LA ADMINISTRACIÓN.

INTRODUCCIÓN

La modernización de la gestión del estado demanda eficiencia en la utilización de sus recursos, eliminando la duplicidad o superposición de competencias, funciones y atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios y servidores.

En tal sentido todos los documentos técnicos normativos de gestión institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo, procurando la interrelación de los cargos y de sus funciones con procedimientos de criterios de evaluación y medición.

Es muy importante actualmente considerar que el razonamiento es la facultad que permite resolver problemas, extraer conclusiones y aprender de manera consciente de los hechos, donde se definirá, lo argumentativo y lo lógico y comprenderemos de forma racional los pensamientos sistemáticos y críticos de manera, propone analizar o evaluar la estructura y consistencia de los razonamientos, en particular las opiniones o afirmaciones que de la vida cotidiana.

Dirección accionar y dinamizar la empresa. Está relacionada con la actuación sobre los recursos humanos de la empresa, es también significa impartir instrucciones motivar a aquellos encargados de ejecutarla, coordinar las actividades y establecer relaciones entre los ejecutivos y empleados; puede simplificarse mediante el establecimiento de prácticas estandarizadas por una parte, y por la otra el adoctrinamiento. Criterio moderno de administración El criterio de Dirección única se ha suprimido, ya no es únicamente el patrón quien toma las decisiones y ejerce la actividad de mando, sino que existe una Dirección descentralizada de acuerdo de la estructura orgánica de cada empresa, con objeto de dar mayor participación al trabajador en el proceso de decisión y de gestión de la empresa. Su desarrollo es a través de: La delegación de la autoridad: que supone que un superior delega en un subordinado la posibilidad de tomar decisiones dentro del área de su tarea asignada, comprendiendo: Determinación de los resultados esperados de la persona a la que delega el trabajo Asignación de tareas delegación de autoridad para el cumplimiento de esas tareas, no de la responsabilidad exigir responsabilidades por el cumplimiento de esas tareas coordinación: es la unificación de enfoques, tiempo, esfuerzo o interés en la realización de las tareas, manteniéndolas dentro de un plan organizado y de los objetivos establecidos supervisión y control

El término organización suele utilizarse en un sentido amplio; y no es extraño, pues la manifestación de la “organización” tiene numerosos aspectos. Puede afirmarse que el estudio de las organizaciones es en sí mismo una materia que carece de ubicación natural en una disciplina académica específica. Ciertamente que el concepto de organización ha pasado a ocupar una posición fundamental en la denominada ciencia de la gestión, que, en algunos países, es una asignatura independiente en el campo de los estudios empresariales. Ahora bien, en otras disciplinas, entre las que se cuenta la salud, también se han encontrado razones para reflexionar sobre la organización para así llevarlo a nuestra práctica diaria.

La organización es importante no sólo para la gestión empresarial, sino también para la situación laboral de cada persona, tanto en lo que se refiere a su salud, como a sus oportunidades a corto y largo plazo de contribuir eficazmente al trabajo. Así, es fundamental que los especialistas en el ámbito de la salud conozcan los conceptos y las formas de abordar la realidad social a la que hacen referencia los términos de organización, tipos y principios organizativos.

Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones.

LA ADMINISTRACIÓN

Es una ciencia social, porque su objeto de estudio es el hombre en las organizaciones (sociales) se fundamenta en principios que se expresan en un marco teórico, sus conocimientos son coherentes y sistematizados, aplica el método científico para desarrollar su teoría y tiene un método propio de aplicación.

Es también una teoría porque se aprende en las aulas y se aplica en los campos de trabajo requiere de práctica y utiliza instrumentos propios.

Es un arte porque implica destrezas, sentimientos especiales, experiencias y equilibrio.

Concebimos entonces a la administración como ciencia social que permite a las organizaciones humanas crear, producir y obtener satisfacciones de sus necesidades. Se aplica con principios dinámicos y busca el desarrollo social.

CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN DEFINIDO POR VARIOS AUTORES

- Isaar Valdivia, afirma que es la ciencia de la dirección social.

- Reyes Ponce, escribe la administración como conjunto sistemático de reglas para lograr máxima eficiencia de las formas de operar un organismo social.

- Levis Carilla, afirma que la administración es el arte de saber tomar decisiones para guiar a las personas.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

En cualquier organización que se aplique la administración siempre estarán presentes los siguientes elementos:

- Persona o recursos humanos,

- Actividades,

- Objetivos,

- Recursos financieros.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de otras disciplinas:

- Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela entre otros.

- Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma, mediante esta se busca obtener un resultado.

- Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distinguen diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existen aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.

- Amplitud de Ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

- Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico.

- Interdisciplinariedad: La administración es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficacia en el trabajo.

- Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

PRINCIPIOS GENERALES

Según Fayol, los principios generales de la administración son:

1. División del trabajo: La especialización permite que el individuo acumulable experiencias y mejore continuamente sus habilidades, de tal modo que puede ser cada vez más productivo.

2. Autoridad: El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su función.

3. Disciplina: Los empleaos deben obedecer.

4. Unidad de Mando: Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de mando en conflicto.

5. Unidad de Dirección: La gente contratada para la misma clase de actividades debe tener los mismos objetivos en un solo plan.

ANTECEDENTES HISTORICOS

La administración como práctica humana es tan antigua como el hombre pasa de nómada a sedentario; cuando siente la necesidad de cooperar, con la finalidad de conseguir objetivos primarios de tipo animal o instintoideos, ejemplo, alimentación, sed, sexo, sueño y otros. En este primer intento de cooperación aparece la primera categoría del proceso administrativo que es la planificación, es de carácter intelectual; quiere decir que desde que el hombre piensa en realidad cualquier actividad en pos de sus objetivos, ahí comienza el proceso administrativo.

Se puede decir que la administración como ciencia o disciplina es más antigua que la misma, matemática, la teología, la física, la astronomía, entre otros.

TEORIZANTE DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

- Enfoque Empirista

Al principio esa a través de la experiencia o empirismo, no siendo resultado de un proceso científico.

- Enfoque de Proceso

Se comenzó a definir el pensamiento administrativo como un proceso en cuatro (04) etapas, las de pensamiento (organizar) y planificar (las de hacer o realizar), dirigir y evaluar.

- Enfoque Conductual

Se planteo que había que atender a la motivación y satisfacción de los que estaban trabajando dando lugar al enfoque conductual y complemento el enfoque de proceso.

- Enfoque Sistemático

Por el cual la responsabilidad específica a cada grupo debe tener relaciones entre sí para cumplir el objetivo común.

- Enfoque de contingencia

Como contingencia define los elementos comunes que caracteriza a grupos, necesarios para el cumplimiento de objetivos, aunque cada grupo tenga sus objetivos.

- Enfoque de toma de decisiones

Es un elemento fundamental para la participación, la toma de decisiones tiene

...