Nuevos criterios que se siguen para tener estrictamente lo necesario en el lugar de trabajo

Índice

Instrumentos y herramientas de trabajo…………..………………………….. 3

Nuevos criterios que se siguen para tener estrictamente

lo necesario en el lugar de trabajo....…………............................................. 4

Analice y describa la forma en la que estaba organizada

anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la

Utilización de la 2a S Seito: Organice, se observan los

cambios efectuados en las actividades anteriores………………………...... 4

Describa qué relación encuentra entre la aplicación de la

primera y la segunda S con la calidad de vida personal y

la calidad de vida en el trabajo………………………………………………… 5

Contenido

Herramientas y personal con las que desarrollo mis actividades y que me permiten cumplir en tiempo y forma de acuerdo a las siguientes categorías.

OFICINA  Computadora de escritorio

 Impresora

 Teléfono

 Escritorio

 USB

 Perforadora

 Sellos de goma y numéricos

 Archiveros

 Carpetas

 Folders

 Engrapadora

 Clips

 Lapicera

 Tijeras

 Plumas

 Sacapuntas eléctrico

 Escáner

 Agenda

 Libretas

 Notas adhesivas

 Diurex

 Marcatextos

 Dedal

 Guillotina

 Engargoladora

 Fax

SERVICIOS  Paqueteria Office

 Red de Internet

 Banca electrónica empresarial

 Mesa de ayuda tecnológico

 Mantenimiento a impresoras y suministros

 Proveedores de papeleria

 Agencia de viajes

 Impresores de hojas membretadas y tarjetas de presentación

 Autos utilitarios

PERSONAL  Chofer

 Notificadores

 Personal de limpieza

Nuevos criterios que se siguen para tener estrictamente lo necesario en el lugar de trabajo.

A partir del conocimiento de este mejor funcionamiento y liberar espacios propuse una mesa exclusiva de trabajo donde ahora se encuentran el material pesado y que no tiene un uso continuo como son las perforadoras, engargoladoras, guillotinas, fax etc., los espacios se ven mucho más ordenados y limpios, esto nos dio la oportunidad de dar de baja material que está en malas condiciones y únicamente trabajamos con los que hasta ahora están en buen estado.

Debo mencionar que fue un buen acierto para mí, ya que llego un nuevo Titular al área y le gusta que los escritorios y áreas de trabajo se vean limpias y den un buen aspecto (recordemos que trabajamos también para el público en general por ser servidores públicos)

Analice y describa la forma en la que estaba organizada anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la utilización de la 2a S Seito: Organice, se observan los cambios efectuados en las actividades anteriores.

Como a mí me corresponde poner en orden el departamento en general por ser la Coordinadora administrativa, estoy tratando de modificar algunos lineamientos internos que nos ayudarán a que el personal conserve sus espacios limpios, ordenados y bien organizados.

Iniciamos con la mesa de trabajo que fue un verdadero acierto, posteriormente se ajustaron algunos temas en relación al desperdicio de hojas, folders y papelería en general.

Para disminuir el gasto de papel solicite una firma electrónica, para la firma de documentos internos y no tener que imprimir físicamente el papel para poder ser enterados de

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