ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS RECONOCIMIENTO DEL CURSO TRABAJO INDIVIDUAL

102030 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

RECONOCIMIENTO DEL CURSO

TRABAJO INDIVIDUAL

ADRIANA VILLADA GARCIA

CÓDIGO: 34066588

GRUPO: 102030_223

ING. LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL

TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

COLOMBIA, Junio 2015

ACTIVIDADES INDIVIDUALES A REALIZAR

1. Actividad 1. Lectura, análisis y discusión de los contenidos requeridos haciendo uso del método de lectura autorregulada IPLER. (Inspeccionar; Preguntar y predecir; Leer y valorar; Expresar y Revisar y consolidar), indicaciones que se encuentran en la caja de herramientas en el entorno de gestión, el cual debe ser socializado en el espacio especificado.

• Para que los métodos y tiempos en las organizaciones con mano de obra intensiva?

Para mejorar la productividad y producción de una empresa, como también cuantificar el tiempo empleado para ejercer la mano de obra. Con esto las organizaciones también pueden reorganizar el trabajo, tener mayor control, mejorar condiciones de los empleados, Planificar producción, costos, rentabilidad. Es realmente importante por que para estas empresas finalmente el resultado está a cargo de sus empleados los cuales requieren parámetros claros.

• Que son los estudios de la organización y métodos?

Son servicios de asesoría en las empresas industriales, comerciales y de servicios, con el fin de aumentar la eficiencia atraves de buenos procedimientos y sistemas de trabajo. Estos servicios se pueden contratar con una empresa externa o tener el personal idóneo internamente para ejecutar estos análisis, con el propósito de mejorar y optimizar los recursos físicos y humanos para llegar a la eficiencia y eficacia

2. Actividad 2. Lluvia de ideas. Con la técnica lluvia de ideas (brainstorming), de forma individual, en el espacio especificado, cada integrante del grupo debe proponer por lo menos tres (3) ideas sobre la importancia que tienen los estudios de organización y métodos en la empresa. Y argumentar la respecto

(Cada estudiante registra 3 ideas sobre la importancia de O y M. Argumenta)

• Simplifica procedimientos/procesos de una empresa: es de vital importancia por que se identifican aquellos procedimientos/procesos innecesarios o mal aplicados que finalmente lo único que hacen es aumentar los gastos y disminuir la productividad de los empleados.

• Disminución de Perdida de materia, tiempo y Energía: es importante identificar e investigar los causantes de estas anomalías y lo mejor forma es empleando el O y M.

• Exceso de Pago de Horas extras: Analizar y proponer formas de eficiencia y reducir las horas extras, por medio de este análisis se identifican los causantes y se puede evitar que el empleado pierda tiempo en procesos que no le competen o asegurarse que el empleado si este utilizando el tiempo en el interior de la organización en cosas laborales.

3. Actividad 3. Estructura organizacional de una empresa evidenciando la ubicación del área de OM y relación con las demás áreas. Presentar de forma individual una estructura organizacional de una empresa, en donde se evidencie la ubicación del área de organización y métodos y analizar la relación existente entre la función de organización y métodos y las demás áreas de la empresa.

(Cada estudiante presenta la estructura y en ella se señala la ubicación del área donde se aplica la Función de O y M. Y registra el análisis de la relación existente)

En esta empresa las persona directamente encarga de la organización y métodos será el Gerente Operativo apoyado por el supervisor, quienes realizaran auditorías de calidad y trabajarán para que todos los procesos de la empresa marchen perfectamente, medirán tiempos como forma de control e identificar fallas y estarán encargados de crear o mejorar los métodos y procedimientos empleados en la empresa.

Serán aplicados en todas las áreas de las empresas como:

1. Áreas de Producción:

• Control de Producción

• Control de Calidad

• Control de Costos

• Control de tiempos de Producción

• Control de Inventarios

• Control de Operaciones Productivas

• Control de mantenimiento y conservación

• Control de desperdicios

2. Área Comercial:

• Control de Ventas

• Control de Publicidad

• Control de Costos

3. Área Financiera:

• Control de Presupuesto

• Control de Costos

4. Área de Recursos Humanos:

• Control de Puntualidad (Asistencias, tardanzas, faltas)

• Control de Salarios

• Control

...