Manual de seguimiento a bodega

MANUAL DE SEGUIMIENTO A BODEGA

FOLIOS CAPTURADOS POR BODEGA PENDIENTES POR AUTORIZAR

Objetivo: Dar seguimiento a los folios capturados en bodega que estén pendientes por autorizar y costear.

1.-El supervisor corporativo dará seguimiento todos los martes a los folios capturados por la bodega que estén pendientes por autorizar y por costear dentro del sistema.

2.- El supervisor corporativo imprimirá los folios no costeados y costeados no autorizados de cada sucursal para tener en cuenta la cantidad de folios que estén atrasados.

3.-Posteriormente se llevaran los folios impresos a cada auxiliar de cada comprador proporcionándole un listado de cada sucursal para su procedimiento de autorización.

4.- Se llevara el seguimiento de los folios pendientes que se encuentren con varios meses de retrasos sin ser autorizados para su pronta liberación.

5.- Finalmente se dará conocimiento a las auxiliares de los compradores que den seguimiento a los folios que se encuentren con varios meses de retrasos para que se realice el proceso de liberación.

REPORTE CADUCIDADES

Objetivo: Dar un informe previo de los artículos con un corto rango de caducidad; así como de los artículos caducados para posteriormente llegar a la toma de decisión por parte del departamento de compras. Ejemplo: devolución a proveedor, merma, cambio físico etc.

Procedimiento:

1.- El supervisor de bodega es el responsable de enviar todos los miércoles el reporte y control de caducidades al supervisor corporativo para su seguimiento.

2.- El supervisor corporativo recabara toda la información de las sucursales y se la hará llegar a cada uno de los compradores el día jueves a mas tardar, para estos determinar cómo proceder con cada artículo reportado.

3.- El formato de caducidades deberá contener, el código, la descripción del art, el número de pzas y cajas del mismo, la fecha de entrada y la fecha a caducar. (Archivo Cad 001 ya existente)

4.- Posteriormente cada comprador tomara la decisión de cómo se procederá con los artículos caducados, o prontos a caducar.

5.- El supervisor corporativo verificara que al día viernes cada comprador haya emitido respuesta de sus respectivos productos, una vez que se tenga la respuesta de todos, se procederá con el reenvió del correo a todas las áreas responsables en bodega (recepción, surtido y gerente de bodega) para aplicar la respuesta indicada.

FOLIOS AUTORIZADOS PENDIENTES POR RECOGER

Objetivo: Dar salida a los artículos que se hayan autorizado para devolución

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