Marco conceptual de la contabilidad

DECRET 2649 DE 1993

Tirulo Primero

Marco conceptual de la contabilidad

En este marco conceptual se encuentran los principios de contabilidad generalmente aceptados, tales como la definición de los mismos y el ámbito de aplicación de la contaduría, que abarca a todos los comerciantes y las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad pero que deseen hacerla ver como prueba.

También encontramos los objetivos y cualidades que debe cumplir la información contable como son:

 Los objetivos básicos: que describe la finalidad de la información contable de un ente económico, que es poder tener una visión global de la empresa que le sea útil a los inversionistas, para conocer los movimientos financieros del ente económico, a los administradores para ayudarlos en la planeación, organización, dirección de proyectos y la toma de decisiones, a los accionistas o socios para ver el desempeño de los administradores, conocer el desempeño y situación financiera de la compañía y al estado para confirmar la información estadística nacional y el impacto de la actividad del ente en la sociedad.

 Las cualidades: la información debe ser clara para que sea comprensible, oportuna y confiable para que sea útil y debe además poder ser comparable.

Vale la pena denotar que uno de los principios más importantes en la contabilidad es el principio de continuidad que busca controlar o evaluar las posibilidades de funcionamiento de una empresa ya sea el cese de actividades o la continuidad de estas; la evaluación se debe llevar acabo teniendo con base a indicios como: posibles dificultades financieras, tendencias negativas u otras situaciones internas o externas del ente como restricciones jurídicas a la operación, huelgas o catástrofes naturales. También podemos contar el principio de unidad de moneda ya que es muy importante para poder hacer la información contable clara y comparable en la moneda funcional, que para el caso de nuestro país es el signo pesos, para las empresas que manejan su contabilidad en otra moneda deben transformar su contabilidad a pesos.

Normas Básicas: En las normas encontramos los siguientes puntos de consideración:

 Periodo: todo ente económico debe realizar sus estados financieros y difundirlos en el periodo legalmente aprobado, que en Colombia es de un año.

 Valuación de Medida: todos los hechos económicos que afecten deben ser cuantificados en unidad de medida, teniendo como referencia los siguientes medios de medición: Valor histórico: que es el valor del bien al momento de la compra más gastos en que se incurra para ser utilizado o vendido; Valor actual: es el valor de reposición del bien equivalente en efectivo o el arreglo del mismo; Valor de realización: es el valor en efectivo que se espera recibir por el bien cuando se convierta en activo en la liquidación de un pasivo.

Entre otras normas encontramos la esencia sobre la forma, la realización (solo se reconocen los hechos que puedan comprobarse), asociación (junto con los ingresos se deben registrar los gastos y costos incurridos para producir los ingresos), el mantenimiento del patrimonio (siempre se busca invertir con el propósito de ganar), Revelación plena (mostrar en totalidad las actividades de la empresa, generalmente atreves de estados financieros de propósito general, notas a los estados financieros, información suplementaria y otros), Importancia relativa o materialidad (se determina de acurdo el activo y al pasivo total, y al activo y al pasivo corriente), prudencia (tratar de mostrar un valor estable de los pasivos, los activos los ingresos y los gastos), características y prácticas de las actividades (siempre se debe mostrar la razón social de la empresa a lo que se dedica y su propósito).

Estados financieros: son muy importantes para los administradores ya que son el medio principal de información sobre la cual se toman las decisiones sobre el ente económico; los estados financieros se pueden clasificar dependiendo los usuarios a los que van dirigidos o los objetivos específicos que los ocasionan, se dividen en dos grupos en estados de propósito general y de propósito específico.

 Estados Financieros de propósito general: son los estados que se preparan al cierre de un periodo como: Balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera, estado de flujos de efectivo y los estados consolidados.

 Estados Financieros de propósito especial: Se realizan para un objetivo específico de circulación y uso limitado, entre estos están, el balance inicial, estados financieros de periodos intermedios, estados de costos, estado de inventarios, estados financieros extraordinarios (los que se prepara en medio de un periodo para toma de decisiones), estado de liquidación estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios contables generalmente aceptados (declaraciones tributarias, ingreso y desembolso de efectivo, para vigilancia y control).

Elementos de los estados financieros: son elementos de los estados financieros las cuentas del activo, el pasivo, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden.

TITULO SEGUNDO

De las Normas Técnicas

Las normas técnicas regulan el ciclo contable que es el proceso por el cual se reconocen los hechos económicos que puedan ser medidos, sean pertinentes

...