El Hombre Autorealizdo

Universidad politécnica metropolitana del estado de hidalgo

Ing en logística y transporte

Logística de abastecimiento

2 cuatrimestre grupo A

MANUAL DE COMPRAS DE LA EMPRESA

“ DELMON”

IVAN HERNANDEZ HERNANDEZ

JOSÉ CRISTIAN GONZÁLEZ ÁVILA

GUSTAVO MUÑOZ RAMÍREZ

ADOLFO LÓPEZ GÓMEZ

Fecha de entrega 18_10_2013

Índice

Introducción……………………………………..3

JUSTIFICACION………………………………………………….4

FUNCION DEL SISTEMA DE COMPRAS……………………5

OBJETIVO DEL SISTEMA DE COMPRAS….6

PROCESO……………………………………..7

PROCEDIMIENTO GRAFICO……………….8

POLITICAS DEL SISTEMA DE COMPRAS….9

REQUICICION DEL ALMACEN……………….10

REQUICICION DE PRECIOS………………….11

COTIZACIONES …………………………………12

PEDIDO VERBAL O TELEFONICO………………13

introduccion

es una empresa de servicios de atención al cliente, cuyo objetivo principal es ofrecer vestuarios de moda y accesorios para las mujeres jóvenes y de edad media de puerto ordaz; contado para ello con ropa importada moderna de la mejor calidad y personal especializado en asesoramiento y ventas, adaptándose a cada necesidad individual de las distintas personas que visitan la empresa.

por ser una empresa nueva y aun en expansión, surge la necesidad de implementar un método de desarrollo organizacional, ya que parte del éxito y fortalecimiento de la empresa se logra a través de la motivación y el trabajo conjunto en equipo.

dicho trabajo requiere de la constitución de lineamientos y parámetros que cada empleado debe seguir, es decir, las actividades y responsabilidades que le compete a cada miembro que trabaja directamente en la organización, evitando así confusiones entre los empleados, retrasos, repeticiones de trabajo y la evasión de responsabilidades por parte de los mismos.

Justificación

La importancia de desarrollar el siguiente proyecto nos permitió observar a importancia que se destaca el área de abastecimiento con respecto a las demás, ya que esta otorga cierto dominio por la capacidad y desarrollo que existe en el proceso de la manufactura del jeans y de ser el abastecedor de todos los requerimientos necesarios para su optimo desempeño; desde un simple pedazo de papel hasta la más compleja pieza de maquinaria necesaria para el buen funcionamiento de la misma, es por ello que destacarla entre las demás nos da una idea generaliza de la gran labor que esta tiene encomendada para el desempeño de toda empresa sin importar el giro que esta posea.

Desarrollo del manual de compras de la empresa “DELMON”

: 1.- función del sistemas de compras: la función del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. en esencia, el sistemas de compras cumple con su objetivo, recibiendo información y asistencia de otras áreas de la operación de la empresa.

2.- objetivos del sistema de compras:

1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía.

2.- mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la producción

3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.

4.- asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y calidad aceptable.

5.- localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan requiriéndose.

6.- introducir nuevos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compra.

7.- implantar programas como análisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al máximo su capacidad.

10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo , que pueden afectar a la actualidad o el buen funcionamiento de la compañía.

Proceso

 requisición de almacén o de cualquier otra área de la empresa

 catalogo de proveedores

 petición de precios o varios proveedores

 recopilación de precios

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