Contabilidad

I. CONTABILIDAD FINANCIERA

I.1. La contabilidad: Una presentación de información monetaria

La Contabilidad es la parte del sistema de información sobre la situación de la

empresa que a) registra, b) clasifica y c) resume sucesos traducibles a unidades

monetarias (ya ocurridos o que se estima que ocurrirán en el futuro).

Aunque es la única fuente de información en numerosas empresas, hay que

advertir una grave limitación en la aportada por la contabilidad: atiende solo a

acontecimientos expresables en unidades monetarias; y es evidente que éstos

pueden no ser, y de hecho no son, los más importantes de los que ocurren en las

organizaciones. No obstante, la dirección ha de estar pendiente de la información

contable. Es decir, la situación contable de la empresa debe ser una prioridad para

la persona de vértice en la empresa.

La traducción de sucesos a unidades monetarias se realiza aplicando un conjunto

de reglas que suelen denominarse principios contables generalmente aceptados,

que se expondrán más adelante y que van evolucionando en función del entorno de

los negocios. El empleo del adverbio “generalmente” indica que la aplicación de esos

principios no es siempre la más adecuada. En este caso, el contable debe explicar

las razones que ha tenido para abandonar la praxis habitual, que nunca debieran ser

la presentación de unos resultados menos malos de los obtenidos con dicha praxis.

Información contable para la dirección

La información contable debería tener dos características: objetividad y utilidad.

La objetividad se conseguiría si los principios contables utilizados condujeran, al

aplicarlos a una situación dada, a datos idénticos, con independencia de quien los

elaborara y de sus opiniones o deseos personales.

La utilidad se conseguiría si los principios contables empleados condujeran a la

elaboración de estados contables que proporcionen una ayuda eficaz para el trabajo

de la dirección.

A veces, las dos características se contraponen, así cuando los estados contables

se dirigen al exterior (accionistas, bancos, administración fiscal, etc.), es deseable

que estén elaborados con la máxima objetividad, pero pueden resultar poco útiles al

gerente. Por ejemplo, las empresas que cotizan en bolsa presentan los estados

contables del último ejercicio, y al seguir los criterios contables generalmente

admitidos, no se prestan a mucha manipulación (veremos que incluso en este caso

pueden “maquillarse”). En cambio el gerente puede estar más interesado en los

estados previstos para el ejercicio próximo, que estimarán las consecuencias de la

gestión aplicada en él, aunque ningún inversor en bolsa concederá mucho crédito a

lo presentado en unos estados contables previstos. También es probable que el GÚIA DE APOYO AL EMPRENDEDOR

“CONTABILIDAD DE GESTIÓN PARA DIRECTIVOS NO FINANCIEROS” Pag. 6 de 111

gerente esté interesado en otros datos que le ayuden en su trabajo pero sin

relevancia para las personas del exterior.

Una contabilidad destinada a informar al exterior se centra en la explicación del

pasado, debido a su énfasis en la objetividad (obsérvese que su función principal es

la de “rendir cuentas”, es decir, supervisar la gestión del negocio). Por ello, recibe el

nombre de contabilidad histórica o contabilidad financiera.

Para que la contabilidad sea además de un elemento de supervisión del gerente,

una ayuda para su trabajo, necesita lo siguiente (ver “contenido del trabajo de

gobierno de la empresa” en el Curso Básico de Dirección de empresas para

emprendedores):

1. Analizar el presente. Para ello le servirán los estados contables

pasados.

2. Diseñar el futuro, para lo cual ha de definir a que estados contables

quiere que llegue la empresa.

3. Prever las consecuencias que las acciones en que se concreta la

Gestión del Cambio tendrán en los futuros estados contables.

Así, el presupuesto (objetivo) de cobros y pagos del próximo ejercicio es mucho

menos aséptico que el del pasado, pero de mucha mayor utilidad.

Una contabilidad al servicio de la dirección se centra en la estimación del

futuro. Recibe diferentes nombres: Contabilidad de dirección, de gestión, analítica...

Como consecuencia de lo expuesto, la contabilidad financiera admite pocas

excepciones a los principios contables generalmente aceptados (piense el lector en

un inspector fiscal o un accionista como sus destinatarios). La contabilidad de

dirección puede tomarse muchas más libertades con dichos principios, pues al ser

de uso interno, se cumplirán o no en función de su utilidad

...