La Administración

1. ¿Qué es la Administración?

Es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimientos, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

Es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

La Administración es el órgano social encargado de diseñar y mantener productividad en los recursos de desarrollo, también es el encargado de actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo; todas estas con el fin de alcanzar metas trazadas por la empresa e integrantes de esta.

2. Importancia de la Administración.

La importancia de la administración se ve, en que ésta imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

La administración se da donde quiera que exista un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.El éxito de un organismo social depende, directa e indirectamente de su buena administración y solo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitudy complejidad, simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica.

Para las pequeñas y medianas empresas, la única posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor coordinación de sus elementos: maquinaria, mercado, calificación de mano de obra y otros.

En especial para los países que están desarrollándose; quizás uno de los requisitos sustanciales es mejorar la calidad de su administración, para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores, etc. para bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de los elementos, ya que viene a ser, como el punto de partida de ese desarrollo.

3. Origen de la Administración.

La administración suele considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI. Hace mucho tiempo atrás se empezó a dar origen a la administración en:

Sumeria: Fueron los primeros en tener escritura, los sacerdotes llevaban en forma arcaica, el control administrativo del cobro de los impuestos.

China (2000 A.C.): Utilizaban una junta de consejo para cada caso en que debía de tomarse una decisión importante.

Luego surgieron definiciones y estudios en el campo de la administración:

(175 A.C.): Roma clasifica a las empresas en:

• Públicas: Las que realizan actividades del estado.

• Semipúblicas: Las que pertenecen a sindicatos.

• Privadas: Las que eran manejadas por civiles.

(300 A.C.): Aristóteles en su libro “La Política” clasificó a la administración publica en:

• Monarquía: Gobierno de uno solo.

• Aristocracia: Gobierno de la clase alta.

• Democracia: Gobierno del pueblo.

(400 A.C.): En Grecia Sócrates anuncia la anuncia la universidad de la administración. Platón en su libro “La República” da la clasificación de las clases sociales, que se dividen en:

• Oro: Eran los gobernantes.

• Plata: Los Guerreros.

• Bronce: Eran los artesanos y comerciantes.

(1.480 A.C.): Los hebreos dieron conceptos de organización, principio de la excepción, conceptos de organización.

(1.800 A.C.): Código de HAMURABI. Uso del control escrito y testimonial, la responsabilidad no puede ser transferida, establecimiento del salario mínimo.

4. ¿Qué es la Administración Moderna?

En la administración moderna es necesario entender que cada organismo debe alcanzar objetivos particulares, por tanto, es necesario que exista una estructura adecuada que permita a todos los miembros de la comunidad empresarial conocer el funcionamiento de esta, tomando en cuenta las variables que cada empresa tiene, pero partiendo de un organigrama que oriente los pasos a seguir, identificando que es permitido hacer y qué acciones llevan a un desenlace inadecuado y por tanto no deben comenzar de nuevo el proceso. No debemos olvidar que la competitividad de una empresa es lo que permite su permanencia en el ámbito laboral, si no es capaz de identificar objetivos a lograr y desconoce la oferta de sus competidores difícilmente podrá prevalecer en el ramo, ya que el cliente buscara donde pueda satisfacer mejor sus necesidades, es necesario también tomar decisiones que afecten de forma directa la permeancia de dicha empresa, esta decisiones

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