NIVEL INSTITUCIONAL - AÑO 2017 ALCANCE LINEAMIENTOS

ALCANCE LINEAMIENTOS

Teniendo en cuenta el memorando interno emitido por la Oficina de Control Interno el día 28 de noviembre de 2016, cuyo asunto corresponde a la “Evaluación a la Gestión por Dependencias” en el marco del Acuerdo 565 de 2016 emitido por la Comisión Nacional del Servicio Civil, establece:  “El seguimiento y la ejecución del Plan Operativo Anual -  POA se constituye en el insumo a través de la cual la Oficina de Control Interno evaluará la gestión de las dependencias del Nivel Central, Local y de los Colegios Distritales, cuyo resultado corresponde al 10% de la calificación de la evaluación de los funcionarios de carrera administrativa para el periodo 2017 -2018”.

En consecuencia, la Oficina Asesora de Planeación da alcance a los lineamientos POA 2017 Nivel Institucional, ya emitidos y enviados mediante comunicación I-2016-63443 radicado el 9 de noviembre 2016, así como publicados en ISOLUCION en la ruta web ISOLUCION/ PLAN OPERATIVO ANUAL / 3. PLAN OPERATIVO ANUAL – POA Nivel Institucional / Lineamientos POA 2017 Nivel Institucional, procede a dar los siguientes lineamientos complementarios para el proceso de Elaboración - Aprobación y seguimiento POA 2017

2.        FASES PLAN OPERATIVO ANUAL -POA  

Recomendaciones adicionales:

2.1 Fase Elaboración y Aprobación Plan Operativo Anual

• Se les recuerda  a los Colegios Distritales, la obligación del Rector (a) de  dar cumplimiento a la Resolución No 174 de 2010, “Por la cual se establecen orientaciones para la programación, ejecución, seguimiento y socialización de los resultados del Plan Operativo Anual de los colegios oficiales, las direcciones locales de educación y las dependencias del nivel central”  y la Resolución 02 de 2015, que adopta el procedimiento 01-01-PD-003 Elaboración, Seguimiento y Cierre de los Planes Operativos Anuales.

Esto implica que en la fase de planeación todos los POA de los colegios distritales deberán encontrarse APROBADOS, en el aplicativo POA a más tardar el 30 de enero de 2017, para lo cual deberá realizar las correspondientes acciones de programación previa y articulación permanente con su Dirección Local a fin de culminar el proceso antes de las fechas límite establecida.  

La OAP no realizara aperturas del aplicativo con posterioridad a las fechas ya definidas.

• Se requiere que el POA Institucional incluya actividades en las cuatro áreas de gestión institucional (Académica, administrativa, comunidad y Directiva – Horizonte institucional).  

• Teniendo en cuenta que la herramienta POA se utilizara por parte de la Oficina de Control Interno para la evaluación de la gestión del colegio, se recomienda dejar en el POA Institucional, como mínimo CUATRO (4) actividades del área de gestión administrativa, para lo cual en el Anexo (1) se presentan ejemplos didácticos.

2.2 Fase de Seguimiento

• La información registrada en el aplicativo debe contar con la debida confiabilidad y contar con los debidos soportes o fuentes de verificación que pueden ser documentos, actas, reportes etc. que den certeza de los datos registrados.

Las Fuentes de verificación deberán irse consolidando de manera trimestral, ya que en cualquier periodo del año la Oficina de Control Interno las requerirá.

• Es importante recordar que de acuerdo al procedimiento 01-01-PD-003 Elaboración, Seguimiento y Cierre de los Planes Operativos Anuales, las Direcciones Locales de Educación entre sus atribuciones deberá:

• Coordinar el seguimiento trimestral del POA de los colegios recordándoles las fechas de apertura y cierre de la aplicación.
• Verificar el seguimiento trimestral del POA Colegios, realizado revisión a la información registrada y solicitar ajustes en el caso que no cumpla con los parámetros establecidos en el “Capitulo 2.  FASES PLAN OPERATIVO ANUAL - POA.” de sus lineamientos

3. ANEXOS

3.1 Anexo 1 – Ejemplos POA Área Administrativa