Concepto de ajuste de cierre

Título de la tarea

Nombre Alumno

Nombre Asignatura

Instituto IACC

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Desarrollo

OBJETIVO DEL CONTROL: Desarrollar asientos de cierre del ejercicio.

RECURSOS NECESARIOS: Contenidos de la Semana 6.

INSTRUCCIONES: Al cierre de cada ejercicio contable es necesario completar los registros contables con los asientos de cierre. Usted fue seleccionado para explicar al personal recién ingresado en su empresa los asientos de cierre. Para ello, debe preparar una breve definición e ilustrarla con tres ejemplos de asientos.

Al cierre de cada ejercicio contable es necesario completar los registros contables con los asientos de cierre. Usted fue seleccionado para explicar al personal recién ingresado en su empresa losasientos de cierre. Para ello, debe preparar una breve definición e ilustración con tres ejemplos de asientos.

Concepto de ajuste de cierre

Los ajustes de cierre corresponden a aquellos asientoscontables, que se deben realizar antes de emitir los estados financieros (balances y estados de resultado como los mas importantes) para corregir errores que se pueden cometer a lo largo de unperiodo, registrar movimientos de cierre, como centralizaciones de libros de compra, venta, remuneraciones, entre otros, registrar asientos que deben ser contabilizados a final de mes o periodo como lo sonla depreciación, provisiones y castigo de clientes, entre los mas relevantes.

Ejemplos Asiento contable

1.- Castigo de clientes por 200: Es un asiento que debe ser realizado al finalde un periodo contable, de manera tal, de poder visualizar, aquellos clientes que ya no es posible cobrar, es decir, aquellos en los que se ha agotado los medios de cobro, como cobranza prejudicial ojudicial. Es por ello que las empresas deben tener una política de castigo de clientes, por ejemplo, empresas en las que existen clientes con antigüedad de mas de un año, deben ser castigados, o dichode otra forma, dejar que la cuenta clientes este como un activo de la empresa, y pase a ser una perdida para la misma. El asiento de castigo de clientes será el siguiente:--------------30/09/2013---------------

Deudas Incobrables 200

Clientes 200

Glosa: Por el castigo de clientes a Septiembre

Donde las deudas incobrables pasan a ser unaperdida para la empresa, y donde clientes se rebaja por el monto de la deuda incobrable.

2.- Depreciación vehículo por 100: La depreciación de los activos fijos, se debe realizar al...

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Al cierre de cada ejercicio contable es necesario completar los registros contables con los asientos de cierre. Usted fue seleccionado para explicar al personal recién ingresado en su empresa los asientos de cierre. Para ello, debe preparar una breve definición e ilustrarla con tres ejemplos de asientos.

Concepto de Ajustes de cierre: Como buen contador fui seleccionado para explicar el concepto de ajuste de cierre, el cual consiste en que al finalizar cada período contable, las cuentas deben presentar su saldo real. Por lo tanto estos valores serán la base para preparar o presentar los estado financieros. Por tanto, cuando los saldos de las cuentas no son reales o no cuadran es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos, mediante un asiento contable, llamado asiento de ajuste.

Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

Ejemplo Asientos Contables

1. Castigo de clientes por 200 _____________X___________________

Deudas Incobrables 200.-

Clientes 200.-

Castigo deudas de Clientes.

2.Depreciación vehículo por 100 _____________X____________________

Depreciación de Maquinaría 100.-

Maquinaría 100.-

Depreciación de Maquinaría.

3.Provisión de servicios (luz, agua, gas) por 300 ____________X____________________

Gastos de Servicio 300.-

Provisión Gto. de Servicio 300.-

Provisión Gtos. por consumo de Luz, Agua, Gas.

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Al cierre de cada ejercicio contable es necesario completar los registros contables con los asientos de cierre. Usted fue seleccionado para explicar al personal recién ingresado en su empresa los asientos de cierre. Para ello, debe preparar una breve definición e ilustración con tres ejemplos de asientos.

Concepto de ajuste de cierre

Los ajustes de cierre corresponden a aquellos asientos contables, que se deben realizar antes de emitir los estados financieros (balances y estados de resultado como los mas importantes) para corregir errores que se pueden cometer a lo largo de un periodo, registrar movimientos de cierre, como centralizaciones de libros de compra, venta, remuneraciones, entre otros, registrar asientos que deben ser contabilizados a final de mes o periodo como lo son la depreciación, provisiones y castigo de clientes, entre los mas relevantes.

Ejemplos Asiento contable

1.- Castigo de clientes por 200: Es un asiento que debe ser realizado al final de un periodo contable, de manera tal, de poder visualizar, aquellos clientes que ya no es posible cobrar, es decir, aquellos en los que se ha agotado los medios de cobro, como cobranza prejudicial o judicial. Es por ello que las empresas deben tener una política de castigo de clientes, por ejemplo, empresas en las que existen clientes con antigüedad de mas de un año, deben ser castigados, o dicho de otra forma, dejar que la cuenta clientes este como un activo de la empresa, y pase a ser una perdida para la misma. El asiento de castigo de clientes será el siguiente:

--------------30/09/2013---------------

Deudas Incobrables 200

Clientes 200

Glosa: Por el castigo de clientes a Septiembre

Donde las deudas incobrables pasan a ser una perdida para la empresa, y donde clientes se rebaja por el monto de la deuda incobrable.

2.- Depreciación vehículo por 100: La depreciación de los activos fijos, se debe realizar al igual que el castigo de clientes y provisiones, al final de cada mes o periodo. La depreciación representa la pérdida de valor del activo fijo al transcurrir el tiempo

El asiento contable de la depreciación de activos fijo será el siguiente:

---------------30/09/2013---------------

Depreciación Vehículo 100

Vehículo 100

Glosa: Por la depreciación de Vehículo a Septiembre

Donde, la depreciación será la pérdida de valor del activo fijo, y el vehículo como activo, disminuirá por el valor de la depreciación

3.- Provisión de servicios (luz, agua, gas)

por 300

Las provisiones, son aquellas cuentas que se tratan como un pasivo, y que reflejan la estimación de gasto futuro. Se deben dejar reflejadas siempre al término de un periodo contable. La luz, agua, gas, son gastos, por lo que el asiento, nos queda de la siguiente manera, (por ejemplo utilizando la cuenta luz)

----------30/09/2013----------

Luz 300

Provisión Luz 300

Glosa: por la provisión de la cuenta de Luz

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ASIENTOS DE AJUSTE

Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.

Son los Asientos de Diario que se registran para asignar los Ingresos al periodo en que se ganan y para hacer una adecuada confrontación de Ingresos y Gastos.

ASIENTOS DE AJUSTE

Son los registros necesarios al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la preparación de los Estados Financieros.

Los Asientos de Ajuste sirven para distribuir apropiadamente ciertas transacciones entre los periodos contables afectados y para registrar aquellos Ingresos devengados o los Gastos que no han podido registrarse con anterioridad al cierre del periodo.

ASIENTOS DE AJUSTE:

Es un asiento que se confecciona al final del período para asignar los ingresos al período en que son devengados y los gastos del período en el cual éstos han incurrido. Los asientos de ajustes ayudan a medir la utilidad del período y hacen que las cuentas de activos y pasivos relacionadas presenten sus saldos correctos para los estados financieros.

Por ello que al final de cada periodo contable. El propósito de estos asientos es asignar a cada periodo contable las cantidades apropiadas de ingresos y de gastos. Estos asientos “ajustan” los saldos de las diversas cuentas del mayor, de ahí el nombre. Asiento de ajuste.

Asientos de ajustes se realizan al final de cada periodo contable y tiene como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de este.¥ Cada asiento de ajuste afecta a una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado de resultados.

CONCEPTO DE AJUSTE CONTABLE

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

CARACTERÍSTICAS DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE

Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de un ingreso o un gasto. Por lo que todo asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del estado de resultado (ingresos o gastos) como una cuenta del balance general (activos, pasivo y capital) Los asientos de ajuste se basan en los conceptos de la contabilidad de causación, y no en las facturas mensuales o en las transacciones de final de mes.

OBJETIVO:

Registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. Emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.

FINALIDAD

Con la finalidad que obtengamos la información financiera real, que la ganancia ola pérdida neta o la posición financiera de la empresa sean más reales es preciso introducir en nuestro ciclo contable antes de los asientos del cierre a los asientos de ajuste.

IMPORTANCIA

Los ajustes contables son importantes por ser asientos de regulación valorativa que se aplican a determinadas cuentas según el caso, con el propósito de ejercer un control financiero que signifique veracidad de la información.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Las principales ventajas que tiene son las siguientes: Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existen una cuenta que controla las existencias.

Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera

CONCEPTO DE SALDOS AJUSTADOS.

El saldo de las cuentas representa productos cobrados por anticipado por lo cual se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores

Tipos de Asientos de Ajuste

El número exacto de ajustes que se pueden hacer a fin de mes son innumerables, pero los más importantes caen dentro de cuatro categorías:

Asientos para repartir los costos registrados.- Un gastos de efectivo (o costo) que beneficiara a la empresa durante más de un periodo contable se registra inicialmente como un activo por ser gastos pagados por anticipado, pero dichos activo deberá reconocerse como gastos en relación a los periodos que estos ya fueron utilizados, por ejemplo los seguros.

Ejemplo: Una empresa que ha contratado un seguro por el periodo de marzo 2008 hasta febrero 2009, deberá inicialmente considerar como un activo el gasto pagado por el total del seguro y reconocer como gasto del ejercicio la parte proporcional correspondiente a los meses de marzo a diciembre del 2008, manteniendo la parte proporcional de los meses de enero y febrero 2009 en la parte de otros activos o gastos pagados por anticipado.

Asientos para repartir el ingreso no ganado.- Este es el clásico ejemplo de ventas hechas por anticipado, por ejemplo en el caso de las constructoras, cuando se les ha cancelado el total de la obra, por lo cual tienen que considerar únicamente como ingreso del periodo la parte proporcional del avance efectuado, así como los costos del periodo, y el saldo de dicho ingresos registrarlos en la cuenta de ganancias diferidas hasta la total culminación de la obra.

Asientos para registrar los gastos acumulados.- El ejemplo más común de este tipo de asiento de ajuste son las facturas del ejercicio por cerrar que han sido recibidas en periodos posteriores y por las cueles se tiene que hacer un asiento de provisión, otro tipo de gastos son aquellos por los cuales ya ASIENTO DE CIERRE

Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.

Es la anotación que se realiza al final del ejercicio, el que sirve para liquidar todas las cuentas (Activo, Pasivo y Capital) que muestren saldo.

Para que estas cuentas queden saldadas se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de Activo y cargar el saldo que tengan las de Pasivo y Capital.

ASIENTOS DE CIERRE

LOS ASIENTOS DE CIERRE TIENEN UNALOS ASIENTOS DE CIERRE TIENEN UNA DOBLE FINALIDADDOBLE FINALIDAD

Reflejar el resultado del ejercicio en una cuenta Reflejar el resultado del ejercicio en una cuenta de patrimonio que indique adecuadamente si sede patrimonio que indique adecuadamente si se trata de utilidad o pérdida del ejercicio. Trata de utilidad o pérdida del ejercicio)

Dejar saldadas las cuentas de resultado, Dejar saldadas las cuentas de resultado, eliminando los saldos que dieron origen a la eliminando los saldos que dieron origen a la utilidad o perdida del ejercicio, ya que el utilidad o perdida del ejercicio, ya que el siguiente periodo habrá otros ingresos, costos y siguiente periodo habrá otros ingresos, costos y gastos que generaran un nuevo resultado, por lo gastos que generaran un nuevo resultado, por lo que se debe partir con las cuentas de resultado que se debe partir con las cuentas de resultado en cero. En cero.

Asientos de Cierre Son los asientos que se corren para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos y para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.

Asientos de Cierre Estos asientos se hacen al final del periodo, para cerrar las cuentas nominales de ingresos y gastos. Para proceder al cierre de estos asientos damos un cargo contrario al origen de la cuenta

Desde el punto de vista legal, toda empresa desempeña y regula su actividad comercial en base a normas internas (Reglamentos) y normas externas (Estado: impuestos, principios, etc.), es así que las empresas deben presentar un resumen de sus actividades expresados en valores monetarios (estados financieros), por el periodo de un año obligatoriamente.

A razón de este requerimiento contablemente las empresas hacen un corte en sus actividades a fin de cada año. Este corte implica realizar asientos de cierre y para reanudar sus actividades la próxima gestión, deben realizar asientos de re – apertura.

En este curso aprenderemos sobre la definición, objetivo y características de los asientos de cierre de gestión o ejercicio (un año).

Se denominan asientos de cierre, al conjunto de registros contables que tienen por finalidad cerrar o eliminar definitivamente todas las cuentas que hayan tenido movimiento en registros de una empresa hasta la fecha de su preparación.

Es decir, a través de este procedimiento se pretende hacer igualar numéricamente los saldos deudores con los saldos acreedores o vice-versa todas y cada una de las cuentas debidamente apropiadas durante el ejercicio.

Una vez obtenidos los estados financieros, una de las últimas tareas a realizar, es proceder al cierre de todos los registros contables utilizados a lo largo del ejercicio para de esta manera preservarlos (archivo) debidamente por espacio de cuatro años, originando bajo este procedimiento habilitar un nuevo juego de registros para el siguiente año.

El objetivo fundamental de practicar el cierre de registros contables es:

* No permitir la posterior incorporación de transacciones que no afecten ni se expongan en estados financieros.

* Eliminar o cerrar definitivamente la totalidad de cuentas de resultado (costo, gasto e ingresos), porque perduraran en registros de una empresa como máximo un ejercicio.

* Incorporar contablemente los resultados obtenidos a la conclusión del ejercicio, es decir la utilidad o perdida.

* Eliminar o cerrar transitoriamente cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio y reguladoras), puesto que estas partidas perduran por más de un ejercicio.

Las principales características que identifican a los asientos de cierre son:

* Se preparan anualmente. Es decir, solo y únicamente en la fecha de corte para la preparación y emisión de estados financieros.

* Se preparan solo y únicamente en comprobantes de diario traspaso porque no generan movimiento de fondos (entrada y salida de efectivo - dinero).

* El lineamento teórico para su preparación no varía en ningún sistema de contabilidad.

Balance de situación final.

Ha llegado el momento de reflejar la situación del patrimonio al final del ejercicio (que, en nuestro caso, es un trimestre), a la que llamaremos balance de situación final, y que, como ya hemos explicado, será el balance de situación inicial en el siguiente ejercicio.

La composición del balance final a partir del asiento de cierre es sencilla, ya que consiste en que las cuentas que aparecen en el Haber de dicho asiento integrarán el Activo del balance, y las cuentas que aparecen en el Debe integrarán el Pasivo

La contabilidad del ejercicio finalizará con la presentación de las cuentas anuales:

• El balance de situación.

• La cuenta de pérdidas y ganancias.

• La memoria.

La memoria, como nos indica el PGC, completa, amplía y comenta la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias, así como cualquier información que sea de interés para la comprensión de las cuentas anuales, con el fin de que éstas reflejen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Bibliografía

[Haga triple clic en cualquier parte de este párrafo para escribir la primera referencia bibliográfica.]

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