ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS . RECONOCIMIENTO DEL CURSO TRABAJO INDIVIDUAL

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

. RECONOCIMIENTO DEL CURSO

TRABAJO INDIVIDUAL

ERICA DAYANA PEREIRA SIERRA

CÓDIGO: 1.050.672.547

GRUPO: 102030_138  

TUTORA

LUZ  STELLA GARNICA SANDOVAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

2015

.  ACTIVIDAD PREVIA: Lectura comprensiva del syllabus, la guía integrada de actividades y la rúbrica de evaluación.

METODO DE LECTURA AUTORREGULADA IPLER:

• PREGUNTAR Y PREDECIR

• Porque se necesita efectuar el estudio de tiempos y métodos en las Organizaciones con mano de obra extensiva?
• De qué forma se beneficia una Empresa al realizar el Estudio de la Organización y Métodos?
• Para que se utiliza la información recopilada para la aplicación de una metodología de organización y métodos?
• Cómo se debe presentar un  informe final correctamente para ser calificado?

• LEER CON PROPÓSITO

La Organización y Métodos es un servicio especialmente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, lo cual tiene como objeto incrementar la eficiencia administrativa por medio de  la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos.

Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los Analistas de Organización y Métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza determinada empresa, tratando de buscar hacerlos más sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos y esfuerzos innecesarios para lograr la simplificación del trabajo.

Las propuestas deberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde se decida si se ponen en práctica o si son rechazadas.

Metodología de los estudios de Organización y Métodos:

Los estudios de Organización & Métodos deben contar con una metodología para su desarrollo, para el efecto se han determinado cinco fases que de acuerdo a su secuencia ayudan a la realización del mismo.

• Planificación del estudio
• Recopilación de información
• Análisis de la información
• Elaboración y presentación del informe final
• Implementación y seguimiento

• Planificación del estudio: El primer paso dentro de la planificación del Estudio de Organización & Métodos es definir la naturaleza del problema y detectar las principales fallas a resolver, para luego determinar con claridad el objetivo del estudio y con ello evitar malos entendidos que obstaculicen o dispersen el trabajo.

El estudios de Organización & Métodos es una herramienta muy útiles para cualquier empresa, El estudio de una organización se realiza a nivel general, comprende un examen minucioso de todos los elementos administrativos que se encuentran establecidos dentro de la empresa, entre los que destacan objetivos, políticas, organización, estructura, sistemas de trabajo, recursos, etc. Como toda técnica o herramienta profesional los estudios de Organización & Métodos deben contar con una metodología para su desarrollo, para el efecto se han determinado cinco fases que de acuerdo a su secuencia ayudan a la realización del mismo. Planificación del estudio. Recopilación de información Análisis de la información Elaboración y presentación del informe final Implementación y seguimiento. Para que los Estudios de Organización & Métodos obtengan los éxitos deseados es importante contar con la aprobación y apoyo de la alta Gerencia, así como la anuencia y simpatía de las autoridades del área objeto de estudio, y sobre todo con la participación del personal involucrado dentro del área, lo cual solamente se logrará si se les comunica adecuadamente, de lo contrario será inevitable encontrar resistencia al cambio durante el estudio y en las propuestas de cambio que se lleguen a formular.

• Planificación del estudio: es definir la naturaleza del problema y detectar las principales fallas a resolver, para luego determinar con claridad el objetivo del estudio y con ello evitar malos entendidos que obstaculicen o dispersen el trabajo.
• Recopilación de información: Reunir y registrar aquellos hechos que permiten conocer y analizar lo que realmente sucede en el área objeto de estudio, evitará la formulación de impresiones deformadas de la realidad, incurrir en interpretaciones erróneas, falsas conclusiones y proponer medidas de mejoramiento que al aplicarlas resulten inoperantes.
• Análisis de la información: Esta fase sirve de base para el desarrollo de alternativas de solución a los problemas detectados y/o que originalmente generaron la necesidad de realizar el estudio y para la formulación de recomendaciones de mejoramiento administrativo en general.

• Elaboración y presentación del informe final: describe los hallazgos y las alternativas de cambio o solución a los problemas detectados, incluye las conclusiones y recomendaciones que a criterio del investigador permitirán un mejor desarrollo administrativo dentro del área evaluada.
• Implementación y seguimiento: puesta en práctica del nuevo sistema y comprende la integración de los recursos humanos y materiales necesarios y la ejecución del programa previsto bajo la supervisión y asesoría del Analista creador del sistema.

Estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios implicados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la estructura administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; lograr minimizar el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración. Las propuestas deberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde se decida si se ponen en práctica o no. Los Estudios de Organización & Métodos representan el análisis de los problemas estructurales y de los sistemas de trabajo de la administración, con el propósito fundamental de asesorar a las unidades administrativas para el mejoramiento de sus métodos de trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos disponibles y por adquirir, para lograr eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus funciones.

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