓN Y DESEMPEÑO

La planeación formal está asociada con resultados financieros positivos; utilidades más altas, rendimiento de activos más elevados, etcétera. Parece que hacer un buen trabajo de planeación e implementar esos planes tienen una función más importante en el alto desempeño que cuanta planeación se haya hecho.

La relación planeación-desempeño parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeación. Parece que se necesitan al menos cuatro años de planeación formal antes de que esta comience a afectar el desempeño.

1.4 TIPOS DE PLANEACIÓN

1.4.1 Estratégica: Consiste en determinar el rumbo de la organización, así como que la obtención y uso de los medios para alcanzar los objetivos de la organización. Es a mediano y largo plazo y comprende toda la empresa.

1.4.2 Táctica o Funcional: Establece planes más específicos que son subordinados a los planes estratégicos. Se elaboran en cada departamento por los gerentes de área. Son planes a corto y mediano plazo.

1.4.3 Operativa: Se diseñan y se rigen de acuerdo con la planeación táctica. Su función es la formulación y asignación de actividades específicas que deberán de ejecutar los trabajadores, son planes a corto plazo.

1.5 TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN

1.5.1 Técnicas Cuantitativas: Algunas técnicas son investigación de operaciones, arboles de decisión, simulación, análisis de entorno, modelos matemáticos. Otra grafica comúnmente es la Gráfica de Gantt que se realiza para elaborar programas.

1.5.2 Técnicas Cualitativas: Estas son tormentas ideas, círculos de calidad, equipos de mejora, análisis FODA. Otras técnicas son Grupos TNG que es una reunión en la que los gerentes generan ideas acerca de problemas o tomas de decisiones.

1.6 PROPÓSITOS DE PLANEACIÓN

Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia. Por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su aplicación, y así sucesivamente.

La planeación por su parte tiene como propósito contribuir al alcance de los objetivos. La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar a alguien que no esté de acuerdo con ella, pero es aún más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque es una de las actividades más arduas y complejas que confronta el hombre, no hacerla bien no es ningún pecado, pero si lo es contentarse con hacerla menos que bien.

1.7 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo. A través de esta se prevén contingencias y cambios del futuro, en la cual se establecen medidas para afrontarlas. La planeación es importante porque:

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

• Establece un sistema

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