Del servicio de seguridad, funcion personal encargado de llaves

UNIVERSIDAD CATOLICA MANUAL DE PRODEDIMIENTO PARA

DEL NORTE LOS AYUDANTES ADMINISTRATIVOS

DEL SERVICIO DE SEGURIDAD, FUN-

CION PERSONAL ENCARGADO DE

LLAVES.

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ANTOFAGASTA, 06 de Febrero de 2006.

1.- TAREA A CUMPLIR.

Realizar la función de “Encargado de Llaves” de los Ayudantes Administrativos del Servicio de Seguridad Privada del Campus Angamos, durante los siguientes turnos:

Turno “A” de Lunes a Viernes de 06.00 a 15.00 horas.

Turno “B” de Lunes a Viernes de 15.00 a 24.00 horas

2.- PERSONAL QUE DEBE CUMPLIR LA TAREA.

Personal Ayudantes Administrativos del Servicio de Seguridad Privada del Campus Angamos.

3.- LUGAR DONDE SE DEBE CUMPLIR LA TAREA.

En el interior del Campus Angamos de la Universidad Católica del Norte.

4.- MISION.

Realizar durante su turno, las actividades de Ayudantes Administrativos del Servicio de Seguridad Privada del Campus Angamos, realizando la función de “Personal Encargado de Llaves,” para contribuir al cumplimiento de la Misión General del Plan de Seguridad del Campus Angamos de la Universidad Católica del Norte.

5.- PROCEDIMIENTO.

1.- En la Portería Principal Angamos, habrán dos gavetas, una de ellas contendrá todas las llaves de las puertas principales de los Pabellones, Edificios e instalaciones del Campus Angamos, la segunda gaveta contendrá todas las llaves de las oficinas, dependencias, laboratorios, salas de clase, auditórium y diversas instalaciones de los Pabellones de edificios del Campus y una tercera gaveta para guardar las Llaves de Encargo de Terceros.

Las tres gavetas se mantendrán con llave, siendo responsable de su cuidado y manejo el “Personal Encargado de Llaves”

.

2.- Será el encargado de abrir las puertas de los edificios, oficinas, aulas, laboratorios y talleres según sean los requerimientos y las autorizaciones que se generen.

3.- Llevar al día la Planilla de Entrega y Recepción de Llaves a los Auxiliares de Servicio que trabajan en los diferentes Pabellones, Edificios, e instalaciones del Campus Angamos, a partir de las 06.00 horas de Lunes a Viernes.

4.- Llevar al día el Libro de Recepción y Entrega de Llaves, en el que queda registrado el nombre de la persona que entró a un lugar específico, con indicación de la hora, de acuerdo a los requerimientos que se efectúen y autorizaciones otorgadas.

5.- Debe cumplir integralmente todas las ordenes que le imparta el Jefe del Turno, en relación con el cumplimiento de sus obligaciones.

6.- Entre las 21.30 y 24.00 horas, debe cerrar la puerta principal de los Pabellones, Edificios, e instalaciones del Campus Angamos, previa comunicación del Guardia de Seguridad del Sector.

7.- Registrar durante su turno, en el Libro de Novedades del “Personal Encargado de Llaves”, todas las novedades de gravedad, importancia o trascendencia que ocurran en relación a su función, debiendo efectuar la comunicación inmediatamente de ocurrido el hecho al Jefe del Turno.

Debe efectuar además la recepción y entrega del Turno, en el mencionado

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