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El sistema contable que suministra la información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones se denomina contabilidad de costos o sistema de contabilidad gerencial. La información que provee un sistema de contabilidad de costos se utiliza en las principales decisiones comerciales.

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, control y la toma de decisiones.

Los objetivos básicos de la contabilidad gerencial son los siguientes:

a) Suministrar información requeridas para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

b) Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la empresa.

La gerencia utiliza la contabilidad gerencial para:

Planear. Para lograr una compresión de las transacciones comerciales esperadas y otros hechos económicos y su impacto en la organización.

Evaluar. Juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y/o futuros.

Controlar. Garantizar la integridad de la información financiera relacionada con las actividades de una organización o sus recursos.

Asegurar la contabilidad: Implementar el sistema de información lo más cerca posible a las responsabilidades de la organización y que contribuya a la medición efectiva del desempeño gerencial.

La National Association of Accountants (NAA) define la contabilidad gerencial como el proceso de:

1- Identificación. El reconocimiento y la evaluación de las transacciones comerciales y otros hechos económicos para una acción contable apropiada.

2- Medición. La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales y otros hechos económicos que se han causado o que pueden causarse.

3- Acumulación. El enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificación apropiado de las transacciones comerciales y otros hechos económicos.

4- Análisis. La determinación de las razones y las relaciones de la actividad informada con otros hechos y circunstancias de carácter económicos.

5- Preparación e interpretación. La coordinación de la contabilidad y/o la planeación de datos presentados en forma lógica para que satisfagan una necesidad de información, y en caso de ser apropiadas, que incluyan las conclusiones sacadas de estos datos.

6- Comunicación. La presentación de la información pertinente a la gerencia y otras personas para usos internos e externo.

Gran parte de la información Contable de la gerencia es financiera por naturaleza, pero es organizada de tal forma que se relaciona directamente con la decisiones administrativas, sin embargo la información contable de gerencia incluye evaluaciones de factores no financieros, como son: consideraciones políticas y ambientales, calidad del producto, satisfacción del cliente y productividad de los trabajadores.

La contabilidad gerencial recobra día a día más importancia y es la que permitirá tomar decisiones estratégicas y operativas. Por ello, será un desafío que deberá asumir el contador en las organizaciones, cada día con mayor intensidad. En el pasado el objetivo de la contabilidad gerencial se circunscribía sólo a presupuestación y control presupuestario. Pero hoy relaciona la estrategia, los procesos y la gerencia.

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