CREACION DE UNA AMREA DE MANTENIMIENTO

Creación del área de Mantenimiento

Institución Educativa Particular

“Domingo de Guzmán”

1. Introducción:

Los edificios e instalaciones escolares son especiales por el propósito educativo al que están destinados, pero además por la intensidad de uso a que son sometidos cotidianamente, pues a diferencia de la mayoría de las construcciones habitacionales y de servicios, albergan durante una buena parte del día a decenas e incluso centenas de personas.

Por otra parte debemos considerar las características particulares de los destinatarios de las escuelas: personas ansiosas por descubrir el mundo que les rodea, con una gran energía y en proceso de adquisición de las normas de comportamiento necesarias para la vida en sociedad, es decir niños y adolescentes.

Todo esto, hace que las instalaciones escolares presenten pequeños deterioros cotidianos, mismos que se acumulan si no son atendidos con oportunidad, originando desperfectos que pueden llegar a obstaculizar las labores educativas propias de los colegios.

La realización de actividades de prevención que impidan llegar a los deterioros y alarguen la vida útil de las instalaciones escolares, así como de las pequeñas reparaciones que implican un costo mínimo y mano de obra no calificada, requieren de la participación activa de los diversos miembros de la comunidad escolar, particularmente de los padres de familia en coordinación con los maestros y el director.

El presente trabajo tiene como finalidad la creación de un área de mantenimiento para la institución educativa “Domingo de Guzmán”, que proporcione información básica para que los integrantes de la comunidad escolar lleven a cabo las principales actividades de conservación de su institución educativa.

2. Misión y visión del área de mantenimiento:

2.1 Misión:

Estandarizar las actividades de mantenimiento correctivo y preventivo de los bienes muebles de la institución educativa, de tal madera que se garantice un adecuado funcionamiento y operación continua.

2.2 Visión:

Ser un área de apoyo, cuyo objetivo es conseguir el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo en los bienes muebles de la institución de manera oportuna y eficiente, el cual debe tender a la consecuencia del concepto de calidad total.

3. Tipo de mantenimiento a considerar:

3.1 Mantenimiento preventivo

Tiene que ver con los procesos de conservación de las edificaciones, sus espacios exteriores y el mobiliario. Se realiza mediante un programa sistemático de inspección, reparación menor y verificación del estado de la planta física en cuanto a:

 Instalaciones eléctricas

 Instalaciones hidro-sanitarias

 Mantenimiento de cubiertas

 Impermeabilizaciones

 Filtraciones

 Canales y bajantes

 Enchapes

 Pinturas

 Vidrios

 Lámparas y bombillos

 Zonas verdes

 Áreas exteriores

Este tipo de mantenimiento se encuentra a cargo del colegio.

3.2 Mantenimiento correctivo

Hace referencia a las reparaciones ocasionadas por deficiencias en las especificaciones de los materiales o en los sistemas constructivos. Este mantenimiento se ha contemplado en el “Banco de Proyectos” en las propuestas de “obras de mejoramiento”, por lo que se evalúa técnica y presupuestalmente.

3.3 Mantenimiento predictivo

Corresponde a todos los procesos que se realizan mediante inspecciones periódicas con reemplazo de partes y elementos antes que presenten deterioros o fallen, Requiere de un alto control y se aplica a los siguientes equipos y maquinas especialmente.

 Bombas de presión y eyección

 Tanques de reserva

 Antenas

 Instalaciones especiales

 Pararrayos

 Extintores

Este tipo de mantenimiento se encuentra a cargo del colegio

4. Organización y Planificación del Mantenimiento: (pao)

La organización es fundamental para definir prioridades en la ejecución de las labores de mantenimiento y para determinar el uso y el almacenamiento de adecuado de los equipos y materiales con el propósito de obtener el mayor beneficio de la inversión. Esta organización se realizara en la comunidad educativa, que se constituye la unidad más importante del plantel ya que reúne al personal administrativo, docente y lo padres.

4.1 Comité de mantenimiento:

Este comité será creado para promover y realizar la gestión de mantenimiento periódico del plantel y será conformado por cinco miembros: El director, quien lo presidirá; un docente, un representante estudiantil, un padre de familia y finalmente el promotor del colegio.

4.2 Funciones del Comité de mantenimiento:

 Efectuar la evaluación diagnóstica del estado en que se encuentran las instalaciones y dotaciones del plantel.

 Detectar las condiciones de riesgo en que puedan afectar a la comunidad educativa o a los bienes del colegio.

 Promover actividades con el fin de lograr la participación de todos los miembros de la Comunidad Educativa en las tareas de conservación y mantenimiento.

 Designar brigadas para llevar a cabo las actividades de mantenimiento.

 Planear estrategias de motivación y plan de incentivos para las brigadas y la comunidad educativa con el fin de culminar exitosamente las labores inherentes al mantenimiento.

4.3 Planificación del mantenimiento:

4.3.1 Diagnostico:

Un programa de mantenimiento de las instalaciones escolares necesariamente debe iniciar con la evaluación de las mismas, para determinar cuál es la situación de que se parte y cuáles son las necesidades más urgentes por atender.

La revisión permanente de las instalaciones escolares nos permite elaborar un diagnóstico y mantenerlo actualizado. Lo que nos lleva a conocer en qué condiciones se encuentran las instalaciones y detectar descomposturas o fallas y realizar un programa de trabajo para corregirlas.

Para elaborar el diagnóstico debemos hacer recorridos periódicos por la escuela, revisando:

Edificios: Pisos, techos, muros, escaleras, cancelería, vidrios, puertas y chapas.

Instalaciones: Apagadores, cables, contactos, tableros y lámparas.

Instalación hidráulica y sanitaria: Sanitarios o letrinas, lavabos, tinaco, bomba, cisterna, llaves o válvulas, tuberías y coladeras.

Mobiliario: Sillas, mesas, archiveros, pizarrones, escritorios y gabinetes.

Durante la revisión debemos anotar en qué condiciones se encuentran las diversas áreas de la escuela. Si encontramos algún desperfecto deberemos registrar en qué consiste y su ubicación exacta. Por ejemplo:

• En el aula 1: 2 vidrios rotos en la ventana derecha, humedad en los muros bajo la ventana izquierda y vencimiento de la puerta.

• En el aula 3: 4 sillas desajustadas.

• En la planta baja: Instalación hidráulica con fugas de agua en el lavado de servicio sanitario de hombres.

5. Recursos humanos de mantenimiento:

Uno de los aspectos más críticos de la Gestión del Mantenimiento es la Gestión de los Recursos Humanos. El nivel de adiestramiento, estado organizativo, clima laboral y demás factores humanos adquiere una gran importancia ya que determinará la eficiencia del servicio.

Funciones del personal

En términos generales podemos resumir que las funciones del personal de mantenimiento son:

 Asegurar la máxima disponibilidad del mobiliario y los equipos de la institución educativa al menor costo posible.

 Registrar el resultado de su actividad para, mediante su análisis, permitir la mejora continua

Estas funciones genéricas habrá que traducirlas en tareas concretas a realizar por cada uno de los puestos definidos en el organigrama de mantenimiento.

Número de efectivos

Debe analizarse en cada caso particular. Depende mucho del tipo de instalación pero sobre todo de la política de mantenimiento establecida:

 Distribución de las instalaciones

 Estado de los equipos y muebles de la institución educativa

 Tipo de organización, formación del personal

 Tipo de mantenimiento deseado

 Disponibilidad de medios e instrumentos (herramientas)

Estos factores son los que impiden plantear el problema cuantitativamente. La preparación y programación de los trabajos es el único instrumento que ayuda a definir los recursos necesarios y las necesidades de personal ajeno, lo que lleva a unos recursos humanos variables con la carga de trabajo.

7. Formularios formatos y documentos utilizados

8. Codificación de activos, repuestos e insumos de mantenimiento. (Inventario)

9. Sistemas de información (Software de mntto)

RENOVETEC ha desarrollado el programa RENOVE-GEM, un software de descarga gratuita que permite la gestión del mantenimiento de plantas industriales, centrales eléctricas y edificios singulares. Este programa, que actualmente se encuentra en fase experimental, tiene implementadas las funcionalidades más comunes, como son:

1. Gestión de activos, con su árbol jerárquico

2. Gestión de personal

3. Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento

4. Control de la programación de mantenimiento

5. Gestión de órdenes de trabajo

6. Gestión económica del mantenimiento

7. Determinación de los indicadores más usuales

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