MANUAL PARA LA CARGA DE LA MATRICULA

MANUAL PARA LA CARGA DE LA MATRICULA

PERÍODO 2014 – 2015

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DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

18/02/2015

CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y escribir la siguiente dirección: https://gescolar.me.gob.ve

2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contraseña) y por último el código de seguridad que genera la imagen.

3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la ventana que le indica que ya entró al sistema:

Nota: En esta ventana frecuentemente se publicará información importante referente al uso del sistema.

CÓMO REGISTRAR LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES PERÍODO 2014 – 2015

Para registrar a los estudiantes en el período correspondiente, primero debe cerrar el proceso de matriculación del período anterior 2013 – 2014.

Para ello:

1.- Haga clic en el menú Selección y observe que se despliega un menú donde aparecen una serie de opciones, entre ellas Matriculación 2014 – 2015.

2.- Haga clic en el menú y selecciones la opción Matriculación 2014 – 2015 y fíjese muy bien el mensaje que le indica el sistema

3.- Presione el botón rojo que indica Ir a Cerrar proceso y automáticamente lo redirecciona a la pantalla donde presionar el botón naranja Cerrar proceso de Matriculación

Cerrar proceso de Matriculación

4.- Posteriormente, antes de realizar el proceso de matriculación 2014-2015, existe una nueva funcionabilidad en el menú de selección, que es la de crear la Estructura del Plantel, luego presionamos un clic.

5.- Nos, aparecen 2 botones de color verde, que son las 1.- Registro de áreas comunes del plantel y 2.- Registro de personal, ésta última es de suma importancia, ya que al no realizar el proceso de registro de personal, no se habilitará el proceso de matriculación 2014 – 2015.

6.- Al hacer clic, en el botón registro de personal de habilitará un formulario, el cual solicitará una serie de información dependiendo del tipo de personal: Docente, Administrativo y obrero, en este ejemplo es para el registro de un personal Docente.

Nota: Pueden existir situaciones, en donde el personal Docente, no cobra por el plantel y labora en esa institución, en esos casos deberá indicar el código del plantel por donde cobra.

Pueden existir situaciones, en donde el personal Docente, cobra por el plantel y labora en otra institución, en esos casos deberá indicar el código del plantel en donde labora.

7.- Existen situaciones en que el personal Docente, Administrativo u obrero, pueden tener dentro de la institución, algunas situaciones especiales y el sistema aunque estén bajo esa figura de igual forma los deben ingresar.

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