Como hacer una Вuena presentación en PowerPoint

Como hacer una BUENA presentación en PowerPoint

Frecuentemente realizamos presentaciones, disertaciones, exposiciones, etc. Tanto estudiantes como trabajadores, asistimos a conferencias, congresos, talleres, en donde hemos observado que el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel, o pego TODO lo que debía decir en su presentación de. Sin duda son muchos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación.

Aclaremos que el apoyo gráfico en una presentación (ppt), NO ES, NI HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el EXPOSITOR o FACILITADOR, que es a quién la audiencia desea escuchar, una presentación en power point, sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, (esto deberían saberlo los profesores que nos hacen imprimir las mismas ppt que usan en clases a modo de apuntes, mostrando una tremenda ignorancia en cuanto al uso de la herramienta, falta de criterios de pedagógicos, de eficiencia y para que decir de buen gusto.), distinto es un papel o un reporte, en el cual el escritor establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada mas y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su tiempo.

En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera esencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar la diapositiva con texto (dibujos, viñetas), pues el que asiste comienza a leer mas que a escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada (toda la información está contenida en la presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera), se hace visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto contrario al deseado, en vez de atraer la atención y resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer la diapositiva.

Tips para realizar BUENAS presentaciones en power point.

1.- Que sea SIMPLE, no debe haber NADA de información redundante en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de construir: ¿Cuales el propósito de la charla? ¿Que es lo que la audiencia se debe llevar después de escucharte o verte? ¿Que es lo que espera y valora la audiencia?).

Las diapositivas deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido o contaminación visual”, se encuentre en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertinente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.

2.- NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas

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