Cuadro Sinóptico Estructura de Desglose de Trabajo
Enviado por Alesv1988 • 23 de Abril de 2017 • Tareas • 1.479 Palabras (6 Páginas) • 602 Visitas
Universidad para la Cooperación Internacional
Global School of Project Management
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DAGIP-MAP-110
Tópicos especiales en la AP I
(Definición del alcance y gestión de los involucrados del proyecto)
Entregable 5: Cuadro Sinóptico Estructura de Desglose de Trabajo
Elaborado por:
Alejandro Salazar Vega
25 de octubre del 2016
Introducción
El presente trabajo escrito tiene como objetivo el realizar un cuatro sinóptico de la información incluida dentro de los cinco capítulos del Estándar Practico para la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) en su segunda edición del año 2006.
El estándar a analizar describe los conceptos básicos y los objetivos generales de la Estructura de Desglose de Trabajo, como herramienta fundamental a la hora de definir el alcance un proyecto a través de la descomposición de sus entregables. Adicionalmente, el estándar brinda recomendaciones de cómo debe ser construida dicha herramienta, haciendo énfasis en las características fundamentales que toda EDT debe cumplir para ser considerada una herramienta de calidad para el director del proyecto y el equipo involucrado.
El presente trabajo consiste en la confección de un cuadro sinóptico, el cual sintetiza la información contenida dentro de los primeros cinco capítulos del estándar y buscan comprobar que se realizó un correcto análisis de la información incluida en el estándar.
Objetivo principal.
- Confeccionar un cuadro sinóptico de la información incluida dentro del estándar de la EDT en su segunda edición, para sintetizar la información y permitir así una mejor asimilación de la misma.
Objetivos específicos.
- Completar una plantilla base de cuadro sinóptico con la información incluida dentro del Estándar Practico de la Estructura de Desglose de Trabajo, en su segunda edición del año 2006.
Instrucciones.
El documento Estándar Práctico de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) compila las buenas prácticas de la planificación para establecer las bases para el desarrollo del Plan de Gestión de Proyecto, determina la organización del proyecto y el sistema de monitoreo y control. Esta herramienta permite visualizar el alcance del proyecto de forma gráfica.
Una vez realizada esta lectura, es necesario generar un cuadro de doble entrada donde se caracterice cada uno de los elementos de esta herramienta, de acuerdo con las buenas prácticas del PMI. El cuadro debe permitir, además, diferenciar los elementos de una EDT y describir las principales técnicas utilizadas para su diseño.
Un cuadro sinóptico bien desarrollado debe ser capaz de resumir los principales lineamientos para generar una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
Rúbrica del trabajo:
Criterio a calificar | Cumple | No Cumple |
El cuadro sinóptico es de doble entrada, con variables en los dos ejes | 2 | 0 |
El cuadro incluye las variables más relevantes del estándar práctico de la EDT (elementos, técnicas, reglas básicas, etc) | 2 | 0 |
El cuadro logra caracterizar las diferentes variables del estándar mediante el vínculo entre las variables en los dos ejes | 2 | 0 |
Desarrollo.
A continuación, se procede a presentar el cuadro sinóptico desarrollado.
Estructura de desglose de trabajo | Alcance de un proyecto (nivel 1) | Entregable (nivel 2) | Cuenta Control (nivel 3) | Paquete de Trabajo (nivel 4) | Actividad | Trabajo | Regla del 100% | Diccionario de la EDT | |
Descripción Definición. | Herramienta de administración de proyectos que define el alcance del proyecto en base a sus entregables y descompone estos entregables en cada uno de sus componentes. | Es todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito | Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso, fase o un proyecto. | Punto de control administrable, donde alcance, presupuesto, costos reales y cronograma se integran y comparan para ganar valor en términos de medir el desempeño. | Un entregable o componente de trabajo al nivel más bajo de la estructura de desglose. El paquete de trabajo incluye las actividades e hitos que se incluyen en el cronograma y que se requieren para completar un entregable. | Componente de un trabajo realizado durante el desarrollo del proyecto. | Esfuerzo sostenido físico o mental realizado para superar obstáculos y lograr un objetivo. En este contexto, trabajo se refiere a los productos de trabajo o entregables que son resultado de un esfuerzo, y no del esfuerzo en si. | Indica que la EDT incluye el 100% del trabajo definido en el alcance del proyecto e incluye todos los entregables en términos de trabajo que debe realizarse. | Documento anexo a la EDT, el cual incluye información sobre cada uno de los componentes de la EDT, incluyendo descripción detallada, actividades e hitos asociados con cada elemento. |
Componentes |
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| Al menos dos o varios paquetes de trabajo. | Al menos dos o varias actividades que generan entregables intermedios. | |||||
Objetivo. | Proveer al equipo de trabajo un marco de referencia en base al cual se compare el progreso del proyecto. | A este nivel se obtienen actividades e hitos que son incluidos en el cronograma, presupuesto o plan de riesgos. | Su aplicación garantiza que no se está realizando trabajo que no está incluido en el alcance del proyecto. En otra palabra, no se está realizando más del 100% del trabajo necesario. | Complementar la información incluida dentro de la EDT. La EDT únicamente incluye palabras clave en forma de sustantivos (entregables). El diccionario brinda una explicación detallada de lo que cada componente significa. | |||||
Características clave. |
| El nivel 1 es el producto general. Incluye todo el trabajo tanto directo como indirecto. | El nivel 2 es el primer nivel de descomposición. Incluye los componentes básicos del producto final del proyecto. | El nivel 3 descompone cada entregable del nivel 2 en sus componentes. Empiezan a aparecer entregables intermedios/parciales. | El nivel 4, descompone cada entregable del nivel 3 en una mayor proporción en caso de ser requerido para el control del proyecto. Cuenta con el nivel de detalle suficiente para ser estimado términos de alcance, tiempo y costo. | La suma del trabajo de los niveles más bajos debe ser igual al 100% del trabajo del nivel inmediatamente superior. |
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