Naturaleza

Impresión de documentos

Objetivos:

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• Examinar una o mas páginas de un documento en la ventana de Vista Preliminar.

• Editar texto en la ventana de Vista Preliminar.

• Insertar saltos de página.

• Imprimir el documento desde la barra de herramientas Estándar y los menús.

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Realizaremos la impresión del documento creado para ver el resultado en papel. Veremos cómo usar los botones de la barra de herramientas Estándar para examinar un documento. Después de cambiar los márgenes e insertar saltos de página manuales, imprimiremos el documento (si no tuviésemos impresora disponible, optaremos por ver el documento en Vista Preliminar)

Abra el archivo de ejemplo denominado '04Leccn.doc'

VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO

Para poder tener una idea de cual será el aspecto final del documento una vez impreso, puede usar la ventana de Vista Preliminar. En esta ventana puede ver el aspecto global de una página o de la totalidad de las páginas del documento. Puede apreciar la ubicación exacta de cada porción de texto en cada página y dónde tiene lugar el paso a la página siguiente. Una vez examinado el documento, puede realizar los ajustes precisos para dejarlo exactamente en la forma deseada.

PRESENTACIÓN PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO

Pulse en el botón Vista Preliminar de la barra de herramientas Estándar.

Microsoft Word muestra la página actual del documento. Existe en esta ventana una barra de herramientas con botones específicos para la misma. La barra de menús sigue conteniendo los mismos elementos que la ventana principal de trabajo de Microsoft Word.

VISUALIZACIÓN DE OTRAS PÁGINAS

Pulse en el botón Varias Páginas de la barra de herramientas de Vista Preliminar, y arrastre el puntero hasta conseguir cuatro cuadros.

Ahora tendrá a la vista la totalidad de las páginas del documento, presentadas una al lado de otra.

EDICIÓN DE TEXTO

Cuando necesite realizar cambios en el documento, como insertar, borrar o formatear texto, no es necesario que vuelva expresamente a la ventana de documento. Las tareas de edición básicas pueden llevares a cabo directamente en la ventana de Vista Preliminar. No obstante, dado que no es posible visualizar los caracteres no imprimibles en esta ventana, no es recomendable realizar aquí las tareas de edición o formateo más complejas.

EDICIÓN DEL TEXTO EN VISTA PRELIMINAR

1. Pulse con el puntero en forma de lupa cerca del primer párrafo del texto ordinario, para obtener una imagen ampliada de esa parte.

2. Pulse en el botón Aumentar, de la barra de herramientas de Vista Preliminar, para que el puntero en forma de lupa cambie al puntero de edición estándar.

3. Coloque el punto de inserción justamente delante de la oración que comienza con "En respuesta a su petición".

4. Teclee el texto siguiente: "Como le comenté cuando hablamos por teléfono el otro día, su participación será muy importante para conseguir una mayor audiencia".

5. Pulse la Barra Espaciadora.

Pasos para cambiar la orientación de la página

Paso 1:

Selecciona la pestaña Diseño de Página y haz clic en la opciónOrientación ubicada en el grupo Configuración de la Página.

Paso 2:

Haz clic izquierdo en la opción Vertical u Horizontal para cambiar la orientación de la página.

El formato Horizontal significa que todo el contenido de la página estará orientado horizontalmente y el formato vertical que está orientado verticalmente.

Pasos para cambiar el tamaño de la hoja

Paso 1:

Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic en la opciónTamaño. Verás que un menú desplegable aparecerá.

Paso 2:

Haz clic izquierdo en la opciónTamaño que deseas aplicar al documentos. El tamaño de las hojas cambiará.

Impresión ajustada a la página

Impresión en Windows

Impresión en Mac OS X 10.5

Puede imprimir con la función Ajustar a página cuando, por ejemplo, desee que un documento creado en tamaño Carta o A4 se imprima en papel de

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