INFORME DE AUDITORIA INVENTARIOS (Caso Práctico)

Auditoria Gubernamental

INFORME DE AUDITORIA

INVENTARIOS

(Caso Práctico)

Durante nuestra inspección de los alcances establecidos para abastecer la zona Sur del País, encontramos en el almacén de Arequipa, 1,800 fardos de granos importados del Brasil, de una calidad especial que fueron adquiridos el 18 de Octubre del 2013 y que según manifestó el encargado de Almacén, no tuvieron aceptación en el gusto de los consumidores, por lo que se separaron del inventario de la entidad al 31.12.2014, pues fueron rebajados del patrimonio por decisión de la Gerencia, en fecha 15.07.2014, en base al informe N°401 del 25.06.14, emitido por el encargado del Almacén Sr. Pérez, quien informó que los citados granos no recomendaba su baja del inventario.

El informe mencionaba la existencia de 4,200 fardos evaluados en S/.840,000 no habiendo dispuesto la administración ninguna otra medida para cerciorarse de la validez o propiedad de su decisión, o para asegurarse de que no se diera otro uso no autorizado de dicho inventario.

El aparente buen estado de los grano, a pesar del tiempo transcurrido entre su baja y nuestra visita, nos movió a efectuar un conteo de los mismos, determinando la existencia de solo 1,800 fardos, por un valor de S/.360,000, existiendo una diferencia de 2,400 fardos por un valor de S/.480,000, con respecto al inventario dado de baja.

Sin embargo las tarjetas de inventario de estos artículos, muestran que a pesar de haber sido dados de baja en fecha 15-07-2014, se siguió efectuando movimiento de salida en las tarjetas hasta por un monto de S/.140,000 (700 fardos) con abono de Ganancia de Ejercicios anteriores, obteniéndose una falsa utilidad por este concepto. Esto daría una diferencia por explicar de S/.340,000 de acuerdo al siguiente cuadro:

La declaración del Almacenero de la no aceptación de los granos por parte de los consumidores, nos llevó a solicitar evidencia que respalde el esfuerzo de los vendedores para implantar el producto en el mercado, no siendo posible conseguir ninguna, lo cual denota que una adecuada promoción hubiera permitido realizar ventas y obtener mejores resultados del ejercicio.

De acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Los Estados Financieros deben presentar todos los activos de la Empresa, que le permitan desenvolver sus operaciones.

La causa fundamental de esta situación radica en la mala calidad de los informes a la administración y en la toma de decisiones sin efectuar una verificación de la información recibida, pues no existe seguridad respecto al rechazo de los consumidores y el estado de deterioro de los granos.

Prepare lo siguiente:

1. Preparar un informe de auditoría referente a inventarios que comprenda dos aspectos por su naturaleza Financiera y Administrativa.
2. Conclusión.
3. Recomendaciones.

...