DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

CONTABIIDAD 35

SENA(SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA)

INTEGRANTES

JENNIFER AROS

VALERIA RESTREPO

ESPERANZA GRANADOS

SEBASTIAN SERNA

FELIPE CLAROS

DOCENTE

MARIA ELVIRA MUÑOZ

PALMIRA

25 MARZO 2014

COMPROBANDE DE EGRESO

DEFINICION

Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).

Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular también todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.

Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la contabilidad de la empresa para conocer en detalle, la fecha, a quien se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilización, estos formularios por lo general son pre impresos, constan de un original para contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompañando a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.

ASPECTOS LEGALES

Se encuentra estipulado en el artículo 123 del código de comercio, Decreto 2649 de 1993, que nos dice lo siguiente:

SOPORTES. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.

Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.

¿POR QUE ES IMPORTANTE TENERLO?

1. Porque permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en cheque.

2. Porque registra a los responsables del pago de los montos registrados, con las respectivas firmas de quien elabora el documento, quien lo aprueba, el revisor y el contador.

Este documento se diligencia en la empresa compradora, en original y copia. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque ya que el titulo valor (cheque) se entrega al beneficiario.

A continuación vamos a observar un comprobante de egreso y como se debe diligenciar

FORMATO COMPROBANTE DE EGRESO

1. en este espacio queda la copia del cheque cuando se diligencia (debe usarse papel carbón)

2. se coloca el número del comprobante (si se lleva consecutivo)

3. se coloca el código del PUC (Plan Único de Cuentas)

4. motivo por el cual se realizó el pago (también se puede indicar si se hizo retención en la fuente)

5. valor del cheque que se está pagando

6. si hay alguna aclaración que hacer

7. valor del cheque que se está pagando

8. se coloca el número del cheque que soporta la realización del comprobante

9. si el pago se realiza en efectivo se marca una X (en este caso no hay necesidad de llenar el numeral 1 y 8)

10. si el pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco

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