Contabilidad
Enviado por kaalasan • 23 de Julio de 2014 • 6.131 Palabras (25 Páginas) • 185 Visitas
Herramientas y técnicas de planeación
Capítulo
9
Evaluación del entorno
• Exploración del entorno
El filtrado de grandes cantidades de información para anticipar e interpretar cambios en el entorno.
Inteligencia competitiva
Proceso de reunir información sobre sus competidores: quiénes son y qué hacen.
No es espiar sino prestar una cuidadosa atención a la información que los empleados, clientes, proveedores, Internet y los competidores tienen disponible.
Puede suponer la ingeniería inversa de los productos de la competencia para descubrir innovaciones técnicas…
Evaluación del entorno (cont.)
• Exploración del entorno (cont.)
Exploración global.
Explorar un amplio alcance de información sobre las fuerzas globales que puedan afectar a la organización.
Tiene valor para las empresas con intereses globales importantes.
Extraer información de fuentes que proporcionen perspectivas globales sobre cuestiones y oportunidades de todo el mundo.
Evaluación del entorno (cont.)
• Pronóstico
Parte de la planeación organizacional que supone generar predicciones de resultados basadas en la información reunida en la exploración del entorno.
Facilita la toma de decisiones gerencial.
Es más preciso en entornos estables.
Evaluación del entorno (cont.)
• Técnicas de pronóstico
Pronóstico cuantitativo.
Aplicar un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos pasados para predecir resultados (por ejemplo, unidades que se van a producir).
Pronóstico cualitativo.
Utiliza el juicio y las opiniones de expertos para predecir resultados menos precisos (por ejemplo, la dirección de la economía).
• Software para planeación, pronóstico y reabastecimiento colaborativos (CPFR)
Un método estandarizado por el cual las organizaciones utilizan Internet para intercambiar datos.
Figura B-1 Técnicas de pronóstico
Hacer pronósticos más eficaces
• Utilice métodos sencillos de pronóstico.
• Compare todo pronóstico con su pronóstico correspondiente “sin cambio”.
• No confíe en un sólo método de pronóstico.
• No asuma que puede identificar exactamente puntos de inflexión en una tendencia.
• Acorte el periodo que abarca el pronóstico.
• Recuerde que hacer pronósticos es una habilidad gerencial que se puede desarrollar y que apoya la toma de decisiones.
Benchmarking
• La búsqueda entre los competidores o no competidores de las mejores prácticas que los llevan a mostrar un desempeño superior.
• Al analizar y copiar estas prácticas, las empresas pueden mejorar su desempeño.
Figura B-2 Pasos del benchmarking
Asignación de recursos
• Tipos de recursos
Activos de la organización.
Financieros: deuda, participación de capital y utilidades no distribuidas.
Físicos: edificios, equipos y materias primas.
Humanos: experiencias, habilidades, conocimiento y competencias.
Intangibles: nombres de marca, patentes, reputación, marcas registradas, derechos de autor y bases de datos.
Asignación de recursos: Presupuestación
• Presupuestos
Son planes numéricos para asignar recursos (por ejemplo, ingresos, gastos y desembolsos de capital).
Se utilizan para mejorar tiempo, espacios y recursos materiales.
La técnica de planeación más utilizada y más ampliamente aplicada en las organizaciones.
Figura B-3 Tipos de presupuestos
Figura B-4 Sugerencias para mejorar la presupuestación
Asignación de recursos: Calendarización
• Calendarios
Planes que asignan recursos, detallan las actividades que se deben realizar, el orden en que deben hacerse, quién hará qué, y cuándo deben terminarse.
Representa la coordinación de diversas actividades.
Asignación de recursos: Gráficas
• Gráficas de Gantt
Una gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar sobre el eje vertical.
Muestra el progreso esperado y real de diferentes tareas.
• Gráficas de carga
Una gráfica de Gantt modificada que lista departamentos completos o recursos específicos en el eje vertical.
Permite a los gerentes planear y controlar el uso de la capacidad.
Figura B-5 Una gráfica de Gantt
Figura B-6 Una gráfica de carga
Asignación de recursos: Análisis
• Programa de evaluación y técnica de revisión (PERT)
Un diagrama de flujo que representa la secuencia de actividades necesarias para completar un proyecto
...