La Importancia De La Hoja De Trabajo En El Proceso De Ajuste Y Cierre

Introducción

La importancia de la Hoja de Trabajo nos ayudará a entender mejor muchos detalles en la elaboración de los estados financieros. Una Hoja de trabajo es un documento importante aunque no es indispensable ni obligatorio. Es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.

Es una hoja de contabilidad donde deben aparecer todas las cuentas del balance de comprobación en primer lugar, luego una sección donde se anotan los ajustes, sigue una sección donde se hace el balance de comprobación después de los ajustes, continua con una columna para determinar el costo de venta, y finaliza con la elaboración del estado de resultados y del balance general. Es un borrador que se hace para facilitar los ajustes, el cierre y la presentación de los estados financieros. El alcance de esta investigación está definido por el estudio explicativo con elementos descriptivos, puesto que se busca responder cual es la importancia de la hoja de trabajo en el proceso de ajuste y cierre.

Planteamiento del problema

La hoja de trabajo es un recurso contable utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada. Su estructura es sencilla, en cuanto a su diseño, comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique.

Objetivo del estudio

El objetivo fundamental de la hoja de trabajo es proporcionar oportunamente información en términos de valores monetarios referidas a la cuantificación de:

Costos, gatos e ingresos con la finalidad de determinar los resultados obtenidos. Es decir, la utilidad o pérdida generada por una empresa correspondiente a un determinado tiempo de trabajo, utilizándose para tal efecto las ecuaciones contables.

Activos, pasivos y patrimonio con la finalidad de determinar la situación patrimonial y la financiera de una empresa a una determinada fecha, utilizándose para efecto las ecuaciones de balance estudiadas en temas anteriores.

Objetivo General

Identificar la importancia de la hoja de trabajo en el proceso de ajuste y cierre del período contable.

Objetivos Específicos

1. Conocer el objetivo de la Hoja de Trabajo.

2. Identificar la estructura de la Hoja de Trabajo.

3. Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.

4. Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlo.

Preguntas de investigación

¿Cómo se elabora una Hoja de Trabajo?

¿Cómo se estructura la hoja de trabajo?

¿Qué uso se le da a la hoja de trabajo en el proceso de ajuste y cierre?

Justificación de la investigación

Es un documento importante pero no es indispensable ni obligatorio, pero un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerado como un borrador de trabajo. Llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el de preparar los asientos de ajuste del estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.

La hoja de trabajo para el balance de comprobación incluida en el archivo adjunto, está diseñada para ahorrarle tiempo y dinero al preparar usted mismo el balance de comprobación. La hoja de cálculo contiene más de 80 nombres de cuentas comunes en formato de balance de comprobación. Simplemente ingrese su saldo para cada cuenta y la hoja de cálculo sumará automáticamente los débitos y los créditos y le informará si los libros no cuadran (y por cuanto). Dado que se trata de una planilla de hoja de cálculo puede agregar o eliminar cuentas, o modificar el archivo para que se adapte a las necesidades y preferencias.

Definición del tipo de investigación

Está definido por el estudio explicativo con elementos descriptivos, puesto que se busca responder cual es la importancia de la hoja de trabajo en el proceso de ajuste y cierre, y este tipo de estudio se centra en explicar porque ocurre un fenómeno y en qué condiciones se da este. Tiene elementos donde describe como y para que se utiliza la hoja de trabajo en el proceso de ajuste y cierre sobre el problema de la investigación.

La importancia de la hoja de trabajo en el proceso de ajuste y cierre

La hoja de trabajo, también conocida con el nombre de estado de trabajo, donde el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro diario, así como los estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances.

Se elabora con la objetivo de ajustar los saldos de las cuentas del mayor, para que estos coincidan con la realidad, y con ellos se puedan preparar y presentar estados financieros útiles, confiables, relevantes, comprensibles y comparables, que puedan ser utilizados en la toma de decisiones.

Por esa razón es la importancia de la hoja de trabajo, ya que de su correcta elaboración dependerá la veracidad de los estados financieros elaborados, desde luego, la posibilidad de que los mismos permitan al usuario juzgar los resultados de sus operaciones, la situación financiera, los cambios en ella y las modificaciones en las cuentas del capital contable.

Estructura la hoja de trabajo

Comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique. Una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es el encabezamiento se indica:

- Nombre de la empresa

- El nombre expreso de Hoja de Trabajo.

- El período del ciclo contable que cubre.

La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende:

- Una columna para escribir el nombre de las cuentas.

- Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos, con la siguiente discriminación:

Sección 1: Balance de Comprobación

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