Los objetivos de los procedimientos de auditoría

METODOLOGIA DE LA AUDITORIA

INMOVILIZADO MATERIAL

GENERALIDADES

Nos referimos al examen del epígrafe B.III del Activo del Balance, y comprende todos los bienes propiedad de la empresa, que integran el activo fijo tangible de acuerdo con los conceptos señalados en el Plan General de Contabilidad.

Alcance y limitaciones

Nos referimos al examen de los activos que tienen como propósito el de ser utilizados por la empresa, ya sea para la producción de artículos para su venta o para la prestación de servicios y por lo tanto no se refiere a aquellas inversiones que no obstante tener la naturaleza de estos bienes, se registran directamente en los resultados del ejercicio por su mínima importancia, o su mínimo valor individual.

La mayor porte de los procedimientos de auditoría que señalamos son aplicables a otras industrias especializadas como la extractiva, sin embargo, no se hace mención específica a los problemas peculiares de este tipo de industrias.

Nos referimos a los procedimientos de auditoría aplicables a comprobar el costo histórico de adquisición de estos activos y su depreciación, pero no incluye los procedimientos de revisión aplicables a comprobar la actualización de su valor.

Objetivo los procedimientos

Procedimientos de auditoría, que señalamos para el examen de los terrenos y bienes naturales, construcciones, instalaciones técnicas, maquinaria, utillaje, otras instalaciones mobiliario, equipos para procesos de información, elementos de transporte y otro inmovilizado material.

Objetivo

Los objetivos de los procedimientos de auditoría del inmovilizado material son los siguientes:

a) Comprobar que existan y estén en uso.

En virtud de que normalmente el importe de estas inversiones es de consideración, debe haber seguridad de que los bienes existan y que estén en uso;

b) Verificar que sean propiedad de la empresa

La comprobación física no es suficiente, la complementaremos con la inspección de la documentación que la ampare (escrituras públicas, contratos de obra, contratos de compraventa, facturas, contratos de arrendamiento financiero, etc.);

c) Verificar su correcta valoración.

Verificaremos que hayan sido registrados al costo, y que la empresa haya adoptado un método de amortización adecuado.

Observaremos el cumplimiento de las reglas de valoración señaladas en el Plan General de Contabilidad (Normas 2 ª y 3ª de la parte 5ª);

d) Comprobaremos que el cálculo de amortización se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables.

Esta comprobación nos permite verificar que exista una aplicación razonable del costo de los bienes a los resultados del ejercicio, tomando como base la vida probable de los activos de acuerdo con estudios técnicos;

e) Comprobaremos que haya consistencia en el método de valoración y el cálculo de la amortización.

Para que la información financiera sea comparable con otros ejercicios, comprobaremos la aplicación consistente de los métodos de capitalización y valoración seleccionados así como el cálculo de la amortización;

f) Determinaremos los gravámenes y/o cargas que existan.

Los elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles, pueden estar otorgados en garantía de préstamos hipotecarios y otros, situación que deberá determinarse y revelarse adecuadamente, ya que limitan su disposición;

g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en las cuentas anuales.

En virtud de que este epígrafe involucra activos de distinta naturaleza y que normalmente constituyen una de las partidas mas importantes en el balance, verificaremos su revelación adecuada en el Balance o en la memoria, conforme requiere el punto 7º de su contenido según el P.G.C.

Control interno

Revisaremos, estudiaremos y evaluaremos la efectividad del control interno dirigiéndonos principalmente a los siguientes aspectos:

a) Aprobación por parte de la administración para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos.

Debe existir una autorización formal para efectuar una inversión, venta, retiro, etc. de esta clase de activos. Esta autorización requiere un estudio previo o plan general dentro de la empresa, para determinar si la compañía necesita hacer el desembolso, venta, etc. La decisión o autorización deberá emanar del órgano de administración adecuado, pudiendo llegar hasta los accionistas;

b) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, venta,

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