Optimización y mejoramiento del espacio físico de almacenamiento de la Unidad de Farmacia del Cesfam Practicante Oscar Ruíz de Freirina

1. Identificación

1. Nombre del Proyecto

• “Optimización y mejoramiento del espacio físico de almacenamiento de la Unidad de Farmacia del Cesfam Practicante Oscar Ruíz de Freirina”

2. Servicio de Salud

• Servicio de Salud Atacama

3. Localización

• Comuna de Freirina, Región de Atacama

4. Proyecto elaborado por

• Fabiola Astudillo Santander y Mariana Baltazar Olivares

5. Fecha

• 12 de junio de 2022

1. Antecedentes Generales

1. Descripción del Proyecto

La Unidad de Farmacia funciona como Botiquín y cuenta con un equipo de trabajo conformado por un Químico Farmacéutico y dos TENS, su horario de funcionamiento es de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 horas en horario continuado. Por lo general, para nosotros es un desafío, que se reformulen estos referentes en la calidad en infraestructura y equipamiento y es un requisito que deben cumplir los establecimientos destinados al cuidado de la salud.

Según la normativa vigente, se deben cumplir con ciertas características que sean acordes a las actividades realizadas dentro del recinto, considerando siempre la cantidad de usuarios que se atienden en el Cesfam, como también la cantidad de recetas que se despachan diariamente y los espacios asignados para el almacenamiento de los mismos.  Considerando lo anterior, el Cesfam de Freirina cuenta con una población a cargo de 7.292 usuarios inscritos, además se despachan mensualmente desde farmacia una cantidad de 7.630 recetas aproximadamente, las que han ido en aumento debido a la pandemia haciendo, por tanto, insuficiente el espacio del que actualmente se dispone.

En una primera instancia se realizó un diagnóstico de las condiciones actuales de almacenamiento y conservación de los medicamentos de la Unidad de farmacia del Cesfam, logrando evidenciar diversos problemas e inconvenientes, entre ellos un espacio físico limitado y deficiencia en los recursos disponibles, muchas veces, se trata de mantener un stock mensual suficiente, sin embargo, debido al poco espacio del que se dispone, no se logra disponer de la cantidad requerida para el mes, por lo que no se cumple con el objetivo de garantizar el acceso oportuno a ellos, impidiendo que estos sean distribuidos con eficiencia, lo que es indispensable para mantener condiciones de salud adecuadas.

En conclusión, por motivos de infraestructura y poco espacio en el recinto, se ha hecho necesario el implementar mejoras a futuro, por lo cual se propone la compra y adquisición de inmuebles, cajas contenedoras de medicamentos de diferentes tamaños, activos tecnológicos, materiales de oficina, dispensador de agua eléctrico; que permitan obtener un mínimo de normalidad en el funcionamiento, entregando a nuestros pacientes un servicio de salud eficiente para una atención segura y bajo una normativa vigente.

1. Objetivo y alcance

1. Objetivo

• Contribuir en la gestión de calidad de la Unidad de Farmacia perteneciente al Cesfam Practicante Oscar Ruíz, a través de la optimización del almacenamiento de medicamentos enmarcado en la mejora continua de procesos, que aseguren la entrega de estos al paciente, con la evaluación de criterios de almacenamiento y cumplimiento según normativa vigente que permitan aplicabilidad a corto y largo plazo, con el fin de mantener su actividad terapéutica en el período de vigencia y el óptimo estado, de acuerdo a las especificaciones técnicas del fabricante.

2. Alcance:

• Unidad de Farmacia
• Bodega Activa de Farmacia
• Usuarias/os de Farmacia

1. Justificación del Proyecto

El presente proyecto, surge como respuesta a la necesidad de proveer un instrumento eficaz, destinado a establecer y evaluar las condiciones y prácticas involucradas en el almacenamiento de los medicamentos en la Unidad de Farmacia del Cesfam Freirina. Es por esto, que debido al aumento de la población usuaria del Cesfam y al surgimiento de la Pandemia del Covid-19, ha habido una mayor demanda en la utilización de medicamentos requeridos para abastecer a la población, lo que ha hecho necesario la implementación de un plan que permita optimizar el espacio físico de la Unidad de Farmacia, el resguardo de medicamentos, mejoramiento en el control de estos mismos, generando que el servicio sea eficiente y de calidad.

Este inconveniente sería solucionado con la adquisición y posterior aplicación de este proyecto, lo que conllevaría a tener una red de almacenamiento y distribución de medicamentos óptima, que garantice la integridad de los productos hasta la llegada al usuario.

Por motivos de infraestructura y espacio limitado en el recinto, se ha hecho necesario el implementar la compra de los siguientes equipos y materiales:

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